2.5 格式化文档内容
设置好样式后,就可以对文档中的不同内容设置格式了。当然,并非所有内容的格式都通过样式来设置,但文本、表格、图片等对象基本上都使用样式进行格式化。
2.5.1 设置字体格式
如果创建了样式,那么可以使用样式对选中的文本或整段内容设置样式中包括的字体和段落格式。具体方法请参考本书第8章。如果只想对文本设置字体格式而不想包括段落格式,那么可以使用类型为【字符】的样式。如果未创建字符样式,可以手动为文本设置字体格式。字体格式选项位于功能区中的【开始】
【字体】组中,如图2-21所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKqEfIiyAAAAADqT9bo903102980.jpg?v=boDaD3up&t=CmRaIV-XjKo.)
图2-21【字体】组包含了字体格式选项
在Word中可以为文本设置很多种字体格式,字体、字号和字体颜色是最基本的格式。除了这三个基本格式外,还包括加粗、倾斜、下画线、删除线、上标、下标、边框、底纹等格式。
交叉参考
关于字体格式的具体内容请参考本书第3章。
如果在排版中希望使用一些特殊的字体,而Word中未包含这些字体,那么需要先将这些特殊字体安装到Windows操作系统中,以便让Windows操作系统和Word可以识别这些字体。安装字体可以使用以下两种方法。
将要安装的字体文件复制到安装Windows操作系统的磁盘分区下的Windows\Fonts文件夹中。
右击字体文件,在弹出菜单中选择【安装】命令。
2.5.2 设置段落格式
与设置字体格式类似,如果创建了类型为【段落】的样式,就可以使用这类样式对文档中的段落设置格式。如果未创建样式,则可以手动为段落设置段落格式。当在文字末尾按下【Enter】键以后就创建了一个段落,Word会自动添加一个【
】标记,该标记有两个含义:一方面表示上一个段落的结束,另一方面表示接下来的内容是一个新段落的开始。【
】标记被称作【段落标记】,该标记属于非打印字符。换而言之,就是虽然在屏幕中可以看到段落标记,但在打印文档时并不会将其打印到纸张上。
段落中包含的格式都存储于段落标记中。换而言之,如果在移动或复制段落内容的同时希望也保留其中的格式,在选择段落时就必须同时选中段落结尾的段落标记。
在Word中可以为段落设置很多种段落格式,包括对齐方式、缩进方式、行距、段间距、项目符号和编号、制表位等。段落格式选项位于功能区中的【开始】
【段落】组中,如图2-22所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqEQSo2AAAAAGtk6ZI184588887.jpg?v=l2a5cweA&t=CmQUOF-XjKo.)
图2-22【段落】组包含了段落格式选项
交叉参考
关于段落格式的具体内容请参考本书第4章。
前面介绍过的段落标记【
】是通过按【Enter】键得到的。如果按【Shift+Enter】组合键则会得到形如【
】的标记。【
】标记俗称硬回车,而【
】标记俗称软回车。在这两种标记之后看似都产生了一个新的段落,但实际上并不相同。如图2-23所示说明了这两种标记在段落格式上的区别。首先对同一段内容分别使用【Enter】键和【Shift+Enter】组合键从中间位置分成两部分。然后对第一部分分别设置1.5倍行距,结果如下:硬回车之后的内容并未受1.5倍行距的影响,而软回车之后的内容也变为1.5倍行距。由此可知,按【Enter】键分出的是真正的段落,而按【Shift+Enter】组合键以后看似分出两个段落,其实这两部分仍属同一个段落,它们共享相同的段落格式。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKqEOdvkAAAAAMWYjQg947983748.jpg?v=5CoTG6yU&t=CmQUOV-XjKo.)
图2-23 硬回车和软回车在段落格式上的区别
2.5.3 设置图片格式
Word为文档中的图片提供了多种格式设置,可以调整图片本身的质量,例如亮度、对比度、色调等,也可以设置图片的大小、角度、位置等,还可以为图片选择Word预置的艺术效果,就像在如图2-24所示中看到的那样。如果对预置效果不满意,用户也可以手动自定义设置图片的各种效果,包括阴影、映像、发光、棱台等。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqEFQ0sAAAAAG8FsmE131098395.jpg?v=0eWbZijo&t=CmRabl-XjKo.)
图2-24 为图片设置艺术效果
交叉参考
关于图片格式的具体内容请参考本书第5章。
2.5.4 设置表格格式
如果对表格外观没有特殊要求,那么在创建好表格以后不需要对其进行格式设置。但如果对表格的边框线线型、粗线、颜色,以及标题行或某些特殊单元格的底纹等有特殊要求,就需要在创建表格后设置表格的外观格式。如图2-25所示的表格设置了标题行底纹和加粗的外边框。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKqELNh2AAAAAMlWXo0869087160.jpg?v=p1IBMXdc&t=CmQUOV-XjKo.)
图2-25 设置底纹和边框线以后的表格
交叉参考
关于表格格式的具体内容请参考本书第6章。
2.5.5 设置各种编号
编号是Word提供的非常强大的功能,从单一的自然数编号到复杂的多层多级编号,从图片编号到表格编号一应俱全。在排版中正确创建和使用编号,可以减少后期由于调整内容顺序而带来的在维护编号次序上所浪费的时间。如图2-26所示为在Word中创建的单级编号和多级编号。当单击这些编号时,会在编号上显示灰色底纹,说明它们是由Word创建并维护的自动编号。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqEaS4gAAAAAMfyuCQ719269220.jpg?v=D1Y7k2Qg&t=CmQUOF-XjKo.)
图2-26 在Word中创建的自动编号
交叉参考
关于设置编号的具体内容请参考本书第9章。