第3章

企业的宗旨和使命

对于“企业是什么”这个问题,商业界人士典型的回答可能会是:“企业是一种以盈利为目的的组织。”类似地,典型的经济学家可能也会这样回答。但是,这种回答不仅是错误的,而且还答非所问,人们不能用利润来说明或界定企业的概念。
有关企业使命及其行为的主导经济理论,即利润最大化(它只不过是用复杂的方式来表述“贱买贵卖”这句老话),也许可以恰如其分地说明理查德·西尔斯(Richard Sears)本人是如何经营的,但却不能说明西尔斯公司或任何其他企业是如何经营的,也不可能说明应该如何经营企业。事实上,利润最大化这一概念是毫无意义的。而且,它的危险在于它使盈利性变成了企业追逐的唯一目的。
但是话又说回来,对社会来讲利润和利润率还是极为重要的,甚至比对个体企业的意义还要大。但是,盈利性却不是企业和商业活动的最终目的,它只是其中的一个限制性因素。利润并不是企业的行为和决策的解释、原因或其合理性的依据,而是对其有效性的一种考察。如果坐在董事会宝座上的不是一些商业者,而是一些大天使(archangels),那么尽管这些大天使他们个人对于获得利润完全没有兴趣,却也仍旧不得不关心利润率。这个道理同样适用于那些远非大天使的个人。
产生这种混乱的根源在于这样一种错误的观念,即认为一个人的动机(所谓商业界人士的利润动机)是对其行为的解释或促使其采取正确行动的向导。实际上,到底是否存在利润动机,是非常值得怀疑的。利润动机一词是由古典经济学家创造出来的,目的是用于解释其静态均衡理论所无法解释的那些经济事实。到目前为止,从来就没有什么证据表明的确存在利润动机之说,并且我们早已经找到了经济变革和增长的真正原因,而最初人们都是用利润动机来解释这些现象的。
不论是否真的存在一种利润动机,对于理解企业行为、利润和利润率是没有任何作用的。吉姆·史密斯(Jim Smith)为了谋利而从事商业活动,这一事实只同他本人和他所经营的录音天使(Recording Angel)有关。实际上,并没有什么能够告诉我们,吉姆·史密斯做了些什么以及他是怎么做的。如果有人告诉我们,一个人到内华达大沙漠去寻找铀矿只是为了发财,仅凭此话我们对他的工作仍然是一无所知;如果有人告诉我们,一位心脏专家是为了谋生或是试图造福人类,此时我们对他的工作也是一无所知。利润动机以及由此衍生而来的利润最大化,与我们所理解的企业职能、企业宗旨以及对其进行的管理工作之间是没有丝毫关系的。
事实上,自从有了利润动机和利润最大化这一概念,它比过去“没有丝毫关系”还要差,它会带来其他一些危害。它是在社会中使人们对于利润的性质形成误解,并深刻仇视利润的一个主要原因,而这是工业社会中最危险的弊病之一。在美国和西欧,由于未能理解企业的性质、职能和宗旨,在公共政策方面产生了一些严重的错误,其根源也在于此。此外,还有一种普遍的看法,即认为利润和公司做出社会贡献的能力之间存在固有矛盾。实际上,形成这种观念的根源,也主要是由于利润动机和利润最大化这一概念。事实上,只有在获得很高利润的情况下,公司才能对社会做出贡献。说得更直接一些,一家破产的公司并不是人们为之工作的理想企业,也不可能成为一个好邻居或社区中的好成员——尽管目前有些社会学家似乎并不是这样认为的。
我们必须从企业的宗旨入手来理解“企业是什么”。然而,企业的宗旨必须是存在于企业自身之外的。因为企业是社会的一种器官,所以企业的宗旨必须存在于社会之中。实际上,企业的宗旨只有一种适当的定义,那就是创造顾客。
众所周知,市场不是由“上帝”、大自然或各种经济力量所创造的,而是由商业界人士所创造的。在获得能够满足其需要的商品之前,顾客可能已经感觉到企业能够满足他的某种需求。就好像饥荒年代中对食物的需求一样,这种需要可能在顾客的生活中占据着主导地位,并且充斥着他的需求意识,但在商业人士把这种潜在需求变成实际供给之前,它仅仅还是一种潜在需求。而且,只有在成功地将其转变成实际需求以后,才会出现顾客和市场,在此之前,潜在顾客可能并没有感觉到自己的需要。例如,在静电复印机或电子计算机出现之前,谁也想不到顾客需要一部复印机或一台计算机。在企业采取创新、信贷、广告或推销等方法创造出需求以前,关于特定商品的需求可能并不存在。以上所讲的每一种情况,都是由企业的活动创造出顾客的。
“企业是什么”是由顾客决定的。只有当顾客对一种商品或一种服务有付款意愿时,才能使经济资源转化成财富,使物品转化成商品。顾客所购买的,并认为有价值的东西,绝不是一件实实在在的产品,而始终是“效用”,即一件产品或一项服务可以为该顾客做些什么、带来什么影响。顾客是企业的基础,是使其持续存在、发展的动力源泉。只有顾客才能提供就业机会,正是为了满足顾客的要求和需要,社会才把创造财富的资源交给企业,创造所需的产品或服务,以此在社会上创造了就业机会。
