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统一处理
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据说从原始时期开始男性就不擅长同时处理多个任务。其实这只不过是因为男性没必要同时完成多个任务罢了。男性的能力主要体现在捕猎养家,抵御外敌入侵这些方面。
所以,男性并不是无法做到同时处理多个任务,而是没必要。其实男性也有能力完成多项任务。
为了完成多项工作,首先最重要的是“眼观六路,耳听八方”。同时,“大脑保持24小时高速运转”。要在平时的工作中养成观察周围情况的习惯。这样才能注意到有哪些工作还没有完成,以及遗漏工作,甚至还能提醒同事注意某些失误,增加帮助别人的工作的机会。尤其是注意到自己工作中的问题,能够提前把损失减少到最小。
另外,还应该充分利用上下班的通勤时间。例如,确认接待客户的酒店的地址、安排乘用车、思考如何推进下午的工作,等等,训练自己在工作时间内让大脑保持高速运转。
经常问自己:“除了我目前负责的这个工作外还能做什么?”并养成这种习惯。
提高工作速度的窍门就是除了运转大脑外,还可以不断活动自己的手、脚,以及身体的其他部位。也就是说要把自己的全身心调动起来,全力以赴地工作。
就像人们跑马拉松想快速跑完全程时,会有意识地加快双腿摆动的频率。跟这个感觉相似,大脑和身体是相互联系的,应该让两者联动起来一起工作。
“一心多用”可以让你在各种情况下快速地完成工作。
例如,本来准备加班做的工作却以很快的速度提前完成,还能开始准备第二天的工作。这种人就会获得“能快速完成工作”“有能力”这样的评价。
在工作中学到的同时处理多个任务的技能,也能为自己的生活带来很大变化。一次性做完多项工作,腾出来时间做自己的事,处理生活中的事也能做到游刃有余。
养成寻找是否还有我能完成的工作的习惯。