3.3 设置更多字体格式
除了3.2节介绍的文本的3种基础字体格式以外,在Word中还包括其他很多字体格式,比如加粗、倾斜、下画线、上标和下标等。除此之外,还可以为所有新建的文档设置默认的字体格式。
3.3.1 加粗
加粗格式通常用于强调重要内容。如图3-15所示为设置加粗格式前后文本外观的对比效果,很明显,加粗后的文本看起来更醒目。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKqEe0NnAAAAAOdIGCA975348157.jpg?v=0ZECUP8L&t=CmQUOF-XjKo.)
图3-15 设置加粗格式前后文本外观的对比效果
设置文字的加粗效果需要使用功能区中的【开始】
【字体】
【加粗】按钮
。该按钮是一个开关按钮,这意味着【加粗】按钮被按下时表示对当前选中文本设置了加粗效果,此时如果单击该按钮将其弹起,则取消当前选中文本的加粗效果。
3.3.2 倾斜
倾斜与加粗格式的设置方法类似,通过单击功能区中的【开始】
【字体】
【倾斜】按钮
对选中文本设置倾斜效果。如图3-16所示为设置倾斜格式前后文本外观的对比效果。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKuEFd1gAAAAACvwQhs000830497.jpg?v=_lyBVfLz&t=CmQUOV-XjKs.)
图3-16 设置倾斜格式前后文本外观的对比效果
【倾斜】按钮也是一个开关按钮,因此当需要取消文字的倾斜效果时,只需要选中文字后单击【倾斜】按钮即可。
3.3.3 下画线
下画线与字体颜色的设置方法类似,因为功能区中的【开始】
【字体】
【下画线】按钮
也包括左右两部分,单击左侧部分可以直接在选中文本下方添加一条横线。如图3-17所示为设置下画线格式前后文本外观的对比效果。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKuEVSC-AAAAAFl3Mc8220701147.jpg?v=2YWZeY0Q&t=CmRabl-XjKs.)
图3-17 设置下画线格式前后文本外观的对比效果
交叉参考
可以控制文字与下画线之间的距离,具体方法请参考本章3.3.8节。
如果单击【下画线】按钮右侧的下拉按钮,将打开如图3-18所示的列表,从中可以选择其他线型。在此列表中还可以执行以下两种操作。
选择【其他下画线】命令将打开【字体】对话框,可以在【下画线线型】下拉列表中选择更多下画线类型。
选择【下画线颜色】命令后,将弹出颜色列表,此列表与设置字体颜色打开的列表类似,从中可以为下画线选择一种颜色。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKuEaq5tAAAAAL1ROt0798962044.jpg?v=Z7m6VLBp&t=CmRaIV-XjKs.)
图3-18 选择更多下画线的线型
可以使用以下两种方法取消文字的下画线:
选中设置了下画线的文字,然后单击功能区中的【开始】
【字体】
【下画线】按钮左侧部分。
选中设置了下画线的文字,然后单击【下画线】按钮右侧的下拉按钮,在打开的列表中选择【无】命令。
3.3.4 上标和下标
上标和下标通常用于数学公式或商标之类的内容中,比如输入平方、立方或表示度的单位。选择文字中要变为上标或下标的部分,然后单击功能区中的【开始】
【字体】
【上标】按钮
或【下标】按钮
。如图3-19所示为对数学公式设置了上标后的效果。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKuEGK76AAAAAO9LnUE290730734.jpg?v=thb8-G4x&t=CmQUOF-XjKs.)
图3-19 为数学公式设置上标
技巧
可以使用【Ctrl+Shift+加号】组合键为选中文本设置上标,使用【Ctrl+Shift+等号】组合键为选中文本设置下标。
3.3.5 切换大小写
对于包含大量英文单词或语句的文档而言,可能经常需要调整和修正单词的大小写问题。单击功能区中的【开始】
【字体】
【更改大小写】按钮,在弹出的菜单中选择大小写方式,如图3-20所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKuEMLjaAAAAAOlrHX4545420430.jpg?v=bxJegV_x&t=CmQUOV-XjKs.)
