
绪言 任务
这是一本关于“做什么”的书。它探讨的是任何企业为创造出经济绩效和经济成果而必须执行的经济任务。它试图让这些任务具有条理性,这样管理者可以系统化地、有目的地和有意识地执行这些任务,而且完成这些任务的可能性非常高。它试图逐步提出帮助企业了解它们应该采取什么行动和如何开始行动的观点、概念和方法。
本书吸收了一位资深顾问的实践经验,他曾经在各类和各种规模的企业担任顾问。本书论述的所有观点都经过了检验,而且现在还在真正的企业中得到了有效应用。我几乎在每一页都阐述和引用了具体的例子──大多数例子来源于美国(只是因为我的大多数经验都是在这里获得的),当然也有欧洲、日本和拉丁美洲的例子。(无论在哪里提到某个公司的名字,这种例子都来源于出版资料,其中主要是公司的报表。若没有提及具体的公司名称,这种例子则来源于我自己的实践或观察,而且为了谨慎起见我并没有透露具体的业务、规模、地点和产品。)
虽然本书讨论的是实践,而不是理论,但它也有一个主题。它认为经济绩效是商业企业的特殊职能,而且是其存在的原因。这个主题就是为取得经济绩效和成果而付出的努力。同时,要创造出成果,企业必须仔细思考这种努力,并按照一定的方向、方法和目的付出努力。然而,我们迄今为止没有一门研究经济绩效的学科,没有让我们掌握的知识具有条理性,没有进行过系统化的分析,没有掌握有意义的处理方法。我们甚至还需要整理这些任务并给它们分类。因此,我们缺乏系统化和有目的地执行商业企业的特殊任务和职能的基础。
成功的企业有很多,卓有成效的管理者也有很多──同样,许多企业和管理者取得的成果充其量处于平庸水平。人们求助于分析,以了解成功的企业和管理者是靠什么取得成果的,然而这是徒劳无益的。任何地方甚至都不提供描述企业面临的经济任务的说明书,更不用说人们如何着手处理这些经济任务了。每天上午,每一个管理者的桌上都堆满了问题,都要求他关注。但是,很少有人告诉他哪些是重要的问题,哪些只是小题大做。
本书丝毫不打算阐述新奇或深奥的思想。但据我所知,它是我们第一次试图有组织地说明企业的管理者所承担的经济任务,是我们为开创一门研究商业企业的经济绩效的学科而迈出的步履蹒跚的第一步。
本书分为三篇。第一篇的篇幅最长,强调的是分析和理解。第1章论述“企业的现实”──任何企业在任何特定的时期最有可能面临的情况。随后三章(第2、3、4章)循序渐进地分析整个企业的成果区,而且一方面认为成果区与资源和付出的努力有密不可分的关系,另一方面又提出成果区与机会和期望是关联在一起的。第5章以同样的方式分析了成本流和成本结构──即单独的企业以及单独的企业所参与的经济流程的成本流和成本结构。
第6章和第7章让我们从外部了解企业,而成果和资源都存在于企业的外部。这些章节提出问题:“什么给我们带来回报?”和“我们靠什么谋生?”在第8章,所有的分析内容都有一个共同的目的,即了解现有企业及其基本经济特征、绩效能力、机会和需要。
第二篇重点讨论的是机会,并提供决策指导。它讨论企业在各个主要经济范围内的机会和需要:发挥现有企业的效率(第9章);挖掘和认识企业的潜力(第10章);抓住今天的机会创造企业的未来(第11章)。
第三篇的篇幅最短,介绍如何将洞察力和决策转化为有目的的绩效。这要求企业就企业的观念和目标、它需要表现出的优异成绩以及它要集中精力优先考虑的事情做出关键性决策(第12章)。它要求企业做出许多战略性的选择:要抓住哪些机会和要承担什么样的风险;如何做到专业化和如何做到多样性;是创业,还是收购;哪种组织形式最适合于企业的经济状况及其机会(第13章)。最后,第14章认为企业家的绩效决策与组织的管理结构密不可分──与工作、商业惯例和组织的精神与组织的人事决策密不可分。
结束语从管理者个人及其责任的角度,特别是从最高管理层责任的角度突出本书及其主题的特点。
如果任何人首先尝试着把社会上流传的观念整理成知识,把猜谜的游戏变成一门学科,人们就会很容易地曲解这种努力,认为它会贬低个人能力和成为替代个人能力的教条。任何这种想法当然都是无意义的。任何书籍永远都不会让笨蛋变成智者或帮助没有能力的人成为天才。然而,在现在的学科基础上,今天的普通医生的医术比一个世纪前最能干的医生高明得多,而且现在的名医可以做昔日的医学天才做梦都不敢想的事情。任何学科都不能拉长任何人的手臂,但它可以把人放在前人的肩上,从而扩大他的活动范围。在某一学科内,具有条理性的知识让只具备适当能力的人获益匪浅,让他具有一定的效率。它让真正能干的人如虎添翼,让他出类拔萃。
无论如何,管理者要完成经济任务。大多数人工作得非常辛苦──在许多情况下太辛苦了。本书不准备给他们带来额外负担。相反,它旨在帮助他们以更少的努力和更少的时间履行他们的职责,但可以帮助他们收到更好的效果。本书不打算告诉他们如何做正确的事,而是试图帮助他们找到正确的事做。