前言
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您翻开的这本书已经是《Word排版之道》的第3个版本,非常感谢一直以来支持本书的读者朋友,正因为有您的无限支持与关注,本书才能一路走到今天。在开始构思本书之前,我经常会在各大购书网站上浏览读者对本书的评论,本书的整体结构与内容安排正是在充分吸取读者提出的宝贵建议之后完成的。一直以来我都希望《Word排版之道》能满足每一位具有不同需求的读者的阅读期望,但是由于每个人所具备的Word基础及实际应用需求不同,所以一本书真的很难满足所有读者的要求。但请相信,我一直在努力做好这件事!
读者定位
本书系统详细地讲解了Word排版技术,适合有以下需求的各类人士阅读:
希望改善Word文档的排版质量。
希望掌握正规化排版的流程与方法。
希望让排版自动化、智能化,以改变手工作业的排版方式。
经常处理图文表混排的复杂文档。
经常要制作与排版数个同类文档。
经常要编排长达几百页的文档,例如论文、书籍等。
希望掌握样式与模板的使用方法。
希望掌握Word中的各种自动化编号方法,例如标题的单级和多级编号、图片和表格编号、页码编号等。
希望掌握创建目录和索引的方法。
希望掌握高级排版技术,例如域、VBA等。
本书特点
本书与市场上的其他Word同类书籍相比有着非常明显的区别,主要体现在以下几个方面。
系统性与逻辑性
为了便于读者学习和掌握Word排版技术,根据排版技术与应用环节,本书分为了4个逻辑部分。第1部分对排版的一些基本内容做简要介绍;第2部分讲解复杂排版所基于的底层技术;第3部分详细讲解Word自动化排版的核心技术;第4部分主要讲解长文档与多文档排版的方法和技巧。这里给出的学习建议是,对于初次使用Word或对Word排版还没有太多经验的读者来说,最好先阅读第1部分和第2部分,为学习和掌握高级排版技术打下良好的基础;而对于有一定Word使用和排版经验的读者来说,可以从第2部分开始看起。当然,如果能从第1部分开始阅读会更好。此外,本书的结构虽然具有很强的系统性,但是读者也可以根据自己想要学习的内容,按章节标题进行跳跃式查阅。
“总分”的组织结构
本书的第2章起到了一个框架的作用,第2章给出了Word排版的整体流程,其中的绝大多数部分都只做了简要介绍,流程中每个环节涉及的具体技术细节将在后续章节中详细讲解。这样设计的目的是为了让读者对Word排版有一个连贯、完整、清晰、快速的了解,利于读者系统地掌握排版知识,学习起来不会感觉整本书的内容组织得过于松散且各知识点之间毫无关联。
丰富的案例
相对《Word排版之道》(第2版)而言,本书增加了大量的排版案例,便于读者在学习过程中可以更好地理解和掌握排版技术。
配套练习
由于有读者在《Word排版之道》(第2版)中提到缺少配套练习题,无法用作教材。因此在本书每章的最后提供了相应的思考与练习题,可以起到学以致用、举一反三的效果,同时也可作为教材中的配套练习以供教师和学生使用。
内容安排
本书的结构与内容安排经过了细致的思考与规划,共分为16章及3个附录,各章内容安排见下表。
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使用约定
软件版本
本书所有内容的编写基于写作本书时微软发布的最新版本Word 2013,但书中介绍的排版技术适用于目前已发布的任何Word版本。如果您正在使用Word 2003,那么可能需要花费一点时间适应Word 2013的功能区界面,但这通常应该不是问题;或者也可以对比两个版本之间的界面差异,然后在Word 2003中实现书中介绍的排版操作。在某些排版技术不被Word 2003支持时,会在书中适时地给出相应的提示。
界面命令
本书使用【选项卡名】
【组名】
【命令名】的形式来描述功能区操作方式。例如,要为文字设置加粗格式,本书将使用下面的表达方式:
单击功能区中的【开始】
【字体】
【加粗】按钮。
鼠标指令
书中涉及的大多数操作都是使用鼠标完成的,本书使用以下术语来描述鼠标的操作方式。
指向:移动鼠标指针到某个项目上。
按下:按下鼠标左键一次并且不松开。
单击:按下鼠标左键一次并松开。
右击:按下鼠标右键一次并松开。
双击:快速按下鼠标左键两次并松开。
拖动:移动鼠标时按住鼠标左键不放。
键盘指令
在使用键盘上的按键来完成某个操作时,如果只按一个键,将表示为与键盘上该按键名称相同的英文单词,例如“按【Insert】键”;如果需要同时按几个键才能完成一个操作,例如选择文档中的所有内容,将表示为“按【Ctrl+A】组合键”。
更多支持
本书的示例文件将上传到博文视点网站:http://www.Broadview.com.cn/25153,读者可以边看书边下载示例文件以便学习和参考,也可以联系作者并索要本书的示例文件。如果在使用本书的过程中遇到问题,可以通过以下方式与作者联系。
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博客:http://blog.sina.com.cn/songxiangbook。
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致谢
为了使本书尽快出版,这里要感谢电子工业出版社/博文视点出版团队的编辑朋友们,他们为本书的顺利出版付出了辛勤的劳动。特别感谢我的编辑张慧敏在本书编写过程中,以及合作至今对我的帮助和支持,包括本书在内的3个版本的顺利出版,与她的辛苦劳动分不开。还要感谢王静编辑认真细致地编辑本书,让本书日臻完善。
另外,参与本书资料收集、整理和编写工作的还有徐海凤、谷朝辉、徐国生、杜景珍、徐海伟、周文娟、徐海波、王玲、徐国良、屈娟、徐国强、肖成云、徐国庆、刘淑平等人。
作者