4.3 设置行距和段间距
为段落设置合适的行距,可以让段落中的每行文字之间保持相对独立的空间,给阅读带来舒适感。在不同段落之间设置合适的段间距,可以清晰地区分每一段,无论对于改善文档的排版还是阅读体验,都是一种有效的方法。
4.3.1 设置行距
行距表示段落中行与行之间的垂直距离,其既可以是行高的某个百分比,也可以是某个固定值。设置行距的最简单方法是使用功能区中的【开始】 【段落】 【行和段落间距】按钮 。单击该按钮,在弹出菜单中包含了行距的几个预设值,如图4-10所示,这些数值表示的是每行字体高度的倍数。如图4-11所示是将小四号字体的段落行距设置为1.5倍时的效果。
图4-10 Word行距的预设值
图4-11 设置行距
技巧
还可以使用快捷键设置行距,【Ctrl+1】组合键用于设置1倍行距,【Ctrl+2】组合键用于设置两倍行距,【Ctrl+5】组合键用于设置1.5倍行距。
Word中的行距由字体的字号决定。换而言之,当改变字体的字号时,行距也会随之发生变化。在Word中字号是以【磅】为单位的,1磅约等于1/28厘米即0.036厘米。一号字体的大小是26磅,相当于大约1厘米。假设现在段落中的文字大小是小四号,即12磅。如果将行距设置为1.5倍行距,行与行之间的距离就是字体高度的1.5倍,即12*1.5=18磅,相当于在原字体大小的基础上增加了0.5倍。
除了使用功能区中的【行和段落间距】按钮 设置行距外,还可以自定义行距值。右击段落内部,在弹出菜单中选择【段落】命令打开【段落】对话框,在【行距】下拉列表中包含【最小值】和【固定值】两项,如果在设置行距时要使用这两个选项则需要格外小心。
假设现在要对一个字号为【小四】(大小为12磅)的段落设置行距,在【行距】下拉列表中选择【最小值】后,在右侧将自动显示一个数值,该值即为当前单倍行距的值,也就是当前段落中最大字体的大小,如图4-12所示。此时行距由单倍行距和用户设置的最小值之间的大小决定,只有在单倍行距小于用户设置的最小值时,才使用最小值设置,否则使用单倍行距。
图4-12 默认的最小值为段落中最大字体的大小
对于【固定值】而言,无论【固定值】为多少,Word都会将其作为段落的行距进行设置。如果将固定值设置得比单倍行距小,那么段落中每行文字的顶部都会被“砍”掉一些,砍掉多少取决于单倍行距与固定值之间的差值。如图4-13所示为将一个字号为小四号的段落的行距固定值设置为6磅以后的效果,每行文字顶部被砍掉12-6=6磅,相当于砍掉了一半。
图4-13 设置不恰当的固定值时文字顶部会被砍掉一些
4.3.2 设置段间距
段间距就是段与段之间的距离,其分为段前间距和段后间距两种。可以使用功能区中【开始】 【段落】 【行和段落间距】按钮中的【增加段前间距】或【增加段后间距】命令来增加段前或段后间距,每选择一次会增加12磅的段前或段后间距。如果希望将段间距设置为其他值,则需要在【段落】对话框中设置。如图4-14所示为将段后间距设置为6磅。
图4-14 设置段间距
Tips
在设置多个连续段落的段间距时,为了避免混乱,最好只设置每一段的段后间距,而不使用段前间距。这是因为段间距与行距有关,而行距作用于段落内每一行的下方。