在动荡时期,一个组织必须要既能够经受住突如其来的打击,又能够充分利用突然出现的机会。这就意味着在动荡时期,基本要素必须要得到管理,并且是得到有效的管理。
在可以预知的时期,比如从马歇尔计划(Marshall Plan)到欧佩克卡特尔(OPEC cartel)的那25年,基本要素往往被认为是理所当然的。但是,除非基本要素始终都得到精心的、一贯的、尽责的管理,否则它们就会日趋恶化。实际上,对如今的大多数组织(包括商业组织、非商业组织和公共服务机构)来说,最大的威胁或许并不是公众对商业的敌视、环境限制、过于热心的管制或能源问题,甚至也不是通货膨胀,而有可能是基本要素当中隐藏着的恶化。经过了一段长期的相对平静之后,在很多被每个人都认为理所当然的领域里,在令每个人都感到厌烦的常规惯例中,总是会隐藏着一些意想不到的弱点及其所带来的威胁。
基本要素并没有改变。但是,随着内部和外部环境的变化,管理这些要素的细节却要大大地改变。因此,动荡时期的管理必须首先讨论对现有业务的生存和成功有影响的全新需求。这些需求包括:
·流动资金
·生产力
·未来成本
仅仅管理好当前的业务是不够的,而这却是一个必要的前提。
针对通货膨胀的调整
在你能够成功地管理之前,你有必要准确地知道自己正在管理的是什么。但是如今的高级管理者,无论是为营利企业效力的,还是为非营利的公共服务机构工作的,他们都并不知道这样的事实。那些被他们误认为事实的东西,多半只是幻觉和半真半假的描述。其组织的事实被通货膨胀掩盖了、扭曲了。同他们的前辈相比,如今的高级管理者们能够得到的报告、信息和数字要多得多;他们已经对这些数字形成了依赖,因此如果这些数字说了谎,他们也就危险了。然而在通货膨胀期间,数字就是在说谎。人们仍旧倾向于认为货币是价值的标准,货币本身就是一种价值,但在通货膨胀期间,这实际上是一种错觉。在基本要素能够得到有效的管理之前,有关任何一家企业的各种“事实”——它的销售额、它的财务状况、它的资产和负债以及它的收益,都必须针对通货膨胀做出调整。
最近十年里,在西方各国和日本,各家企业逐年地发布着“创记录的利润”。实际上在这些国家里,这期间根本就没有多少家企业能够盈利。根据盈利的定义,在通货膨胀期间盈利是不可能的,因为通货膨胀是政府对财富的系统性破坏。应该说,公众可以感觉到了这一点,尽管他们并不理解。这也解释了为什么这些“创记录的利润”遭遇了证券交易所的怀疑以及公众的敌视。但更严重的是,“创记录的利润”的错觉还会导致企业走向错误的分析、错误的决定和错误的行动,导致各方面的管理失当。
大多数的高级管理者都知道这一切;然而迄今为止,还很少有人试过去纠正通货膨胀所造成的这种误导。我们知道该做什么,而且要做到也并不是非常困难。我们需要针对通货膨胀来调整销售额、价格、库存、应收账款、固定资产和折旧以及收益——并不要求绝对精确,只求能在一个合理的概率范围之内。在做到这一点之前,即使是最有远见的高级管理者,也难免会沦为通货膨胀所引起的错觉的牺牲品。他或许也知道这些数字是具严重误导性的;但是只要数字摆在他面前,他就还是会根据这些数字来采取行动,而不是根据自己更可靠的知识。他还是会愚蠢地、错误地、不负责任地行事。
第二种危险的错觉是因为企业在资本成本很低的情况下仍旧找得到资金用途(比如在通货膨胀前按照当时利率发行的长期企业债券),所以就坚信表面上的“收益”就是企业的真实收益。这些钱迟早(通常是很快)得归还,然后收益必然缩水,变得勉强能够弥补重新筹集资金时的资本成本。在针对通货膨胀进行调整时,企业的资金必须要像任何其他的固定资产一样得到调整——而且,利率将永远等于通货膨胀率,这是一条不变的公理。
“存货利润”也绝不是真实的利润。如果通货膨胀继续,那么存货将不得不以将来更高的价格补充。如果通货膨胀停止,那么存货利润会立刻变成存货损失。不管是哪一种情况,表面上的“存货利润”更确切地说就是一种应急储备金。
在大多数国家和绝大多数的企业里,高级管理者们之所以不根据通货膨胀做出调整,一个原因是他们坚信通货膨胀是一种“暂时现象”。但是,在不间断的通货膨胀持续了15年之后,他们的这种想法显然是不合理的。另一个原因在于,政府几乎都抵制通货膨胀的事实——在少数的例外当中,巴西是最重要的一个。政府,尤其是在20世纪累进所得税制度下的政府,他们都是通货膨胀的主要受益者,根本没有揭示真正事实的动机。在有些国家里,特别是美国,税收制度已经让高级管理者们有了对自己说谎的强烈动机。美国的税收制度非常照顾与账面收益挂钩的优先认股权和奖金,这就使得报告膨胀的收益非常符合高级管理者们的个人利益。但是在那些尚未普遍接受这种优先认股权或奖金的国家里,比如日本,高级管理者们也同样拼命地抵制根据通货膨胀对他们的账面数字做出任何的调整。主要的原因想必是虚荣心:高级管理者们希望因“创记录的利润”而得到好评,即使他们自己也知道这些数字仅仅是错觉,这样做的确不诚实。
常常可以听到有人(尤其是会计师)辩解说,这些数字不应该调整,因为我们还不知道精确的调整方法。但是,这简直就有如医生如果无法就精确的治疗方案达成一致意见,他们就该对病得非常厉害的病人说你一点儿毛病没有,你的高烧仅仅是幻觉。无论如何,就像每一个会计师都知道的那样,他们算到一分一厘才得出的这些数字,其实大多数都是在一个相当宽的概率范围内的估计,比如适用于固定资产决算表数字的正负20%的误差范围。
不根据通货膨胀做出调整是偷懒和不负责任的做法。动荡时期的管理必须要首先根据通货膨胀来调整企业的数字,尽管只能是在一个大致合理的概率范围内。没有这样做的高级管理者们试图欺骗别人,但他们仅仅是在欺骗自己。