企业的宗旨
因为企业的宗旨是创造顾客,所以企业具有两项职能,而且只有这两项基本职能:市场营销和创新。
尽管已经开始重视市场营销和具体的市场营销方法,但对于许多企业来讲,市场营销并没有得到有效的实施,而仅仅是停留在口头上。“消费主义”(consumerism)
就证实了这一点。消费主义对企业提出一系列要求,即要求企业实实在在地进行市场营销。它要求企业从顾客的需求、实际情况和价值观念入手,把满足顾客的需求作为其目标,把对顾客的贡献作为其取得报酬的依据。在口头上畅谈市场营销20年之后,消费主义发展成为一股强有力的群众性力量,表明了市场营销在当时并没有得到有效的实施。消费主义,实际上是市场营销的一种辱没。
但是,消费主义同时也为市场营销的实现提供了机会,它促使企业不仅只是在口头上,而且还要在行动上真正地做到以市场为中心。
尤其重要的是,消费主义有助于消除企业在思想上的混乱。在很大程度上,这些思想上的混乱,是造成真正缺乏市场营销的主要原因。当管理者讲到市场营销时,他们通常是指有组织地完成所有销售活动。但是,这仍然是企业的销售,仍然是从“企业的产品”出发,所追求的仍然是“企业的市场”。而真正的市场营销,应该像西尔斯公司那样,以顾客为中心,从顾客的人口统计、顾客的实际情况、顾客的需要、顾客的价值观念出发。市场营销所提出的问题,不是“企业要销售些什么”,而是“顾客想要购买什么”。追求的不是企业的供给,而是顾客的需求。它不强调“企业的产品或服务有这样一些效用”,而强调“这些就是顾客所追求、所重视和所需要的满足”。
事实上,销售和市场营销的意义是互相对立的,而不是同义词,甚至也不是互相补充的。
有人可能会想,销售的产品和提供的服务总是人们需要的。但是,市场营销的目标正是要使这种销售变得不再必要。市场营销的目标是对顾客有很充分的了解,确保产品和服务完全适合顾客的需要,从而很自然地销售出去。
但只有市场营销,还不能算是一个真正完整的企业。在静态经济中,并不存在什么企业,甚至也不存在商业界人士。静态社会中的中介人,是一种以佣金方式收取报酬的经纪人或是不创造任何价值的投机者。
只有在扩张经济中,通过不断地发展,才存在企业。换句话说,至少在把变革看成既是自然的又是可以接受的经济之中,才存在企业。企业是增长、扩张和变革中的一种特殊组织。
因此,企业的第二项职能就是创新——满足顾客提出的不同经济需求。对企业来说,只提供经济商品和服务是远远不够的,它还必须提供更好、更多的经济商品和服务:企业本身未必一定要变得规模更大、实力更强,但它必须能够持续地改进,以期变得更好。
创新活动可以促使商品价格降低,这是经济学家最关心的问题。之所以如此,其原因很简单,那是因为价格降低是唯一可用定量工具进行处理的。但是,创新的结果也可能是产生一种新的、更好的产品,或是创造出一种新的便利性,抑或是一种新的需求。
我们可以这样来看待创新:最富有创造性的创新,是一种能够形成新的潜在需求,并与以前的产品或服务不同,而且也不是在原有产品或服务的基础上进行的改进。一般来说,这种新的、与以前不同的产品,往往要花费更高的成本,但其总的效果是使生产更加富有效率。例如,现在的抗生素药剂的价格要比过去医生用来治疗肺炎的冷敷的价格贵得多。
创新也可能是为原有的产品寻找到新的用途。一个成功地向因纽特人销售了电冰箱以防止食物冻坏的销售员,就好比他创造了一种全新的生产过程或新产品一样,毋庸置疑他也是一位创新者。向因纽特人销售电冰箱以便冷藏食物,这的确是找到了一个新的市场,而销售电冰箱以便使食物不至于冷冻过度,事实上是发明了一种新产品。当然,从技术上讲,仍然是同样的老产品,但从经济上和用途上来讲的确是一种创新。
最重要的是,创新不等同于发明。创新是一种经济上的术语,而不是技术上的术语,并非技术创新(社会创新或经济创新),但它至少与技术创新是同等重要的。
在企业组织中,创新正像市场营销一样,也不能只看成是一项独立的职能。它不仅仅局限于工程部门或研究部门,而是涉及整个企业、所有职能和所有活动。而且,它也不局限于制造业。在整个分销系统中,创新的重要性与制造业中的创新一样大,在保险业和银行业中,创新也起着同等重要的作用。我们可以赋予创新这样的界定:所谓创新,就是一种使人力资源和物质资源拥有新的、更大的创造财富能力的工作。
