第二章
科学规划,管好用好时间“金矿”
1 制订合理的周计划、月计划
闹闹无意中发现,小豆芽居然制订了周计划和月计划,怪不得他这么优秀呢!闹闹也想向小豆芽学习,我们一起来看看他们是怎么制订计划的吧!
放学路上,小豆芽和闹闹背着书包,并肩往家走。
“唉,这周我的计划又没有完成!”小豆芽叹了口气说。
“什么计划?”闹闹没听明白小豆芽说的话。
“周计划,就是每周的计划。”小豆芽告诉他。
“每周都要有计划吗?这会不会有点儿麻烦呀?”闹闹很不理解小豆芽的这个举动。
“告诉你吧,我不但有周计划,还有月计划呢!”小豆芽神气地说。
“真不知道你制订那么多计划做什么,难道你都能完成吗?”在闹闹看来,计划没有变化快,写计划一点儿用都没有。
“制订计划是为了更好地管理时间呀!”小豆芽说,“虽然我不能保证完成周计划、月计划中的所有任务,但有了这些计划,我就能做更多的事。”
“是吗?”闹闹半信半疑地问。
“当然啦!比如这周,我虽然没有完成计划中的所有任务,但是我读完了一本课外书,写了三篇作文,还参加了一次义务劳动呢!”小豆芽说。
“哇,真棒呀!”闹闹没想到,小豆芽一周完成的任务比他半个月做的事都多。闹闹有点儿难为情了,他也想像小豆芽一样优秀,于是就问小豆芽:“你能教教我怎么制订周计划和月计划吗?”
“没问题!”小豆芽大方地告诉闹闹,“首先你要想清楚自己每个月要完成什么任务,包括学习任务、生活任务、交际任务、运动任务、娱乐任务等。”
“需要这么详细吗?”闹闹觉得这有点儿复杂。
“一定要详细,否则我们怎么分配时间呢?”小豆芽接着说,“然后我们再根据月计划制订周计划,周计划的任务和月计划差不多,但是任务量要减少。比如,我们计划每个月读完四本书,那么每周只需要读完一本书就可以了。”
“哦,是这样啊。”闹闹想了想又问,“可是这样会不会很累啊?”
“当然不会啦!”小豆芽解释道,“除了学习之外,我们还要把娱乐的时间也分配好,这样才能劳逸结合啊!”
“那就太棒了!”一听到有娱乐时间,闹闹就高兴起来了。
“哈哈,你就知道玩儿!不过,你以后一定要按照计划玩儿,不能再浪费时间了。”小豆芽说。
“好的。”闹闹笑着说。
学习有方法
古人常说:“凡事预则立,不预则废。”因为制订计划可以帮助我们合理安排自己的时间,让自己学得更高效,玩儿得更痛快。那么,我们该如何制订周计划和月计划呢?
我们要把自己每个月应该做的事想清楚,然后具体列出,一项一项地完成。
根据月计划制订周计划。周计划是月计划的分解版,要把月计划落实到每周内,要写清楚每周必须做的事。
正确合理的目标能激发我们做事的积极性,让我们更好地执行计划。
要点提示
制作计划表格
制订完周计划、月计划后,我们还要制作计划表格,记录自己每周、每月的任务完成情况。
每天坚持打卡,记录完成计划的感悟
我们每天都要坚持打卡,一是可以完成计划目标,二是能锻炼我们的耐性,让我们变得更有毅力。
每个计划的结尾都要设立感悟区,用来记录我们这段时间的感想、领悟、收获、不足等,能激励我们再接再厉。
根据实际情况制订计划
每个人的实际情况不同,制订计划时我们要针对自己的需求。
2 每日时间分配有技巧
闹闹每天放学后都忙叨叨的,写作业、踢球、看电视……有做不完的事。奇怪的是,他上初中的表哥却非常轻松,还有时间看课外书呢!表哥是怎么做到的呢?
闹闹觉得当小学生太幸福了,每天下午四点半就放学了,可以玩儿很长时间。
今天下午,他和几个小伙伴一起去踢球,快六点才回家。在他家暂住的表哥这时已经写了半个小时的作业了。
闹闹回家后一会儿看电视,一会儿听歌,一会儿吃零食,一会儿玩儿玩具。直到晚上九点才写完作业。
再看看表哥,虽然已经上初中了,但是他早就写完作业了,正在看课外书呢!
