第一节
经营条件研究的意义
由于经营条件包括了外部环境和内部条件,所以对其研究意义的分析也可从这两个不同角度去展开。
一、经营环境研究的必要性
环境是企业生存的土壤,它既为企业经营提供条件,同时也对企业经营起制约作用。
企业从事生产活动所必需的各种资源要在外部环境的原料市场、能源市场、资金市场、劳动力市场中去获取。离开环境中的这些市场,企业经营便成了无源之水、无本之木。同时,企业转换上述各种资源生产出来的产品或劳务也要在环境中去实现价值。企业生产某种产品的目的不是为了企业或企业职工的直接消费,而是为了通过产品的销售实现产品的价值,补偿生产过程中的各种消耗,并取得盈利,从而使企业的生产经营活动能在更大规模上进行。
环境为企业提供了生存的条件,必然也会限制企业的生存。企业只能根据外部能够提供的资源种类、数量和质量来决定生产经营活动的具体内容和方向;企业的产品既然要通过环境中的市场才能实现,那么在生产之前和生产过程中就必须考虑到这些产品能否被用户所接受,是否受市场欢迎。因此说,环境的特点在提供了经营条件的同时,也限制了企业的经营。
对企业经营有着如此重要作用的环境是在不断变化的。如果环境是静态的,那么,即使它对企业经营有着重大的作用,对其研究也不需反复强调、高度重视。因为在这种条件下,环境研究可以是一劳永逸的:对一成不变的环境进行一次细致的分析,便可把握它的特点,制定相应的对策。然而实际情况并非如此,环境中的一切都在不断变化。比如:技术因素的变化(技术水平不断提高)会使企业生产的产品变得落后,被一些新出现的高技术产品所替代;又如,消费者的收入水平、消费偏好,对企业产品的需求也是在不断变化的。
环境中各类因素的变化,可能给企业带来两种不同的影响:一种是为企业的生存和发展提供了机会,比如新资源的利用可以帮助企业开发新的产品;另一种可能是环境在变化过程中为企业经营造成了某种威胁,譬如由于技术条件或消费倾向的变化,使企业产品不再受欢迎。企业要能继续生存,要能在生存的基础上不断发展,就必须及时地采取措施,积极地利用环境在变化过程中为企业提供的发展机会,同时也要及时地采取对策,努力避开环境变化对企业造成的威胁。
要利用机会、避开威胁,就必须认识环境;要认识环境,就必须研究环境、分析环境。环境研究可以帮助我们了解环境的特点,了解环境从昨天演变到今天的过程,从而揭示环境变化的一般规律,并据此预测环境在未来的发展趋势。
二、内部条件分析的必要性
内部条件是指企业在客观上对经营资源的拥有情况和在主观上对资源的利用能力。
任何企业的生产经营活动都需要利用一定的资源。然而在特定时期,企业能够利用的资源总是有限的。这首先是由资源的稀缺性所决定的。任何资源,不论是从自然界直接获取,还是已经经过人类加工,都不是取之不尽、用之不竭的,其数量总是有限的;与此相反,人类利用这些资源的欲望则是无限的。人类一切经济活动的目的和要求就是要以尽可能少的资源消耗去获得尽可能多的满足。
为了促进和保证对有限资源的充分利用,人类创造并发展了用商品生产和交换的方式来组织经济活动的模式。在商品经济中,任何资源的获取和转让都不是无偿的,都必须借助支付一定数量的货币来实现。然而在任何条件下,企业的支付能力总是有限的。对于企业用有限的财力在稀缺背景下获取的有限资源,必须倍加珍惜,合理利用。
然而,企业不仅在客观上拥有的资源数量是有限的,而且对这些资源在主观上的利用能力也是有限的。同样数量的资源在不同的企业,或在同一企业的不同时期可能会收到截然不同的利用效果;而在同一时期,不同资源的利用情况也是不同的,有些资源得到了比较充分的利用,而有些资源的利用则可能不够完善。
资源的稀缺性和企业财力的有限性决定了企业在任何时候、任何条件下都不可能获取任意数量的资源,都没有浪费任何资源的权力。要充分、有效地利用资源,就必须研究企业在客观上对资源的占有情况和在主观上对资源的利用情况,找出企业在资源利用上的优势和劣势,以指导企业正确选择和组织利用资源的生产经营活动。
三、经营条件研究的作用
综合起来看,经营环境分析和内部条件研究对企业经营决策的制定和调整有着非常重要的作用,具体表现在下述三个方面:
1.通过经营条件研究,可以提高企业决策的正确性
外部环境研究可以为企业提供大量的能够客观准确地反映市场状况及其发展趋势的信息;内部条件分析可以使企业明确自己的经营能力现状和可以挖掘的潜力。在此基础上,企业就可以针对自己的优势和劣势,制定出符合市场要求的正确决策。
2.通过经营条件研究,可以提高企业决策的及时性
环境在变化中提供的发展机会,企业只有及时加以利用,才是真正的机会。同样,对于环境在变化中造成的威胁,企业更应及时避开,否则便难以存续。环境研究可以帮助企业及时发现这些变化,指导企业制定及时的对策。比如,帮助企业分析产品寿命周期,了解产品处在寿命周期的哪个阶段,从而采取相应的产品策略;帮助企业了解消费者对价格变动的反应,从而及时制定价格策略;帮助企业了解用户对产品的认识程度、欢迎程度、购买程度,从而及时制定相应的广告宣传、销售服务等策略。
3.通过经营条件研究,可以提高企业决策的稳定性
企业经营必须根据环境的要求来进行,而环境的状况和特点又是在不断变化的,甚至每时每刻都在发生着变化,那么这是否意味着企业关于经营活动的方向和内容的决策也必须频繁地发生变化呢?我们说不是的。因为任何决策的制定和执行都是一个过程,都包括了许多阶段的工作,从事这些工作都需要一定的时间,都有一个周期,因此企业的决策需要保持一定的稳定性。
决策的稳定性和经营的适应性之间的矛盾可以通过经营条件研究来解决。经营条件研究可以帮助企业认识环境变化的规律,预测环境发展的前景,从而使企业在决策时,不仅能使今天的决策适应今天的环境特点的要求,而且能使今天的决策适应明天的发生了变化的环境特点的要求。这样就可使企业决策具有相对的稳定性。