管理者必须能够把种种社会需求转化成为有利于企业盈利的各种机会,实际上,这也是关于创新的一种定义。今天,当我们已深切地体会到社会、学校、卫生保健系统、城市和环境的各种需要的时候,更要加强这方面的能力。
现在的企业(或现在的医院、政府机构)与过去的企业有太多的不同之处。实际上,在组织(包括现在的医院以及政府机构)的每一层级,都聚集着许多拥有高级知识和技能的人,而高级知识和技能则意味着会对如何从事工作和解决哪些实际问题的决策产生影响。不论企业采取什么样的正式组织形式,这些有高级知识和技能的人肯定要做出风险很大的决策——企业决策。
在通常情况下,这会导致影响整个企业以及影响企业取得成就的能力的各种决策,都是由组织中的所有阶层,甚至包括相当低的阶层做出的。时至今日,在企业(特别是大型企业)的现实生活中,每天由一批较低阶层的人员,常常是并没有传统的领导头衔或地位的人员,如研究专家、设计工程师、产品计划员和税收会计师,做出风险很大的决策——做什么和不做什么,继续做什么和放弃什么,哪些产品、市场或技术要重点关注,哪些产品、市场或技术可以不予理睬。
在上述人员中,每一个人都以某种企业理论(即使是模糊的理论)作为其制定决策的依据。换句话说,每一个人都对“我们的业务是什么和它应该是什么”这一问题有着自己的不同答案,所以,除非企业本身(或者说企业的高级管理者)仔细思考了这一问题并且找到了一个或多个答案,否则企业中上上下下的各个决策者将会在不同的、互不相容的、互相矛盾的企业理论的基础上做出各种决策并采取行动。他们将把企业拖向各个不同的方向,而自己本身甚至没有意识到这种分歧的存在。同时,他们也会以把企业引向歧途的错误理论为基础做出决策并采取行动。整个组织的共同意愿、共同看法以及方向和行动的一致性,都要求明确界定“我们的业务是什么和它应该是什么”。
似乎没有什么比“弄清一家企业的具体业务是什么”更简单或更显而易见的了。钢铁厂制造钢铁;铁路公司用铁路运载乘客和货物,提供运输服务;保险公司承保火险;银行发放贷款,提供金融服务。可事实上,“我们的业务是什么”几乎总是一个很难回答的问题,而且正确答案绝不是那么轻易就可以找到的。
寻找“我们的业务是什么”这一问题的答案,是企业高层管理者的首要责任。这也就涉及了企业的宗旨和使命的问题。
企业遭到挫折和失败的最重要原因,也许就是缺乏对企业的宗旨和使命足够的思考。相反,在美国电话电报公司和西尔斯公司这样的杰出企业中,其成功在很大程度上就是由于明确而有意识地提出了“我们的业务是什么”这一问题,并在深思熟虑之后明确地给出了答案,对企业的使命和宗旨有了明确的界定。
从定义企业的宗旨和使命的角度来看,这里的中心论题与出发点只有一个,即顾客。是顾客定义了企业的业务,确定了业务的范围。企业所经营的业务,不是由公司的名称、规章制度或条例来界定的,而是由顾客购买商品或服务时所要满足的需求来定义的。满足顾客的需要,就是每个企业的宗旨和使命。因此,对于“我们的业务是什么”这一问题,只有从外部、顾客、市场的视角来看,才能找到答案。顾客想要知道的只是特定的产品或服务会满足他的哪些需求,他只关心自己的价值观念、自己的需求和自己的实际情况。就是仅仅由于这个原因,任何想要试图表述“我们的业务是什么”这一问题的努力,都必须以顾客,以及顾客的实际情况、顾客的地位、顾客的行为、顾客的期望和顾客的价值观念为出发点。
当定义企业的宗旨和使命时,“谁是顾客”是首先要回答的,并且也是一个关键的问题。但是,这并不是一个容易回答的问题,更不是一个显而易见的问题。如何正确回答这一问题,在很大程度上决定了企业将如何定义自己的业务。
消费者,即一种产品或服务的最终使用者,就是企业的顾客。但他永远不会是唯一的顾客,通常至少有两种,有时甚至有更多的顾客。每个顾客都对经营业务有不同的定义、不同的期望和价值观念,也会选择购买不同的商品和服务。
对于绝大多数企业而言,至少都有两种顾客。例如,地毯工业有建筑承包商和住房所有者这两种顾客。如果要完成一项交易,就必须使这两种顾客都愿意购买它们生产的产品。对于某一品牌的消费品制造商而言,它们也常常面临着至少两种顾客来源:家庭主妇和杂货店。如果能够设法增强家庭主妇对某种商品的购买欲,但杂货店却没有这种品牌的存货的供给;或者相反,如果设法使杂货店有供给,在货架上把某种商品很醒目地陈列出来,而家庭主妇却不想购买,销售效果当然就可想而知了。
另外,询问“顾客在哪里”这一问题也同样重要。西尔斯公司在20世纪20年代取得成功的秘诀之一就是该公司发现原来的顾客现在已经在转向其他领域:农民已经拥有了私人汽车并且开始进城购买物品。
接下来的一个问题就是:“顾客购买什么产品或服务?”
