3.1 选择与编辑文本
为文档中的内容设置字体格式之前需要先选择要设置的内容。因此在开始详细讲解设置字体格式之前,先来介绍一下选择与编辑文本的方法,其中包括选择文本的多种方法、移动与复制文本、插入与改写模式3部分。
3.1.1 选择文本
在Word中为文本设置字体格式之前需要先选择待设置内容。本节介绍了选择不同文本范围的方法,包括选择连续文本、选择不连续文本、选择纵向区域中的文本,以及使用【F8】键扩展选择文本。
选择连续文本
连续文本是指无间断地从待选择文本区域的开头一直选择到文本区域的结尾。可以使用以下几种方法选择连续范围内的文本。
单击待选文本区域的起始位置,然后按住鼠标左键向待选区域结尾拖动。
将鼠标移动到段落左侧版心之外,当鼠标变为
时单击,此时会选择与鼠标同行的内容,如图3-1所示。选择一行后,按住鼠标左键不放向上或向下拖动,可选择连续的多行。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqEPJBlAAAAAB4geiY161463664.jpg?v=22WZjqaB&t=CmQUOF-XjKo.)
图3-1 选择一整行的方法
技巧
在段落左侧版心之外双击可选择右侧的段落,三连击鼠标左键或按【Ctrl+A】组合键可选择整个文档中的内容。
单击待选文本区域的起始位置,滚动鼠标滚轮或拖动垂直滚动条。当显示出待选文本区域的结尾时,按住【Shift】键并单击文本结尾的右侧,Word会自动选中鼠标两次单击之间的文本。
选择不连续文本
如果待选文本区域不是连续的,可以使用【Ctrl】键来完成选择任务。先选择不连续区域中的第1个位置上的内容,然后按住【Ctrl】键继续选择其他位置上的内容。重复该操作直到选择所有不连续区域中的内容,如图3-2所示,最后释放【Ctrl】键。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKqEB1aBAAAAACRcS9k050952322.jpg?v=4s9h7Dzp&t=CmRaIV-XjKo.)
图3-2 选择不连续文本
纵向选择文本
大多数的选择操作都是在水平方向上完成的。如果要在垂直方向上选择文本,即选择某些列而不是所有列,可以先按住【Alt】键,然后拖动鼠标选择所需的纵向区域,如图3-3所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKqETHQhAAAAAACOb6o939060096.jpg?v=vEKqY6fP&t=CmRabl-XjKo.)
图3-3 选择纵向区域中的文本
使用F8键扩展选择文本
Word提供了一种自动扩展的选择方式。单击文档中待选文本区域的起始位置,然后按【F8】键进入扩展选择模式,再单击要选择区域的结尾位置,这样将自动选中两次单击所包围的区域。此法的效果与前面介绍的使用【Shift】键选择连续范围内的文本相同。按【Esc】键将退出扩展选择模式。在非扩展选择模式下,还可以使用【F8】键进行以下操作。
按2次【F8】键选择光标位置所属的单词。
按3次【F8】键选择光标位置所属的句子。
按4次【F8】键选择光标位置所属的段落。
按5次【F8】键选择文档所有内容。
Tips
在使用上述方法选择不同文本单元后,都会自动进入扩展选择模式,需要按【Esc】键退出该模式。
3.1.2 移动与复制文本
如果要输入的内容与已有内容类似,可以先复制已有内容,然后对复制后的内容进行修改从而快速得到新内容。还可以使用移动功能在文档中随意调整文本的位置。复制与移动文本的区别在于,复制文本后原位置和目标位置存在相同的内容,而移动文本后原位置内容消失,内容被转移到目标位置上。可以使用以下3种方式移动和复制文本。
拖动鼠标进行移动与复制
对于目标位置与原位置距离较近的情况,拖动鼠标复制与移动文本比较方便,方法如下。
移动:选择要移动的内容,将鼠标移动到选区上,当鼠标变为
形状时按住鼠标左键将内容拖动到目标位置,释放鼠标左键后将所选内容移动到指定位置。
复制:复制操作与移动类似,只要在拖动过程中按住【Ctrl】键即可。
使用右键菜单进行移动与复制
对于目标位置与原位置距离较远的情况,使用鼠标右键菜单中的命令则更容易复制与移动文本,方法如下。
移动:选择要移动的内容,右击选区,在弹出菜单中选择【剪切】命令。然后右击目标位置,在弹出菜单中选择【粘贴选项】中的一种粘贴方式。
复制:复制操作与移动类似,只要在右键菜单中选择命令时将【剪切】改为【复制】即可。
使用功能区和快捷键进行移动与复制
除了使用鼠标和右键菜单命令以外,还可以使用功能区或快捷键来完成移动和复制文本操作,方法如下。
功能区:使用功能区中的【开始】
【剪贴板】组中的【剪切】、【复制】和【粘贴】按钮执行移动和复制操作。
快捷键:剪切文本使用【Ctrl+X】组合键,复制文本使用【Ctrl+C】组合键,粘贴文本使用【Ctrl+V】组合键。
3.1.3 插入与改写模式
有时在修改文档内容时可能会发现这种情况:在某个段落中插入一些新内容,但输入新内容的同时插入点右侧的内容会被自动删除。出现这种情况是因为文档正处于【改写】模式,而平时我们输入文字时都是在【插入】模式下进行的。可以在Word窗口底部的状态栏中查看Word当前处于哪种编辑模式,如图3-4所示。可以通过单击表示编辑模式的文字或按【Insert】键在【改写】和【插入】两种模式之间切换。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKqET7oHAAAAANHyW1I670413599.jpg?v=6OO8dZbF&t=CmQUOV-XjKo.)
图3-4 在状态栏中查看编辑模式
Tips
如果没有在图3-4所示的位置上看到【改写】或【插入】字样,可以右击Word窗口底部的状态栏,在弹出菜单中选择【改写/插入】命令,如图3-5所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKqEO0vZAAAAAAxeNvE847086491.jpg?v=pm2nuTMQ&t=CmRabl-XjKo.)
图3-5 选择【改写插入】命令