表哥来的这几天,闹闹发现他一直很清闲,就纳闷儿地问:“表哥,你们初中生的作业不是很多吗,你们放学又晚,怎么那么快就把作业写完了?”
“哈哈,因为我比你会管理时间啊。”表哥笑着说。
闹闹笑嘻嘻地说:“好哥哥,你也教教我怎么管理时间吧,我不想每天都这么晚才写完作业!”
看到闹闹可怜兮兮的样子,表哥就把自己的时间管理表递给他。闹闹看完之后都惊呆了:表哥把放学后的五个小时都安排得满满的,吃饭的时间、听音乐的时间、玩儿的时间等都写得清清楚楚,每一分钟都被充分利用。
“太厉害了!我能抄一份你的时间管理表来用吗?”闹闹十分佩服表哥。
“你放学后的安排和我的又不一样,怎么能照抄呢!”表哥说。
“那我该怎么办呢?”闹闹觉得表哥的时间管理表非常完美,不照抄就太可惜了。
“你可以做一份自己的时间管理表啊!”表哥说着就拿出一张白纸,指导闹闹做时间管理表。“放学后先回家写作业,别只顾着玩儿。”表哥说。
“刚放学就写作业啊?我不喜欢这样!”闹闹不高兴地说。
“你可以稍微休息一会儿呀,比如二十分钟。”表哥建议道。
在表哥的指导下,闹闹做了一张既能让他早点儿完成作业,又能让他玩儿个痛快的时间管理表。
第二天放学后,闹闹按照这张表来安排作息,果然轻松了很多,不到晚上八点就把作业写完了,还看了动画片、打了羽毛球,特别充实。
学习有方法
我们一起来看看如何管理时间吧!
一般来说,从早上7点30分到下午4点30分是上课时间,从下午4点30分到晚上9点30分是课后时间,从晚上9点30分到第二天早晨6点30分是睡眠时间,从早晨6点30分到7点30分是上学前的时间。
早晨上学前的时间比较紧,不安排其他事。
在学校的九个小时,我们上课要好好听讲,下课适当放松和运动。
放学后合理安排写作业、看书、吃饭以及娱乐的时间。
要点提示
很多成就非凡的人都十分擅长管理时间,那么,他们的时间管理有什么特点呢?
早起
他们都会早起,让自己充分享受阳光,这样能帮助他们振奋精神,集中注意力。
运动
无论多忙,他们总会抽时间做一些运动,这样既能锻炼身体,又能提高学习、工作效率。
劳逸结合
他们把整块的时间用来睡觉和工作,其他的碎片时间也充分利用起来,比如娱乐、会客、陪伴家人、吃饭、阅读等,让自己过得非常充实却不会太累。
3 做一个守时的人
虫虫和张小喵约好一起去看电影,可是虫虫迟到了,张小喵非常生气。在爸爸的引导下,虫虫主动向张小喵道歉,并下定决心要改掉不守时的毛病。
今天是周末,张小喵和虫虫约好下午一起去看电影。此时,张小喵正站在小区大门口,一边看手表,一边焦急得直跺脚。
“这个虫虫,怎么还不来呀!”她气呼呼地说。
“喂,表姐,我来啦!”这时,虫虫气喘吁吁地向她跑来。
“你干什么去了,都迟到三十五分钟了!”张小喵气坏了,大声说道,“电影还有十分钟就开演了,咱们现在去已经来不及了。”
“啊?已经这么晚了呀?”虫虫挠挠后脑勺,非常抱歉地说,“对不起,我一不小心睡过头了。”
“你总是这样,一点儿时间观念都没有!”张小喵丢下这句话,生气地跑回家了。
虫虫知道自己闯祸了,可是事情已经发生了,他也不知道该怎么办。虫虫垂头丧气地回到家,郁闷地趴在沙发上。
“咦?你不是和小喵去看电影了吗?怎么这么快就回来啦?”爸爸奇怪地问。
“别提了,我迟到了,害得表姐连电影都没看成,她很生气。”虫虫难过地说。
“既然是这样,你怎么还趴在这里?难道不应该做点儿什么弥补一下错误吗?”爸爸严肃地说。
“可是,电影已经开演了呀!”虫虫觉得已经没有办法补救了。
“我的意思是,你应该马上向小喵道歉,并保证从此改掉失信、迟到的毛病。”爸爸说。
“可是,我该怎么改呢?”虫虫无奈地说。
“很简单啊,睡觉要定时,出门戴手表,做事预留时间,只要时刻重视时间,你就不会迟到啦。”爸爸建议道。
“您说得对,如果我午睡时定了闹钟,今天就不会迟到了。”虫虫说着,赶紧打电话向张小喵道歉,并向她保证以后再也不出现这种情况了。
张小喵接受了他的道歉,还约好下个星期再和他一起看电影。她说:“你要遵守诺言,不许再迟到!”