凯迪拉克汽车公司(Cadillac)的员工说,他们自身是生产汽车的,他们的业务部门叫作通用汽车公司(General Motors)凯迪拉克汽车事业部。但是,那个花了7000美元买一部新的凯迪拉克汽车的人,是为了买一种交通工具,还是主要为了体现相应的声望呢?凯迪拉克汽车公司是在同雪佛兰汽车公司(Chevrolet)、福特汽车公司(Ford)、德国大众汽车公司(Volkswagen)竞争吗?在20世纪30年代的萧条时期,出生在德国的尼古拉斯·德雷斯塔特(Nicholas Dreystadt)接管了凯迪拉克汽车公司,他指出:“凯迪拉克汽车实际是在同钻石和貂皮大衣竞争。凯迪拉克汽车的买主,购买的不是一种‘交通工具’,而是一种体现‘地位’的产品。”这一回答使正趋于没落的凯迪拉克公司重新获得新生。在此后大约两年的时间里,尽管当时经济社会仍然处于萧条时期,但凯迪拉克汽车公司已经进入了主要的经济增长期,有了蓬勃的发展。
对于绝大多数的管理者而言,当需要提出“我们的业务是什么”这一问题的时候,可能是在公司正处于困境的时候提出的。当然,到那个时候也必须要提出这一问题。而且,那个时候提出这一问题,的确可能产生某种神奇的效果,甚至可能扭转那些看来似乎难以挽回的下降颓势,扭亏为盈。可是,等到一个企业或一个行业陷于困境时才提出这一问题,就像玩俄罗斯“轮盘赌”
一样,是一种不负责任的管理。实际上,应该是在企业的初创时期就提出这一问题。对于拥有雄心壮志,期望能取得市场领导者地位的企业而言,尤其是这样。我们的建议是,这类企业最好从明确的企业家精神理念出发,在企业获得成功的时候提出“我们的业务是什么”这一问题是最佳时机。
成功的实现总是使“促进成功的那些行为”成为“过时的行为”,这正符合一种发展的理念。成功总是会产生一些新的实际情况,而且更为重要的是:总会产生一些自身特有的不同问题。这就是现实。而只有在童话故事的结尾,才会出现“从今以后,他们永远幸福地生活下去”这样的完美结局。
即使对于成功企业的管理者来说,提出“我们的业务是什么”也并不容易。在那个时候,企业中的每一个人都认为这一问题的答案是多么的浅显,是不值得大家花费时间去讨论的。就已经取得的成功展开讨论和“捣乱”,向来都没有说服力,都是不能够深得人心的。
在“我们的业务是什么”这一问题的所有回答中,即使是最正确的答案,迟早也会有过时的那一天。关于企业的宗旨和使命的定义,很少有能够维持30年以上的,更不用说50年了。一般而言,往往只能维持10年左右。
因此,管理层在提出“我们的业务是什么”的时候,还有必要增加这类问题,即“我们的业务将来会是什么;在周围环境的变化中,哪些变化是我们可以辨别的,哪些变化可能对我们企业的特点、宗旨和使命产生重大影响;现在我们需要思考的是,应该如何把这些预测应用到企业理论、企业目标、企业战略和工作安排中去”?
同样地,我们仍旧需要以市场、市场潜力和发展趋势为出发点。在假定顾客、市场结构或技术方面不会发生什么根本性变化的前提下,我们的业务在5年或10年之内预计会有多大市场?有哪些因素能够证实这些预测的正确性或证实这些预测有误?我们必须认真思考这些问题。
在这些发展趋势中,最重要的是人口结构和人口动态的变化趋势。而对此,很少有企业给予足够的重视。在以前,商业界人士往往追随在经济学家身后,假定人口统计是一项常数。从历史上看,这是一种合理的假设。在过去,除非发生世界大战或重大灾荒这样的大灾难,否则人口的变化往往很缓慢,但是,现今情况已经有很大不同了。目前,不论是在发达国家,还是在发展中国家,人口都有可能时时发生变化,而实际上的确正在急剧地发生着变化。
对于人口统计的重视,不仅仅体现在人口结构对购买力和购买习惯的影响上,还体现在其对劳动力规模和劳动力结构的影响上。人口的变动,是我们唯一可能对未来进行准确预测的依据。
管理者需要对市场结构的变革进行有效预测,而市场结构的变化是由经济变化、时尚或偏好变化和竞争对手所采取的行动等因素引发的。企业必须始终按照顾客购买商品或服务的观念来定义竞争,并一定要把直接竞争和间接竞争都包括在内。
最后,管理者还必须识别出在顾客的各种需求之中,有哪些需求还没有被目前所提供的产品与服务充分满足。提出这一问题并予以正确回答十分重要,这常常是区分一家企业到底是不是成长型企业的关键所在。其中,与成长型企业相对的是使其成长依赖于整个经济或产业部门的上升潮流的企业。但是,这些满足于仅仅随着潮流而成长的企业,也必将随着潮流的逝去而衰落。
我们的业务应该是什么
提出“我们将来的业务会是什么”这一问题的目的在于使企业能够适应预期的变化,以便适时调整、扩充和开发现有的、正在经营的业务范围。
但是,还有必要提出“我们的业务应该是什么”这一问题。为了实现企业的宗旨和使命,企业面临着哪些机会,或者可以创造出什么机会,可以把现有业务改造成哪些不同的业务吗?
