4.4 设置边框和底纹
为了让某些包含重要内容的段落突出显示出来,可以为这些段落设置边框或底纹效果。段落边框和底纹与第3章介绍的字符边框和底纹的级别不同,字符的边框和底纹是以字符为单位的,而段落的边框和底纹是以整个段落为单位的。
4.4.1 设置边框
段落边框的设置方法与字符类似,唯一区别在于边框所应用的范围级别不同,段落边框是针对整段文字而言的。与设置其他段落格式不太一样的是,在设置段落边框之前需要先选中待设置段落,之后可以通过两种方法来设置边框。最简单的方法是单击功能区中【开始】
【段落】组中的边框按钮右侧的下拉按钮,在打开的菜单中选择一种预置的边框类型,将鼠标指向某个选项时,可以预览到当前选中段落应用该边框的效果,如图4-15所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/43/CmRaIV-XjJ6EScZ7AAAAACkF5do197461868.jpg?v=WtHQCgXZ&t=CmRaIV-XjJ4.)
图4-15 为段落设置Word预置的边框
如果希望灵活定制边框的外观,可以使用【边框和底纹】对话框。选择图4-15中菜单底部的【边框和底纹】命令,打开与设置字符边框时完全相同的【边框和底纹】对话框,如图4-16所示。【边框】选项卡中的唯一区别在于此时【应用于】列表框中显示的是【段落】,说明当前设置的边框将作用于整个段落,而在第3章设置字符边框时此处显示的是【文字】。下面说明用于设置边框的各组选项的作用。
【设置】:预置了几个常规选项,可以为段落设置外边框、添加边框阴影或清除边框,以及自定义边框。
【样式】:选择边框的线条类型。
【颜色】:指定边框线的颜色。
【宽度】:指定边框线的粗细。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/50/CmRabl-XjJ6ENgURAAAAAJ5RT9o002800328.jpg?v=naOYcpMV&t=CmRabl-XjJ4.)
图4-16 在【边框和底纹】对话框中自定义段落边框
设置段落边框的一个灵活之处在于,可以在右侧的预览窗格中通过单击4个边界线自定义段落四周的边框。例如,在对话框左侧部分选择好所需要的边框线型、颜色、宽度以后,可以单击右侧预览窗格中的4个边来自定义要在段落中添加的边框,如图4-17所示。通过此方法可以为段落创建4个外观各不相同的边框,虽然一般没人会这么做,但Word提供了这个灵活性。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/51/CmQUOV-XjJ6EQUDNAAAAAB4q7Pk111810148.jpg?v=curqoFWM&t=CmQUOV-XjJ4.)
图4-17 使用预览窗格自定义段落的边框数量
Tips
如果希望控制边框线与文字的距离,可以单击【选项】按钮,然后进行设置。
案例4-2:为段落设置上下两个边框,边框线的宽度为1.5磅,线型为虚线
Step 1 打开与本案例对应的文档,选中要添加边框的段落。
Step 2
单击功能区中的【开始】
【段落】组中的边框按钮右侧的下拉按钮,在弹出菜单中选择【边框和底纹】命令。
Step 3 打开【边框和底纹】对话框,在【边框】选项卡的【样式】列表框中选择如图4-18所示的虚线,然后在【宽度】下拉列表中选择【1.5磅】。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/43/CmRaIV-XjJ6EEhC6AAAAAObboeo643951063.jpg?v=7juhubJk&t=CmRaIV-XjJ4.)
图4-18 选择边框的线型和宽度
Step 4 在选择线型和宽度的同时,右侧预览窗格中将自动为段落应用新选择的边框样式。单击预览窗格中的左右两个边框将它们删除,如图4-19所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/43/CmRaIV-XjJ6EHegTAAAAAFZ8vZQ190730149.jpg?v=sTWk_laZ&t=CmRaIV-XjJ4.)
图4-19 在预览窗格中删除左右两个边框
Step 5 单击【确定】按钮,关闭【边框和底纹】对话框,设置后的段落边框如图4-20所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/50/CmRabl-XjJ6EWjrFAAAAADRregw187673650.jpg?v=Ny8DLTb6&t=CmRabl-XjJ4.)
图4-20 为段落添加上下两个边框
4.4.2 设置底纹
也许你会认为如图4-21所示的底纹效果是段落底纹,其实这只是为段落中的每一行都设置了字符底纹后的效果。如果在文档中显示出段落标记,将会发现这些底纹并没有覆盖到段落标记上,如图4-22所示。因此这些底纹属于字符级别而非段落级别。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/01/CmQUOF-XjJ6EZiiqAAAAAMDVTXA047953457.jpg?v=Qlzpb5hX&t=CmQUOF-XjJ4.)
图4-21 类似于段落的底纹
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/50/CmRabl-XjJ6EdcEWAAAAAFmjw0s595643944.jpg?v=GtDC_SSN&t=CmRabl-XjJ4.)
图4-22 底纹未覆盖到段落标记上
段落底纹需要在【边框和底纹】对话框中设置。首先选中要设置底纹的整个段落,然后打开【边框和底纹】对话框。在【底纹】选项卡的【填充】下拉列表中选择一种底纹颜色,如图4-23所示。也可以在【样式】下拉列表中选择图案并在【颜色】下拉列表中选择图案的颜色,使用图案作为段落的底纹效果。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/28/50/CmRabl-XjJ6EDqOEAAAAAKd3qYs267193601.jpg?v=EJky4Eq7&t=CmRabl-XjJ4.)
图4-23 在【边框和底纹】对话框中设置段落底纹
选择好底纹颜色后,单击【确定】按钮关闭【边框和底纹】对话框,即可为段落设置底纹且自动覆盖段落结尾的段落标记,如图4-24所示。
![](https://book.img.zhangyue01.com/group61/M00/72/51/CmQUOV-XjJ6EWwEIAAAAAPeEeGg752412436.jpg?v=82V7_lAl&t=CmQUOV-XjJ4.)
图4-24 段落底纹会覆盖段落标记