2.6 生成目录和索引
对于篇幅较长的文档,通常都会为其制作目录,这样可以便于掌握文档内容的组织结构,而且可以通过目录标题直接跳转到与标题对应的内容上。而对于大多数专业书籍而言,最后部分通常会包含一个索引,其中列出了书籍中出现的重要词条,以及它们在书中出现的位置以便于检索。Word提供了自动创建并维护目录和索引的功能。
2.6.1 创建目录
完成一份文档的编辑与排版之后,如果文档篇幅较长,希望有一份包含文档整体结构的目录,则在Word中很容易创建。在Word中可以创建一个目录框架,然后手动输入目录中包含的标题。当然这不是本书讨论的重点,因为本书主要讨论的是自动化排版。Word允许自动插入目录,但前提是为想要出现在目录中的标题设置了Word内置样式,例如【样式1】、【样式2】,或者对具有普通格式的文本设置大纲级别,这是Word能否将内容提取到目录中的关键。如图2-27所示为使用Word自动功能创建的目录。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqEcgaTAAAAAAcx8P0403180418.jpg?v=1yYXiSqC&t=CmRabl-XjKo.)
图2-27 在Word中创建的目录
交叉参考
关于创建目录的具体内容请参考本书第13章。
2.6.2 创建索引
在完成一部大型专业书籍的编写工作以后,通常都会为其创建一份索引,其中包括书籍中出现的专业词语及其在全书中所有出现位置对应的页码。如图2-28所示为使用Word自动功能创建的索引。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqEVXNHAAAAANgrYFM351606620.jpg?v=Tw04h96o&t=CmRabl-XjKo.)
图2-28 在Word中创建的索引
交叉参考
关于创建索引的具体内容请参考本书第14章。