一些未能提出这一问题的企业,很可能会在不久之后错失重大机会。
在回答“我们的业务应该是什么”这一问题的时候,除了考虑社会、经济和市场中的各种变化以外,还要考虑的下一个因素当然就是本企业和其他企业的创新活动了。
与有计划地创新同样重要的是,要有计划地淘汰那些不再适合企业宗旨与使命,以及驱除不再能够为顾客带来满足并做出卓越贡献的“旧事物”。
因此,在确定“我们的业务是什么、将来会是什么以及应该是什么”的过程中,极为重要的一个步骤是:对现有产品、服务、生产过程、市场、最终用途和分销渠道进行系统的分析。它们是否仍然可行,它们看起来是否继续可行,它们是否仍然能够给顾客带来价值上的满足,它们在未来还能为顾客带来价值吗,它们仍然适应人口和市场的现状以及技术与经济发展的现实状况吗?如果答案是否定的,那么我们如何才能更好地淘汰它们,或者至少不再进一步投入更多的资源和努力呢?除非认真而系统地提出这些问题,并愿意依据其答案而采取行动,否则有关“我们的业务”的最佳定义与描述,也只不过是一句空话,毫无意义。如果把一个企业有限的精力全部投入捍卫过去的事物当中,坚守着老一套,那么人们就没有时间、资源或意愿来把握今天的机会,更谈不上开创美好的未来了。
定义企业的宗旨和使命,是一项艰巨、痛苦并带有风险的工作。但是,只有明确地对此定义,才能帮助企业确定目标、制定战略、集中资源,并且致力于企业的下一步发展。只有如此,才能对企业进行管理并取得杰出的绩效。
从企业本身来讲,做到这些仍然是不够的,还必须努力把有关企业及其宗旨和使命的基本定义转化成各种具体的目标。否则,它们仍旧是永远不会产生成果的假想、良好的愿望和优美的警句而已。下面来看一下企业的具体目标。
1.企业的各项目标必须源于“我们的业务是什么、它将来会是什么和它应该是什么”。它们不是抽象的,而应是对行动的承诺,是实现企业使命的一种投入。同时,它们也是一种用以衡量工作绩效的标准。换句话说,目标就是代表着商业企业的一个基本战略。
2.企业的目标必须具有可操作性,即必须能够转化为具体的小目标和具体的工作安排。同时,目标还必须能够成为工作与工作成就的基础和激励因素。
3.企业的目标必须使各种资源和努力能够集中起来。它们必须能在企业的各项目标中找出基本目标,以便能够把人员、资金和物资设备等重要资源集中起来,完成最重要的目标。所以,目标必须是要有选择性的,而不是涵盖一切、包罗万象的。
4.企业必须要设定多种目标而不是唯一的目标。目前,有关目标管理的激烈讨论中,关注的大都是追求“唯一正确的目标”。这种追求不仅像寻找“点金石”那样不会有任何结果,而且还是非常有害的,往往使人误入歧途,不会引领企业朝更好的方向发展。管理企业,就是要在各种各样的需要和目标之间进行权衡,而这首先就要求企业要有多种目标。
5.在影响企业生存的各个关键领域中,都需要设定明确的目标。各项具体的小目标(每一目标领域中的目的)取决于各个企业的不同战略方案。但是,所有商业需要制定目标的领域却全都是一样的,因为所有企业的生存都取决于一些相同的因素。
企业首先必须能够在市场中创造出顾客。因此,这就需要有市场营销目标。企业必须能够创新,否则,竞争对手的发展就会使它成为落伍者。这就需要有创新目标。所有企业都依赖于经济学家所强调的三项生产要素,即人力资源、财务资源和物质资源。所以,必须为这些资源的供应、使用和开发制定目标,必须以富有效率的方式来运用这些资源。而且,如果企业要生存下去,则还要必须不断地提高这些资源的生产效率,这就要求企业需要有生产率目标。既然企业生存于社会和社区之中,就必须要承担相应的社会责任,至少要对自己对环境所产生的影响负责。因而,需要为企业制定社会责任目标。
当然,上面谈到利润最大化和利润率的问题,即使这不能作为唯一的目标,企业也还要有利润,否则,任何一项目标都没有实现的可能。这些目标的实现都要求企业为之做出努力,即要花费成本、消耗资源,而这些目标的资金来源只能是利润。同时,这些目标都具有一定的风险性,因而都要求有利润来弥补可能发生损失的风险。利润不是一项目标,而是由企业、企业战略、企业需要和企业风险等因素客观决定的一种必要条件。
因此,我们必须要在以下8个领域中设定具体目标:
·市场营销
·创新
·人力资源
·财务资源
·物质资源
·生产率
·社会责任
·利润要求
目标是工作和安排工作的基础。
目标决定着企业的结构及必须从事的主要活动。特别重要的是,目标还决定了人员的安排,以便各司其职。可以说,目标既是设计组织结构的基础,又是设计各个单位和各个管理者工作的基础。
在上述8个关键领域中,一般都需要有特定的目标。没有特定目标的领域将会被忽视。除非我们围绕某个领域确定了应该衡量什么,制定了相应的衡量标准,否则该领域将不会为我们所注意。
可是,对于企业的上述8个关键领域的衡量标准,通常还带有一些主观任意性。除了“市场地位”以外,我们甚至还没有合适的概念,当然更谈不上衡量标准了。对于像利润率这样重要的领域,我们也只有一个弹性很大的“橡皮尺度”,而完全没有一个真正可以用来确定需要多少利润率的工具。讲到创新,我们几乎只知道我们在这方面应该有所作为,其他则一无所知;关于生产率,则更是如此。在其他一些领域(包括物质资源和财务资源),我们只有关于期望的一些陈述,而没有在这些方面应该达到的目标和衡量标准。