图3-20 更改选中文字的英文大小写形式
案例3-3:将每句第一个单词的首字母设置为大写
Step 1 打开与本案例对应的文档,按【Ctrl+A】组合键选中所有内容,如图3-21所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKuEU4SnAAAAAHTLkfY573327217.jpg?v=eii3sqWL&t=CmQUOV-XjKs.)
图3-21 选择要改变大小写的英文
Step 2
单击功能区中的【开始】
【字体】
【更改大小写】按钮,在弹出的菜单中选择【句首字母大写】命令,将所有每一句英文的第一个单词的首字母变为大写,如图3-22所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKuEbyUXAAAAANwgZz8753866053.jpg?v=lnpDsT5E&t=CmRaIV-XjKs.)
图3-22 将每一句英文的第一个单词的首字母变为大写
3.3.6 边框和底纹
字符的边框效果是指在选中文字的四周添加边框线,如图3-23所示。字符的底纹效果是指在选中文字的下方添加背景色,如图3-24所示。选中要设置边框和底纹的文字,然后单击功能区中的【开始】
【字体】
【字符边框】或【字符底纹】按钮,为选中文字设置边框和底纹效果。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKuEUznRAAAAALA5fZU886995965.jpg?v=yJMwIdp-&t=CmRaIV-XjKs.)
图3-23 字符边框效果
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKuET4NtAAAAAOLc_Jg069161825.jpg?v=V4vTHOrO&t=CmQUOV-XjKs.)
图3-24 字符底纹效果
除了使用【字符边框】和【字符底纹】按钮为文字设置Word默认的边框和底纹效果外,还可以自定义文字的边框和底纹效果。
案例3-4:为标题设置双线型字符边框
Step 1
打开与本案例对应的文档,选择第一行标题,然后单击功能区中的【开始】
【段落】
【边框】按钮右侧的下拉按钮,在弹出菜单中选择【边框和底纹】命令,如图3-25所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKuEZAflAAAAAGlz6fY883237769.jpg?v=YSlhvTs6&t=CmRabl-XjKs.)
图3-25 选择【边框和底纹】命令
Step 2 打开【边框和底纹】对话框,在【边框】选项卡的【样式】列表框中选择双线型,右侧的预览中会显示设置双线型后的字符边框外观,如图3-26所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKuEXSo8AAAAAI-fVfA185650516.jpg?v=dmk0CGoI&t=CmQUOF-XjKs.)
图3-26 选择双线型
Step 3 单击【确定】按钮,关闭【边框和底纹】对话框,将为标题文字添加双线型的边框,如图3-27所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKuELuUQAAAAAHESzxw855678600.jpg?v=Y-9PHwud&t=CmRabl-XjKs.)
图3-27 为标题添加双线型边框
交叉参考
使用类似案例3-4的方法也可以自定义设置字符的底纹颜色。不过段落的边框和底纹的应用场合比字符要多,设置方法与字符的边框和底纹的设置方法类似,只是作用范围不同而已。关于段落边框和底纹的设置方法请参考本书第4章。
3.3.7 设置连字效果
连字功能是从Word 2010开始提供的新功能,它只能用于英文而不能用于中文。设置连字效果的具体操作如下。
Step 1
启动Word 2010或2013,单击【文件】
【选项】按钮打开【Word选项】对话框。
Step 2 选择左侧的【语言】选项卡,在右侧上方的【选择编辑语言】列表框中选择【英语(美国)】选项,然后单击【设为默认值】按钮,如图3-28所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKuEH7XmAAAAAKusrlc065592867.jpg?v=tSrj2Xg-&t=CmRaIV-XjKs.)
图3-28 将英语设置为默认语言
Step 3 弹出如图3-29所示的对话框,单击【是】按钮,然后单击【确定】按钮关闭【Word选项】对话框。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKuEOEVpAAAAACSLLpE895544032.jpg?v=FjqzmVXt&t=CmRabl-XjKs.)
