2.7 完善版面
文档排版好后最后要做的是对版面进行完善处理,为页面添加其他一些元素,包括页眉和页脚、页码、封面,以及背景。
2.7.1 添加页眉和页脚
只要是不止有一页的文档,就有必要为其设置页眉和页脚。设置页眉和页脚的目的是为页面提供丰富且有意义的导航信息。对于大型文档而言,页眉和页脚是必须要设置的一项内容。例如,通常会在书籍的页眉中显示当前页所属的章或节乃至书籍的名称,而在页脚中会显示当前页的页码。设置页眉和页脚只需要3个简单的步骤:进入页眉和页脚编辑状态
添加内容
退出页眉和页脚编辑状态。
双击页面顶部或底部的区域,进入页眉或页脚的编辑状态。此时版心中的内容会显示为浅灰色,页眉和页脚中的内容显示为黑色,Word通过颜色的深浅对比告知用户当前正处于页眉和页脚的编辑状态下。与在版心中输入内容类似,可以在页眉和页脚中添加不同类型的内容,包括文字、表格、图片、图表、图示、图形、文本框、艺术字等。如图2-29所示为在文档的页眉中添加的书名。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqEasFxAAAAAOis1sw769249990.jpg?v=U_0J62lo&t=CmRabl-XjKo.)
图2-29 为文档设置页眉内容
如果插入的内容尺寸过大,页眉和页脚区域会自动增大以足够容纳其中的内容,与此同时会减小版心的尺寸。完成页眉和页脚的编辑后按【Esc】键退出编辑状态。
交叉参考
关于设置页眉和页脚的具体内容请参考本书第9章。
2.7.2 添加页码
对大型文档而言,为文档添加页码是非常必要的,因为通过页码可以明确知道当前页面在整个文档中的位置,也可以知道文档的阅读进度,便于对文档中指定内容的快速定位。页码可以位于页面底部、顶部或两侧,根据需要决定页码到底位于何处。使用Word插入页码功能所添加的页码会随着页面的增减而自动进行编号。如图2-30所示为在Word页面底部添加的页码。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqET2f5AAAAAJ1n2rY351287212.jpg?v=6m0pWld7&t=CmRabl-XjKo.)
图2-30 为文档添加页码
交叉参考
关于设置页码的具体内容请参考本书第9章。
2.7.3 添加封面
封面是从Word 2007开始提供的功能,其实就是Word预置了一个设计好的页面,用它来作为文档的封面。单击功能区中的【插入】
【页】
【封面】按钮,在打开的列表中选择一个封面样式,如图2-31所示。将所选封面插入到文档中以后,输入封面中包含的信息,即可完成封面的制作,如图2-32所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqEdMd6AAAAAL2L5fM120045553.jpg?v=8PEIOQrd&t=CmQUOF-XjKo.)
图2-31 选择Word预置的封面样式
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqEG_jcAAAAAB7VE3U900735516.jpg?v=Pa8R5cwO&t=CmQUOF-XjKo.)
图2-32 在Word中制作的封面
2.7.4 设置页面背景
Word提供了为页面设置背景的功能,分为水印、纯色填充、添加页面边框3种。纯色填充会使整个页面的颜色发生改变,大多数人一般不会使用此项,因为这样会导致页面中的内容无法看清。这里主要介绍水印和页面边框的制作方法。
对于公司内部包含机密内容的文档而言,公司可能希望使用水印功能在每一页上添加包含类似“内部资料”或“机密内容”的标记,从而明确提醒相关人员该文档的重要性。单击功能区中的【设计】
【页面背景】
【水印】按钮,在打开的列表中选择预置的水印效果,如图2-33所示。
如果选择【自定义水印】命令,将打开【水印】对话框,从【图片水印】和【文字水印】中选择其一。如果选择【图片水印】,可以通过单击【选择图片】按钮选择要作为水印的图片并设置图片的缩放比例;如果选择【文字水印】,则需要设置作为水印的文字及其字体格式,如图2-34所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKqEKmZ2AAAAAJGtCTs594550458.jpg?v=-TlUfKui&t=CmRaIV-XjKo.)
图2-33 Word预置的水印效果
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKqEKNIfAAAAACRCyu8703607502.jpg?v=OEJg7dea&t=CmRaIV-XjKo.)
图2-34 自定义水印效果
设置后单击【确定】按钮,关闭【水印】对话框,可以看到页面中添加的水印,如图2-35所示。
如果要为页面添加边框,可以单击功能区中的【设计】
【页面背景】
【页面边框】按钮,在打开的【边框和底纹】对话框的【页面边框】选项卡中选择边框的线形、颜色、宽度、边框包围模式。单击【确定】按钮即可为页面添加边框,如图2-36所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/51/CmRabl-XjKqEAjLuAAAAABto3X8056039005.jpg?v=5GKBT7HA&t=CmRabl-XjKo.)
图2-35 为页面添加水印
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKqEQyjnAAAAAHV1WeY144612507.jpg?v=IE0B65jO&t=CmQUOV-XjKo.)
图2-36 为页面添加边框