1.2 Word未被重视的4大原因
虽然Word是Microsoft Office中的一个重要组件,但在实际应用中却并未得到应有的重视,为什么会出现这种情况呢?下面总结了几个主要的原因。
1.2.1 只使用Word中的简单功能
Word没有被用户重视的一个最普遍原因是,很多人只使用Word中的简单功能,例如制作通知书或人员资料表这类简单的文档。由于文档内容简单,他们平时不会接触到Word中复杂或更高级的操作,也不需要挖掘Word的高效排版功能,因此只局限于眼前的简单工作。这类用户通常会使用空格键来完成段落的首行缩进,使用Enter键来增加不同段落之间的距离,他们只是把Word当作一个简单的文字编辑器,就像使用Windows中的记事本程序一样。
1.2.2 一直认为Word的功能很简单
很多人一直认为Word的功能很简单,只不过是输入文字,然后设置一下字体格式,顶多再进行一下项目符号或编号的设置,并没有什么新奇之处。这些想法说明这类用户对Word存在很大的偏见。Word的功能其实并不简单,甚至可以说Word作为一个文本输入、编辑与排版的平台是非常复杂的,真正用好Word并非易事。如果全面认识并掌握了Word自动化排版功能,将会在实际的排版任务中游刃有余,极大地提高操作效率,同时还会减少出错几率。
1.2.3 很难找到一本适用的Word排版书籍
相对于琳琅满目的Excel书籍来说,市场上的Word书籍则少之又少。大多数的Word书籍都在千篇一律地介绍文本输入、编辑,以及最基本的格式设置方面的内容,很少介绍更深入的排版技术,这就使得希望学习并掌握Word高级排版功能的用户无从下手、无可奈何。
1.2.4 满足于现状
“知足常乐”这个成语想必大家都知道,但是这个词并不适用于Word排版的学习过程。很多人觉得只要完成自己手头上的工作就可以了,管他什么高效、低效,能完成任务就行,即使用最麻烦的方法也无所谓,大不了就是多花一点时间。但是对于经常加班的人来说,掌握高效操作Word的方法,可以让他们早做完早下班,而且还可以让各种操作事半功倍而非事倍功半。