图3-29 设置默认语言后自动显示的提示信息
Step 4 退出Word后再重新启动Word,然后在文档中选中要设置连字效果的英文单词。按【Ctrl+D】组合键打开【字体】对话框,在【高级】选项卡的【连字】下拉列表中选择【仅标准】选项,如图3-30所示。
Step 5 单击【确定】按钮关闭【字体】对话框,此时会看到所选英文单词的连字效果,如图3-31所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKuENQz-AAAAAIoChzM412564922.jpg?v=KC90gK-g&t=CmQUOV-XjKs.)
图3-30 在【连字】下拉列表中选择【仅标准】选项
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKuEPdi2AAAAAMl07EU122154939.jpg?v=7BLNoNZi&t=CmRabl-XjKs.)
图3-31 为英文单词设置连字效果
3.3.8 控制文字与下画线之间的距离
3.3.7节介绍了设置连字效果的方法。在【字体】对话框的【高级】选项卡中还可以调整文字与下画线之间的距离。如图3-32所示是直接为文字设置下画线后的效果,可以看到下画线紧贴在文字下方。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKuEBtZHAAAAABAZcNw812384213.jpg?v=91DKZ0Oq&t=CmQUOF-XjKs.)
图3-32 下画线默认紧贴在文字下方
通过设置可以调整下画线与文字之间的距离,具体操作如下。
Step 1 选择包含下画线的文字,按【Ctrl+D】组合键打开【字体】对话框。
Step 2 切换到【高级】选项卡,在【位置】下拉列表中选择【提升】选项,然后将其右侧的磅值设置为【3磅】,如图3-33所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKuEUxS_AAAAAHU2vGU850157335.jpg?v=c2iJa6UC&t=CmRaIV-XjKs.)
图3-33 设置文字的位置
Step 3 单击【确定】按钮关闭【字体】对话框。在文字末尾输入一个空格,如图3-34所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKuEWX8_AAAAAFfkErw360706324.jpg?v=w7A4CF7L&t=CmQUOF-XjKs.)
图3-34 在文字的结尾输入一个空格
Step 4 选中输入的空格,打开【字体】对话框,在【高级】选项卡中将【位置】设置为【标准】。单击【确定】按钮后文字与下画线的间距增大了,如图3-35所示。唯一的缺点是分离开来的下画线比文字多出一个空格的位置。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKuEfsOOAAAAAMYoRy4367425505.jpg?v=iLlGFi0G&t=CmRabl-XjKs.)
图3-35 加大文字与下画线之间的距离
3.3.9 设置文档的默认字体格式
新建一个文档时,可以通过查看【开始】
【字体】组中的【字体】和【字号】文本框中显示的字体和字号了解到新文档中的默认字体是【宋体】,字体大小是【五号】,如图3-36所示。这是每次新建一个文档都自动使用的字体格式。如果对每次新建文档中的默认字体格式有特定要求,则可以设置自定义文档的默认字体格式。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/52/CmQUOV-XjKuEU4DGAAAAADcTSk0185895001.jpg?v=N0Hk_rJ0&t=CmQUOV-XjKs.)
图3-36 新建文档时的默认字体格式
新建一个文档,然后打开【字体】对话框,按照需要的字体格式对所需的选项逐一进行设置。完成后单击对话框底部的【设为默认值】按钮,弹出如图3-37所示的对话框。选中【所有基于Normal模板的文档?】单选框,然后单击【确定】按钮。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKuEMMJtAAAAAFAk5D0942557849.jpg?v=L5EmGrwC&t=CmQUOF-XjKs.)
图3-37 选择默认字体格式的有效范围
交叉参考
默认新建的文档是基于Normal模板而创建的。如果基于某个由用户创建的模板而新建文档,在图3-37对话框中将会使用用户创建的模板的名称代替【Normal】。关于模板的具体内容请参考本书第15章。