但是,据我们所知,无论如何在每一个领域中至少已经可以提供一份进度报告,足以据此搞清楚该企业是否在朝着既定目标的实现而努力。
关于企业的目标,我们还应该知道的一点是:如何应用这些企业的目标,使之发挥作用。
如果这些目标只是一些良好的愿望,那么它们就毫无价值可言,我们必须把目标转化为各项具体的工作。而工作始终是具体的,始终有(或应该有)清楚、明晰、可以衡量的绩效、完成的期限和责任的具体分配。
但是,成为企业发展障碍的目标则是十分有害的。目标始终是以期望为依据的,而期望至多只是一些有意识的猜测。目标表示的是对各种因素的一种评价,而这些因素大都存在于企业之外并不受企业的控制,同时世界并不是静止不动的。所以,这会导致存在很大的不确定性。
应用企业目标的正确方式,应该如同航空公司应用航空班次和飞行计划那样。航空班次原定上午9时从洛杉矶起飞,并于下午5时到达波士顿。但是,如果那天在波士顿有大风暴,飞机就将在匹兹堡降落,等待风暴过去。飞行计划原定在3万英尺
的高空飞越丹佛和芝加哥。但是,如果途中遇到强大气流或强逆风,飞行员就会要求飞行控制中心允许他再升高5000英尺,并选择明尼阿波利斯–蒙特利尔(Minneapolis-Montreal)的航线。虽然如此,绝对没有“无航空班次和飞行计划”的飞行。航空班次和飞行计划中的任何变动,都将立即反馈给控制中心并及时编制出新的航空班次和飞行计划。除非97%左右的飞行是按原定班次和计划进行的,或只有更小的出入,否则,经营良好的航空公司就会另外聘请精通自身工作的业务经理了。
企业的目标不是命运,而是方向;不是命令,而是承诺。目标并不能决定未来,而只是为了创造未来而配置企业资源和能量的一种手段。
市场营销目标
市场营销和创新是企业设定目标过程中的两个基础领域。企业正是在这两个领域中取得了其主要成果。顾客所为之支付的,正是在这两个领域中所取得的绩效和做出的贡献。所有目标都必须是绩效目标,以行动为目标,而不只是良好的愿望。在所有其他目标领域中,行动的目的就是使市场营销和创新这两个领域中的目标得以实现。
如果只讲市场营销的一项目标,则很容易使人产生误解。完成市场营销绩效需要有若干个目标的实现,这些目标主要包括:
·当前市场上已有的产品和服务。
·产品、服务及市场方面的“淘汰更新”。
·面向现有市场的新产品和新服务。
·新市场。
·分销组织系统。
·服务标准和服务绩效。
·信用标准和信用绩效。
已经有许多著作论述过这些领域中的每一领域。但是,几乎从来没有人强调指出:只有在集中经营决策和市场地位决策这两个关键性决策做出以后,才有可能在这些领域中确定目标。
古希腊伟大科学家阿基米德(Archimedes)曾经说过:“给我一个支点,我可以撬起整个地球。”这是一句耳熟能详的至理名言。其实,他所说的支点就是当今企业中集中经营的中心业务。实际上,就是集中经营的中心业务给企业提供了一个杠杆,使它可以发挥更大的作用。因此,集中经营决策是极为重要的一项决策。在很大程度上,它可以成功地把“我们的业务是什么”的定义转化为有意义的经营投入,转化为企业的具体运作,使企业有可能为目的、宗旨和使命而努力工作,从而构成有效战略的基础。
构成市场营销目标基础的另一项重要决策,是关于市场地位的决策。一种常见的方法宣称:“我们要成为市场上的领跑者、主导力量。”还有一种常见的方法:“只要销售额在不断扩大,我们就不用去关心所占有的市场份额有多大。”这两种方法看起来似乎都有道理,但其实都是错误的。
很显然,并不是任何企业都可以成为市场领跑者。一方面,企业必须确定在哪个细分市场上、在哪种产品的经营上、在哪种服务的提供上以及在何种价值的交付方面,自己应该成为领跑者,成为主导力量;另一方面,如果一个企业的市场份额下降了,而当时市场的扩张速度快于企业销售额的增长速度,那么即使该企业的销售额比原来有所上升,也未必一定给企业带来好处,未必是企业发展的表征。
如果一个企业只占有很小的市场份额,它最终必将在市场地位上处于边缘状态,因而极易受到来自其他企业的攻击和危害。
因此,不管销售曲线呈现出何种状态,市场地位都是极为重要的一个因素。从销售量或市场份额的角度来看,供应商处于边缘状态的“哪一点”,会因行业的不同而存在差异。但是,当制造商临近边缘状态时,其长期的持续生存就会存在危险。上述有关结论,不论是对于一家百货公司、一家银行、一家航空公司,还是一家保险公司而言,与制造企业一样,也都是适用的。
同时,获得市场地位还存在一个最高限度,如果超过这个限度,就可能不是一个明智的选择,这符合边际递减,即使没有反托拉斯法
,也是如此。市场主导地位往往容易使领跑者感到高枕无忧。实际上,独占企业所犯的错误,往往在于它自己的松懈和自满、盲目自大,而不是来自公众的反对。市场主导地位往往会在企业内部对创新产生激烈的反抗,从而更难以适应变化,导致在某种程度上陷入危险的境地。并且,它通常还意味着过于孤注一掷,就如同“把所有鸡蛋放在同一个篮子里”,以致很容易受到经济波动所带来的影响。
