
推荐序四
聘请超级顾问──彼得·德鲁克
超级顾问彼得·德鲁克将他毕生的企业咨询的精髓与结晶,毫无保留地公之于世,就是这本《成果管理》的咨询经典之作。
《卓有成效的管理者》一书乃是针对知识工作者个人的成长与发展的佳作,然而《成果管理》则是以企业的经营与管理的成效为诉求的代表作品。若能将这两本书精读、熟读,将是绝配,绩效卓著。
德鲁克向来有“绩效为核心”的动态观,不仅有西方的线性逻辑思维,还加上东方的动态思维模式。试图找出企业的优势与市场的机会,创造企业的绩效,但其最终目的则是:“创造顾客”。
根据我们多年的研究发现,企业经营的模式有6种:(1)以企业文化建构的取向,如IBM公司;(2)以行销、时尚为取向的企业,如诺基亚(NOKIA)公司;(3)以研发(R & D)为经营主轴的公司,如3M公司;(4)以创新为主的企业取向,像沃尔玛超市,每周能推陈出新高达400种新设计商品的“创新周转率”;(5)以创业精神为取向的公司,如GE公司,其策略性的创业模式,非但能把公司做大,还能让公司大而灵活;(6)以系统建立的标准模式取向,像微软的Windows操作系统、英特尔的微处理器等。
如同德鲁克指出的三大战略经营模式:资源极大化、机会极大化以及系统设计者,已成了主宰全球化市场的赢家。
其中最为重要的是“关键决策”,亦即企业必须为各层面做出一套关键性决策,包含有:事业构想、事业所需的特殊优势以及优先、优后的抉择。细分为专业化、多元化及整合性,且掌握三类机会为增益机会、互补机会及突破性机会。
这是第一本探讨企业战略的经典之作,但真正的关键却是“员工、工作和士气”,因为任何决策都仰赖人的判断力、果断力及执行力。因此,经济成果并非经济实力的产物,而是人类的成就。
谈及发掘企业的潜力时,德鲁克举例说明了能将弱点转变成优势的故事:
一家在美国国内拥有大批营销团队的公司,在全美各地的营业额约为12000万美元,公司想裁减营销人员,但这样做会危及企业的销售额。但即使如此,公司现有的销售份额,根本就无法养得起这150名训练有素的营销人员。经过一项分析显示,公司如果要在营运上获利,每位营销员每年的平均销售份额必须达到400万美元,但目前每位营销员每年的平均销售份额才只有80万美元。公司为解决该项问题,只好重新定义企业为分销商而不是制造商。
公司又进行一项密集调研,寻找有哪些小公司制造类似的产品,而且同样需要全国分销渠道。公司提供全国的分销渠道为这些小公司服务,让小公司也能支付比营销成本更低的价格以获得渠道服务。5年后,这家公司以原有的营销团队,创造出超过8亿美元的产品销售份额。其中,只有1/5是公司自有的产品,其他都是别家非竞争公司的产品,虽然每家公司的销售份额都不到16000万美元,但公司却能将总销售份额提升到8亿美元,充分发挥营销团队的实力,也从代销产品中获利不少。
这类实例屡见不鲜,确实,要重新定义公司、重新进行市场定位,就要问一个简单的问题:“我们的事业是什么?”理清问题后,机会就会被创造出来。
擅长问问题的德鲁克,尤其是问对问题的能力特别强,诸如“这就是我们该做的事吗?我们做得好不好?”德鲁克认为企业若能将以下四项分析一并考量,就应该能对企业本身有所了解,对企业做诊断,也能够掌握住企业应走的方向,这四项分析即:(1)成效、营收和资源分析;(2)成本中心与成本结构分析;(3)行销分析;(4)知识分析。
首先,在成效领域或称成果领域的三个层面:产品、市场、渠道,我们必须看出资源和成果之间、努力和成就之间、营收和成本之间的关系和交互作用。而这三大领域各自都是具生产力成效活动的层面,也都是成果领域,各自有特定的营收贡献,对成本也有特定的分摊,而在资源、获利前景及所需领导地位上也各有不同。
事实上,市场和配销渠道比产品更为重要,因为市场和配销渠道是主要的,产品是从属的,或许你不会同意这项观点,但事实确实如此。渠道决定一切,通路断定市场,这是市场的法则,也是不变的真理。
90%的成果是由10%的事件所产生的,也就是说,其他90%的事件,只贡献10%的成效。一般来说,取得5万元的订单跟取得500元订单的成本是一样的,当然不会因为在订单金额上,前者是后者的100倍,就必须花100倍的成本。