“没问题!”虫虫打包票说。
学习有方法
时间就是生命,守时既是珍惜自己的生命,也是对他人生命的尊重。那么,我们怎么做才能守时呢?
做某些事时我们实际花费的时间往往比计划的要多,因此,我们应该预留出一部分时间。比如,完成语文作业需要二十分钟,为了以防万一,我们要预留出半个小时写语文作业。
设闹铃、在书桌旁贴用来提示的便利贴等,这样可以时刻提醒我们记住重要的时间点,以免误时。
要点提示
守时就是尊重大多数人的时间
比如,我们在学校要遵守校园作息制度,按时上下课、吃饭、休息等,如果哪位同学不守时,就会对集体产生不良影响。
守时是对他人的尊重
比如,我们要准时赴约、赴宴,以免让他人等待,浪费他人的时间。一个守时的人更容易得到他人的尊重。
守时是对自己的生命负责
比如,我们要遵守自己制订的时间表,按时休息、学习、运动、娱乐等,充分利用每一分钟,这样更有助于我们充实自己的生活。
4 再忙也要做好时间日记
闹闹的同桌变得越来越优秀了,她是怎么做到的呢?闹闹发现,原来她一直在写时间日记,把自己的时间管理得井井有条。闹闹也试着写时间日记,一段时间后真的有很大进步呢!
教室里,闹闹的同桌正在写日记,她在本子上写道:“我今天早上六点半起床,七点吃完早饭,在上学的路上,我发现一群蚂蚁在打架,就停下来看了一会儿,到学校的时候已经七点半了……”
“哈哈,你写的内容很像流水账啊!”闹闹经过同桌时瞟了一眼她的日记本,然后大笑起来。
“我写的是时间日记,又不是作文!”同桌不屑地说。
“时间日记?什么是时间日记?”闹闹还从来没听说过这种日记呢。
“就是记录时间的日记啊!”同桌说,“我把自己每天做了什么事情都记录下来,这样就能知道自己把时间都花在哪儿了。”
“这有什么意义呢?”闹闹吐槽道,“即便你知道自己把时间花在哪里了,你也控制不了时间呀。”
“但我能控制自己啊!”同桌争辩说,“比如,今天我花了三个小时玩耍,这有点儿太浪费时间了,明天我就会把玩耍的时间缩短到两个小时。”
闹闹觉得她说得有道理,于是心想:“也许我也应该写写时间日记。”
从这一天起,闹闹也开始写时间日记了。但写了一段时间后,他发现自己的生活并没有什么变化。于是,他问同桌这是怎么回事。
“嗯,那你分析过自己的时间日记吗?”同桌问他。
“啊,没有。”闹闹不明白同桌为什么这么问。
“如果你不分析总结,那么写时间日记就没有什么意义。”同桌告诉他,“我们每天都要分析时间日记,看看哪些时间浪费了,应该如何节省时间,这样才能把自己的时间管理好呀!”
“嗯,你说得对!”闹闹说。
从此,闹闹每天都会分析一遍时间日记,看看自己有没有浪费时间。渐渐地,闹闹发现自己变了:玩耍的时间少了,看书的时间多了,上学不迟到了,做事也更有条理了……很多人都夸他进步了呢!
学习有方法
想管理好时间,我们就要知道自己把时间都花在哪里了。所以,我们无论多忙都应该利用好时间日记。那么,时间日记该怎么用呢?
