2.1 新建文档
制作与排版文档的第一步就是创建文档。创建文档本是一件非常容易的事情,但如果从使用方式的长远方面考虑,可以选择不同的创建方式。
2.1.1 只使用一次的文档
启动Word应用程序时会自动新建一个空白文档,如果需要还可以继续创建新文档。单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,在弹出菜单中选择【新建】命令,如图2-1所示。然后单击快速访问工具栏中的【新建】按钮
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![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKmEeeamAAAAAChyLxM102045449.jpg?v=8kJO9-ys&t=CmRaIV-XjKk.)
图2-1 单击【新建】按钮新建空白文档
新建空白文档是创建文档最简单的一种情况。还可以使用Word提供的模板来创建包含一定格式和内容的文档,然后在此基础上进行修改和补充。单击【文件】
【新建】选项,然后选择Word模板,如图2-2所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKmEHIhTAAAAABnq0G0468855763.jpg?v=5t0V8Qvp&t=CmRaIV-XjKk.)
图2-2 基于Word预置的模板创建新文档
2.1.2 以后需要重复创建的文档
平时可能经常需要创建同一种类型的多个文档,比如员工信息登记表,而且该表有其规定的页面尺寸、页边距大小、标题的字体格式、表格边框线粗线等统一的要求。一般的操作方法是每次新建一个文档,然后创建一个空白表格,再输入标题等内容,最后再设置表格边框线,以及表格内文本的字体格式。下次需要再创建相同的表格时,还会重新创建一个文档,然后重复上述操作。更好一点的方法是找到以前创建的表格,然后复制出一个副本,但如果忘记之前包含同类表格的文档存于何处,则一切只能从头开始。
对于此类情况,最好的方法是新建一个文档,在其中制作好符合要求的规范表格,然后将此文档保存为模板。以后再创建该类文档时,直接基于模板进行创建,则可以获得多个完全相同的文档,而且每个文档内都包含相同格式的表格,不再需要重新制作,非常方便。
交叉参考
关于创建文档模板,以及使用模板创建文档的具体内容请参考本书第15章。