又如设计一项卖不出去的新产品,跟设计一项畅销产品的成本是一样的;小订单和大订单所需的文书作业也都是一样的,一样要做订单登录、制作订单、排程、出账、催收款项等诸如此类的事。
这就是为什么企业要有一套诊断成本结构及管制的成本中心,否则,卖得多、营业额高并不代表就是好。往往市场愈大,产品几乎无利可图的几率就更高,让产品真正具有领导地位的机会就愈小。
另一个误区是以“市场占有率”来测试产品的领导地位,也会使人误导。许多市场占有率很高的企业,跟能力显然较差的竞争者比较之下,获利能力还不及人家呢!这意味着公司并未从领导地位中获利,反而还必须因此付出更大的代价。这是行销分析的关键点。
最后是知识分析,企业是由人所组成的组织,成败全靠人员的“素质”。劳力部分可靠自动化来取代,但是知识部分是特殊的人力资源,书籍中包含的只是资讯,不是知识。知识是将资讯应用在特定工作与绩效上的能力。企业只能通过员工,以其智力和纯熟的专业技术取得知识。
以顾客满意和价值来看,企业拥有的知识是有意义的。知识本身并没有用处,惟有通过知识员工将知识贡献在顾客身上、市场及特殊用途上,才能让知识产生成效。
针对知识的运用有5个现实面:(1)事业对特殊知识的定义过于简单,也常令人误解;(2)企业要进行知识分析,就需要不断地练习;(3)对企业来说,要了解“我们的特殊知识是什么?”知识必须不断地被证实、不断地学习和练习;(4)每项知识到最后都会变成错误的知识;(5)没有一家企业能在许多知识领域上卓越出众。当企业将市场分析的结论跟知识分析作比较时,就能晓得需要什么新知识,或是知识的内容必须做什么改变。
至于“我们做得好不好?”德鲁克指出,产品的类别虽然是附属品,不如市场与渠道来得重要,但还是不能掉以轻心,共有11种类别:(1)目前的生财品;(2)未来的生财品;(3)具生产力的特殊品;(4)开发中的产品;(5)失败品;(6)过去的生财品;(7)修补品;(8)无用的特殊品;(9)未受肯定的特殊品;(10)满足管理者自以为是的投资;(11)大爆冷门的产品。
除了产品之外,德鲁克在《成果管理》一书中还语重心长地提出了9项忠告:(1)成果与资源都不在于企业内部,这两者都存在于企业外部,企业内部并没有利润中心,只有成本中心;(2)开发机会才能获致成果,解决问题则不然;(3)为了产出成果,资源必须分配在开发机会而非问题上;(4)经济成效只能从领导获得,无法仅从能力获得;(5)任何领导地位都是无常的,且可能只是昙花一现;(6)既有的事物都会逐渐落伍;(7)既有事物可能配置不当;(8)获致实际经济成果的关键是“专注”;(9)企业要获致经济成效,就必须把人力资源专注在重大机会上。
当我们做完事业分析,了解了成果领域、营收、资源分配、产品领导地位、成本中心与成本结构后,就可回答:“我们做得好不好?我们怎么知道自己是不是做对了事情?我们的事业是什么?应该做什么事业才对?”因为企业经营惟一正确而有效的定义就是:“创造顾客”。
如果我们从外界检视企业,需要问:“顾客是谁?顾客应该是谁?顾客在哪里购买?顾客重视的价值是什么?”因为没有人花钱买“产品”,顾客买到的是“满足”。但是,没有人可以供给“满足”,所以企业必须利用出售产品或服务,使顾客达到“满足”。
为此,德鲁克在其《成果管理》一书的最后郑重提出 “承诺”(commitment)的重要性,他要求在企业中的知识工作者,不论是经理人或专业人士,都必须被赋予三大承诺:
(1)承诺能将个人知识和努力贡献在经济成果上。知识工作者必须把重点放在贡献上,而非工作、技能及技术。
(2)承诺要专心一意。知识工作者为了成为经理人,就必须负责把自己这项资源,投入于机会和成效上。
(3)承诺在个人和专业的整体工作上,以系统化、组织化的方式,执行经济任务。
因此,知识工作者也必须做出承诺、愿意贡献、专心致志,有目的地做好创业家的工作。
《成果管理》一书犹如你聘请到一位超级顾问──彼得·德鲁克,作为你长期而根本的咨询顾问。你还犹豫什么呢?
詹文明
国际级企业CEO咨询顾问
Peter F.Drucker管理实务的资深专家
远流管理咨询公司大中华区CEO首席顾问