所以,在市场上人们常常会反对过分依赖某一家占据主导地位的供应商,这是有充分理由的。无论是制造企业的采购员、空军的采购官员,还是家庭主妇,没有一个人愿意受独占供应商的任意摆布。
在一个迅速扩张的市场,尤其是在新兴市场中,占据支配地位的供应商的绩效表现,很可能比不上该企业与另外一两家大型主要供应商或有竞争力的供应商共享该市场时的绩效表现。这看起来似乎自相矛盾,而且绝大多数商业界人士都难以接受这一点。但事实上,一个新的市场,特别是新的重要市场,在同时有几家供应商共同竞争的时候,往往比只有一家供应商的时候扩张得更快,市场潜力更大。对于市场上一家供应商来说,如果享有80%的市场份额,那就足以满足它的虚荣心。但是,当市场只是由某一家供应商来控制货源时,市场不会像由两家供应商提供货源时那么快速地扩张,那么该供应商的收入和利润也可能要大大低于由两家供应商共享快速扩张的市场时的情况。很显然,100中的80%,肯定比250中的50%要少得多。当只有一家供应商供货时,一个新的市场的容量很可能会稳定在100的水平上,并处于静止状态。它将受到唯一供应商的想象力的限制,这是因为该供应商总是自认为清楚自己提供的产品或服务不能用于或不应该用于什么地方。但如果同时有几家供应商,它们很可能会发现和促进新的市场与新的最终用途的产生,而那些新的用途可能是只有一家供应商时从来都没有想到过的。如果真是那样的话,现在的市场需求就有可能迅速扩张到250。
杜邦公司(Du Pont)就似乎很好地把握了这一点。在杜邦公司绝大多数成功的创新中,只把新产品在市场上的独占地位(独占的供应商)保持到收回其原始投资时为止。然后,杜邦公司就开始着手销售其创新的专利权,从而有意识地培养一批竞争对手。结果,一些富有雄心壮志的企业,开始为这种产品开发新的市场和新的用途。通过这种方法创造了更大的市场需求。如果没有杜邦公司支持这种竞争,尼龙产品的开发肯定要推迟一段时间。即使尼龙产品的市场需求仍在增长,但如果没有竞争存在的话,很可能在20世纪50年代早期(当美国的孟山都公司(Monsanto)和联合碳化物公司(Union Carbide)、英国的帝国化学公司(Imperial Chemicals)和荷兰的AKU公司推出新的合成纤维时)就走向衰落了。
企业所应该达到的市场地位,不应该是最大限度,而应该是最优限度。
创新目标
通过创新目标,一家公司可以使其在“我们的业务应该是什么”的定义上具有较高的可操作性,并能够在实际应用中发挥作用。
在每个企业中,基本上都存在三种主要的创新领域:产品或服务方面的创新、市场与消费者行为及价值方面的创新,以及各种技能与活动的创新——制造产品和提供服务并把它们推向市场时所需要的各种技能和活动的创新。上述领域的创新可以分别叫作产品创新、社会创新(如分期付款方法)和管理创新。
在设定创新目标的过程中,存在的主要问题是:难以找到衡量各种不同创新的相对影响和重要性的标准。但是,我们怎么才能确定以下两者哪一个更为重要呢?是100项可以立刻应用到产品包装上的小改进重要,还是一项经过10多年的艰苦工作研究出来的以后可能会彻底改变本企业性质的重大化学发明重要?对于一家百货公司和一家制药厂而言,它们对这一问题的答案可能不尽相同,但是,即使是两家不同的制药厂也可能会有不同的回答。
资源目标
有些企业的目标同自身开展工作所需的各种资源的种类和质量、资源的供应、资源的应用和生产率休戚相关。
200年来,经济学家一直都在讲,所有经济活动都需要三种资源:土地,即自然资源;劳动力,即人力资源;资本,即投入未来的资金。企业必须能够吸引这三种资源,并把它们投入富有生产率的生产之中。因此,每个企业在这三个领域中都必须设定目标,而且还要制定有关这些资源的生产率目标。同时,在这三个领域中,每一个领域都要求有多种,而不只是单纯的一种目标。一个不能够充分吸引人力资源和财务资源的企业是没有能力持续发展的。
当某一行业失去对合格的、能干的、有进取心的人的吸引力的时候,也就是某一行业开始衰落的时候。例如,美国铁路工业的衰落并不是在第二次世界大战以后才开始的——那时只不过是衰落的趋势变得更加明显和无法挽回的时候。事实上,美国铁路工业的衰落开始于第一次世界大战期间。在第一次世界大战以前,铁路工业对人才有很大的吸引力,美国工程院校中有能力又勤奋的毕业生都希望在铁路工业找到一份工作。第一次世界大战结束以后,由于某种原因,铁路工业对年轻的工科毕业生或受过教育的年轻人再也不具有吸引力了。
因此,在人力资源供应和资本供应这两个领域中,需要有真正的市场营销目标。“为了吸引并挽留所需要的工作人员,我们的工作职责应该是什么?在劳务市场上,有些什么样的人员供应?为了吸引这些人员,我们需要做些什么?”还有一个类似的问题:“我们必须采取一些什么样的投资方式(如银行贷款、长期债券或股票),才能吸引并挽留住企业所需要的人力资源?”
