2.3 在文档中添加内容
设置好文档的页面格式以后,接下来就可以向文档中添加所需的内容了,包括文字、图片、表格、图表、形状、文本框、艺术字、外部对象等不同类型的内容。
2.3.1 添加文本
文字是构成文档的最基本内容,一个文档中包含最多的内容通常也是文字。在任何一个文档中都可以看到一条闪烁的黑线,如图2-13所示,用户输入的文字、插入的图片和表格都以这条黑线所在的位置为起点。在Word中将这条黑线称为插入点。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKmELp_AAAAAAEqhtKI875794156.jpg?v=vxTjz4f5&t=CmRaIV-XjKk.)
图2-13 用于确定输入位置的插入点
在输入文字的过程中,插入点会随着文字量的增加自左向右移动。当到达版心最右侧时,会自动转向下一行。在输入完一个段落的内容后,需要按【Enter】键手动进行分段,否则插入点将一直随文字移动下去,将输入的所有内容作为一个段落来处理。如图2-14所示为在文档中输入的3个段落,第3段虽然只有一行,但它也是一个段落。关于如何确定一个段落的方法请参考本章2.5.2节。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKmEPWWqAAAAAPiKQgo357389516.jpg?v=1XBL7mi9&t=CmQUOF-XjKk.)
图2-14 在文档中输入内容
符号是文档中的常见内容,最简单的符号例如常用的标点符号和数学符号,大多数可以直接通过键盘输入。例如输入逗号可以按【M】键右侧的按键,输入百分号可以按住【Shift】键再按【5】键。有些特殊的符号并不是那么容易可以通过键盘输入的,比如微软Windows经典图标
。Word提供了专用符号的输入方法——【符号】对话框,这样就可以在文档中随心所欲地插入各种符号了。
案例2-4:在文档中输入微软Windows经典图标
Step 1
打开与本案例对应的文档,单击要输入符号的位置,然后单击功能区中的【插入】
【符号】
【符号】按钮,在打开的列表中选择【其他符号】命令。
Step 2 打开【符号】对话框,在【符号】选项卡的【字体】下拉列表中选择【Wingdings】,然后单击如图2-15所示的符号,再单击【插入】按钮,将该符号插入到文档中。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKmEBzLAAAAAALucPlI386772993.jpg?v=08eHa1Il&t=CmQUOV-XjKo.)
图2-15 插入特殊符号
Step 3 单击【关闭】按钮,关闭【符号】对话框。
在【符号】对话框中选择一种符号以后,可以在【字符代码】中看到一串数字。使用【Alt】键配合输入这串数字可以直接通过键盘输入对应的符号。例如上例中输入的
符号的字符代码为255,那么在文档中可以按住【Alt】键,然后依次按键盘右侧数字小键盘上的【0】、【2】、【5】、【5】4个键,释放【Alt】键后会在文档中插入一个字符,将这个字符的字体格式设置为【Wingdings】以后即可得到
符号。
如果经常要在文档中插入同一个符号,可以单击【符号】对话框中的【快捷键】按钮,打开如图2-16所示的对话框。单击【请按新快捷键】文本框内部,然后按下想要作为输入符号的快捷键组合。在【将更改保存在】下拉列表中选择将快捷键保存在哪里,如果希望对所有文档起作用,则需要选择【Normal】,否则可以选择当前文档的名称。单击【指定】按钮将设置的快捷键指定给所选符号。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqEILKEAAAAABn16ZM406065141.jpg?v=8S5f_5QF&t=CmRabl-XjKo.)
图2-16 为指定符号设置快捷键
交叉参考
关于文本和字体格式的具体内容请参考本书第3章。
2.3.2 添加图片
要制作图文并茂的文档,在文档中就一定要使用图片。如图2-17所示为包含了图片和文字的文档,因为有了图片,所以文档显得不那么枯燥乏味。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqERCl4AAAAACdTIuo982569394.jpg?v=fJWfoZPu&t=CmQUOF-XjKo.)
图2-17 制作图文并茂的文档
交叉参考
关于在文档中添加图片,以及图文排版的具体内容请参考本书第5章。
2.3.3 添加表格
表格在Word文档中也是经常用到的一类对象。由于表格具有整齐规范的行列划分,所以当需要清晰明确地展示数据时使用表格再合适不过了,如图2-18所示。表格不但适用于输入与规范数据,还可以利用表格在单元格合并与拆分方面的灵活性来对文档版面进行布局,比如使用表格实现双栏排版效果。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKqECjRsAAAAAC0LXzU573352680.jpg?v=iyDrp6e3&t=CmQUOV-XjKo.)
图2-18 在文档中插入表格
交叉参考
关于表格的具体内容请参考本书第6章。
2.3.4 添加图形对象
Word文档包含两个主要层,一个是文字层,另一个是图形层。文字层除了输入到文档中的文字以外,还包括插入的图片、图示和图表等内容,它们与文字的行动方式类似,被严格限定仅能在行或列的方向上移动。图形层包括绘制的形状、插入的文本框和艺术字,可以将它们移动到文档内的任意位置上。例如,当需要对文档中的图片进行文字标注或使用圆圈等图形诠释重点内容时,就需要使用文本框或形状来完成。
交叉参考
关于形状、文本框、艺术字的具体内容请参考本书第7章。
2.3.5 插入外部对象
除了在文档中可以添加前面几节介绍的对象外,还可以插入外部对象。所谓外部对象,换而言之就是非Word本身提供的对象,需要借助其他应用程序来插入这些对象。例如,可以在Word文档中插入Excel工作表或PPT幻灯片,这是Microsoft Office应用程序的优势,称之为OLE(Object Linking and Embedding,对象链接与嵌入)技术。
要使用外部对象,需要单击功能区中的【插入】
【文本】
【对象】按钮,打开如图2-19所示的【对象】对话框。其中包括两个选项卡,如果要插入的对象已经存在,可以切换到【由文件创建】选项卡并选择想要插入的文件;否则可以在【新建】选项卡的【对象类型】列表框中选择要插入的外部对象的类型,然后将其插入到当前Word文档中。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqEPjWXAAAAABCxGC8994604614.jpg?v=ps_BpOkJ&t=CmQUOF-XjKo.)
图2-19【对象】对话框
无论是插入现有对象还是新建对象,插入到Word文档后都可以通过双击插入的对象进入其编辑环境。例如,如果插入的是Excel工作表,双击文档中的Excel对象后,Word操作环境会变为Excel环境,如图2-20所示,此时可以使用Excel提供的各种功能处理工作表中的数据。在编辑环境下按【Esc】键或单击对象以外的区域将退出对象编辑环境。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqEdUWkAAAAACvu4bo965016066.jpg?v=mosZl87H&t=CmRabl-XjKo.)
图2-20 在Word文档中插入Excel工作表