写时间日记就是记录自己每天做了什么,做每件事花了多少时间。
看看自己把时间花在了哪些事上,获得了哪些收获,浪费了多少时间,等等。
分析完时间日记后,我们要根据具体情况调整自己的做事时间,把时间用在更有价值的事上,并争取充分利用每一分钟,提高自己的做事效率。
要点提示
根据时间日记合理分配精力
记录时间日记后,我们会发现自己一天的精力是有变化的,比如,上午做事效率很高,中午精力最差,下午精力又好起来了。我们可以根据自己的精力变化安排相应的事。
随时随地记录时间
要想详细地记录自己每天所做的事,我们就要尽量做到随时随地记录,或者多次定点记录。比如,我们每隔两个小时记录一次,或者每天早晨、中午、下午、睡前分别记录一次。
要定期整理时间日记
比如,每个星期或每个月整理一次,总结出自己各个阶段的时间管理经验,让自己越来越会管理时间。
5 规划好作息时间才能高效做事
张小喵的做事效率总是很高,虫虫可羡慕了,以为她有什么诀窍呢,张小喵却说:“我只是作息时间规划得比较好罢了!”规划好作息时间也能提高做事效率吗?
放学了,张小喵和虫虫一起回家。
“表姐,你知道咱俩最大的差别是什么吗?”虫虫对张小喵说。
“不知道,是什么?”张小喵好奇地问。
“我觉得你的精力特别旺盛,不像我,总是一副没精打采的样子。”虫虫说。
“哈哈,那是因为我规划好了作息时间呀。我的作息特别规律,几乎每天都能做到劳逸结合。”张小喵笑着说。
“规划作息时间?除了睡觉时间和学习时间之外,还有什么可规划的呢?”虫虫十分纳闷儿。
“学习时间包括课堂时间和课余时间;休息时间除了睡觉时间之外,还有娱乐时间呢!”张小喵认真地说。
“你是怎么规划作息时间的?”虫虫好奇地问。
“我们每天在学校的时间大约是九个小时,我给自己规划的课余学习时间大约是三个小时。那么,我的休息时间大约是十二个小时,其中,睡眠时间约十个小时,娱乐时间约两个小时。”张小喵向虫虫介绍道。
“可是,娱乐时间具体该怎么规划呢?”虫虫从来没有认真考虑过这个问题。
“如果学习累了,我就会运动一会儿,让大脑得到放松,这样就能提高学习效率了。”张小喵接着说,“如果身体疲惫了,比如走了很远的路,做了很长时间的家务,我就会坐下来或者躺下来休息一会儿,让身体得到放松。”
“没想到规划作息时间居然有这么多讲究啊!”虫虫十分惊讶。
“可不是嘛!规划作息时间也是一门学问呢!你要调整好自己的学习和休息时间,养成好习惯,这样就能让自己的精力更充沛了。”张小喵提醒他。
“好吧,让我好好想一想。”虫虫开始思考规划作息时间的事。他把自己每天精力最旺盛的时间段、疲惫期等一一记录下来,然后制订了一个合理的作息计划表。
“哇,你把作息时间规划得很合理呀!”张小喵看了他的作息计划表后忍不住赞叹道。
“嘻嘻,都是你教得好。”虫虫高兴地说。
有了这个作息计划表,虫虫的作息越来越合理、有规律了,学习和做事的效率也提高了。
学习有方法
我们合理规划好自己的作息时间后,就能养成良好的作息习惯,做到劳逸结合、精力充沛。那么,如何规划作息时间才能让我们精力更充沛呢?
要想让自己精力十足,就要保证有充足的睡眠。不过,我们的睡眠时间不能太长,否则会越睡越困,导致头昏脑涨。
科学家发现,如果我们每天锻炼半小时以上,大脑会更清醒,精力也会更旺盛,对提高做事效率非常有效。
我们做事、学习时应该做到张弛有度,不能从早到晚都非常疲惫,也不能过于清闲,要有松有紧,这样能让身体和大脑得到休息,提高我们的做事效率。
要点提示
选择恰当的休息方式
休息包括“活动休息”和“安静休息”。“活动休息”就是通过活动的方式让大脑得到放松,如做体育运动、唱歌、跳舞等,这种休息方式适合大脑疲惫时使用。“安静休息”就是让身体得到放松,如坐下、躺下等,适用于身体疲惫时。
根据精力变化的规律调整自己的作息时间
我们可以根据自己的身体和精神状态的变化规律,制订一个合理的作息时间表,让自己既能休息好,又能提高做事效率。