企业的资源目标必须通过一种双向流程来制定。其中的一个出发点是预测企业未来的需求,然后自内而外地推及土地、劳动力和资本市场;另一个出发点是这些“市场”本身,然后推及企业的组织结构、发展方向和计划。
生产率目标
把各种资源吸引过来并使之投入企业的经营过程当中,这只是经营企业的开始。企业的任务在于使各种资源富有生产率,通过有效的组织产生更大的产出效益。因此,每一家企业都需要有生产率目标,需要为三种主要资源(土地、劳动力和资本)中的每一种设定生产率目标,还要为生产率本身设定总体目标。
对生产率的衡量标准,是对同一企业内部各个单位的管理以及不同企业的管理进行比较的最佳尺度。这是因为生产率包括企业所贡献的全部努力,并把企业所不能控制的要素全部排除在外。可以说,生产率是体现管理能力的第一个衡量要素。
所有企业都可以获得几乎相同的一些资源。除了极为罕见的独占情况以外,在特定领域中把一家企业与另一家企业区分开来的唯一标准,就是企业中所有层次的管理质量。对这个极其重要的因素进行衡量的首要标准就是生产率,即各种资源的利用程度及其产生的收益。
管理的最重要任务之一,就是要不断提高劳动生产率。但这也是最困难的一项工作,因为生产率是各种不同因素之间的一种平衡,而这些因素很难界定或很难明确地加以衡量。
劳动力只是生产三要素中的一项。如果劳动力生产率的提高是以牺牲其他资源的生产率为代价而获得的,那么这实际上是整体生产率的损失,得不偿失,必须要综合考虑各要素的生产率。
生产率是一个难以定义和衡量的概念,但又是一个核心概念,很难找到一个恰当的衡量标准。如果没有生产率目标,企业就会失去方向;如果没有生产率的衡量,企业就会失去控制。
社会责任目标
仅仅在几年以前,管理者和经济学家还认为企业的社会维度是如此不可捉摸,以至于不可能为其确定绩效目标。但现在我们知道:实际上,不可捉摸的社会维度完全有可能转化成为有形的目标。以消费主义或由于工业对环境的破坏所引起的攻击为代表的教训,往往意味着要花费很大的代价。这些教训使我们懂得:企业必须深入思考其影响和应承担的责任,并在这两个方面设定具体的目标。
社会维度是关系企业生死存亡的一个维度。这是因为企业存在于社会和经济之中。在某个组织机构之中,人们常常会认为该机构独立存在于真空之中,而管理者也不可避免地从内部来看他们经营的企业。但是,企业是社会和经济的产物,社会或经济可以在一夜之间就使任何该企业不复存在。只有在社会和经济容许的条件下,企业才能存在并发展,而且只有当社会和经济认为企业是在从事工作,在做必要的、有价值的、有较高生产率的工作时,该企业才能存在。
我们需要将目标纳入企业的战略之中,而不仅仅把它们视为一种良好愿望的陈述。这些目标之所以需要,并不是因为管理者对社会负有责任,而是因为管理者需要对所经营的企业负有责任。
利润既是必要条件又是限制因素
只有在对上面所论述的7个关键领域进行深思熟虑,并设定了相应的目标以后,企业才能来解决“我们需要多大的利润率”这一问题。要达到上述这些目标中的任何一项,都需要承担较高的风险,并要求为之努力,这就意味着要付出成本。因而存在这样的要求,即用利润来为企业达到目标支付费用。由此可见,利润是企业生存的一个条件,是未来的成本,是继续维持其经营活动的成本。
有足够多的利润来满足其在各关键领域中目标需要的企业,才可以称得上是一家拥有生存手段的企业,而一家没有足够多的利润来满足其关键领域中目标需要的企业,则是一家处于边缘状态和危险状态之中、前途未卜的企业。
对利润进行规划是必要的,但这是一种对必需的最低利润率的规划,而不是那种毫无意义的对“利润最大化”的盲目追求。这个必需的最低利润率,也可能使实际上获得的利润比许多企业设定的利润目标高得多,更不用说实际的利润结果了。