4.2 设置缩进方式
段落缩进是指段落第一行、除第一行以外的其他行,以及整个段落,向页面左侧或右侧偏移的距离。Word中的段落缩进方式包括以下几种。
首行缩进:段落第一行向页面右侧偏移。
悬挂缩进:段落除第一行以外的其他行向页面右侧偏移。
左缩进:整个段落向页面右侧偏移。
右缩进:整个段落向页面左侧偏移。
可以使用标尺或【段落】对话框来设置段落缩进方式。
4.2.1 在【段落】对话框中设置缩进
如果需要精确设置段落缩进的距离,使用【段落】对话框会非常方便。右击段落内部,在弹出菜单中选择【段落】命令,打开【段落】对话框,关于缩进的设置如图4-5所示,在【缩进和间距】选项卡的【左缩进】和【右缩进】文本框中指定表示左缩进或右缩进距离的数值。如果想要设置首行缩进或悬挂缩进,可以在【特殊格式】下拉列表中选择缩进类型,然后在右侧的【缩进值】文本框中输入缩进值,如图4-6所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKuEEk7rAAAAAH_CeFc182478781.jpg?v=odg5r6dv&t=CmRaIV-XjKs.)
图4-5 在【段落】对话框中设置缩进
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/45/CmRaIV-XjKuEfWORAAAAAHeiVOk219254672.jpg?v=ogAHdVgP&t=CmRaIV-XjKs.)
图4-6 设置首行缩进和悬挂缩进
案例4-1:将文档中所有段落的首行空两个字符
Step 1 打开与本案例对应的文档,按【Ctrl+A】组合键选中所有段落。
Step 2 右击选中的任意一个段落,在弹出菜单中选择【段落】命令。
Step 3 打开【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项,将右侧的【缩进值】设置为【2字符】,如图4-7所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/52/CmRabl-XjKuEefnHAAAAAKG1Sdg473719321.jpg?v=Ir2DI7d7&t=CmRabl-XjKs.)
图4-7 设置首行缩进为2个字符
Step 4 单击【确定】按钮,关闭【段落】对话框。
4.2.2 使用标尺设置缩进
使用标尺也可以设置段落缩进,只需要拖动几下鼠标即可完成。首先需要在Word窗口中将标尺显示出来,选中功能区中的【视图】
【显示】
【标尺】复选框,如图4-8所示。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKuEGkdrAAAAANuZ8QU270337681.jpg?v=BM_MaWPL&t=CmQUOF-XjKs.)
图4-8 选中【标尺】复选框
标尺显示在功能区的下方,其上包含4个标记,分别对应于4种段落缩进,如图4-9所示。标尺上的左缩进标记下方呈矩形的标记是悬挂缩进,它对应于【段落】对话框中【特殊格式】的【悬挂缩进】。将鼠标指向这些标记会显示它们代表的缩进类型的名称。单击段落内部,然后拖动标尺上的缩进标记,即可为段落设置指定的缩进。
![](https://bookbk.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/03/CmQUOF-XjKuETiToAAAAAOjOGjk882861337.jpg?v=G1Z8dzqQ&t=CmQUOF-XjKs.)
图4-9 标尺上的缩进标记与段落缩进类型之间的对应关系