1.6 Word版本兼容性问题
微软公司会定期发布最新的Word版本,目前已经存在很多个不同版本的Word应用程序。本节介绍不同Word版本之间存在的兼容性问题,以及如何在不同Word版本中访问使用某一个Word版本创建的文档。
1.6.1 关于兼容模式
从Word 2007开始,Word文件的内部结构发生了新的变化,在Word 2007及更高版本的Word中打开由Word 2003或更低版本创建的文档时,会在Word窗口的标题栏中显示【兼容模式】字样,如图1-19所示。此时在Word 2007/2010/2013中的新增功能会自动被禁用。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKiEdmRQAAAAAGHeoNY817278770.jpg?v=sMuutro7&t=CmRaIV-XjKg.)
图1-19 Word窗口标题栏显示【兼容模式】字样
如果在Word 2007/2010/2013创建的文档中包含了这些高版本Word提供的新功能,在使用Word 2003打开这类文档时,所有涉及使用新功能创建的内容将无法正常显示。即使可以正常显示,也可能无法对其编辑,比如SmartArt图形在Word 2003中将以图片的形式显示并且无法对其进行编辑。
1.6.2 不同Word版本之间的文件格式转换
如果在Word 2007/2010/2013中打开由Word 2003或更低版本创建的文档,会在Word窗口的标题栏中显示【兼容模式】,同时所有新增功能将被禁用。如果希望使用Word高版本提供的新功能,需要升级文档格式。具体操作如下。
Step 1 在Word高版本中打开由Word 2003或更低版本创建的文档。
Step 2
单击【文件】按钮,在打开的文件面板中单击【信息】
【转换】按钮,如图1-20所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKiEH1XaAAAAACpjkRM535586300.jpg?v=KlG81QVM&t=CmRaIV-XjKg.)
图1-20 单击【转换】按钮升级文档格式
将文件格式升级到Word 2007/2010/2013以后,Word窗口标题栏中将不会再显示【兼容模式】。
如果想要在Word 2003中打开由Word 2007/2010/2013创建的文档,需要到微软官方网站下载文件类型转换器。为了确保转换器正常工作,必须将Office 2003更新到Office 2003 Service Pack 1。表1-1列出了Word 2003/2007/2010/2013的文档类型及扩展名。
表1-1 Word 2003/2007/2010/2013中常见的文档类型及扩展名
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKmESym5AAAAAIyCydU969030622.jpg?v=DYALDDot&t=CmRaIV-XjKk.)