3.博览群书的人,言简意赅地表达
各位知道能力强者有什么共同点吗?
作为培训导师,我们常常会关注他们的共同点。在举办研讨会以及培训课程的时候,会先对他们的动作、行为、习惯、想法、嗜好等进行观察。
我在以“什么是能力强者”为副题撰写这本书的时候,不管他们有没有名气,我都需要仔细观察这些能力强者,然后发现他们的共同点,再找出一些他们的交流方法。
正如前文所述,能力强者讲话都非常言简意赅,清晰易懂。
此外,我还发现了另一个重要的共同点——概括能力。
所谓的概括能力,就是指从众多信息中简要地总结并传达关键信息的能力。
能力强者无一例外都是博览群书的人,他们常常主动获取各种各样的信息,涉及历史、文学、商务书籍,还有报纸、经济类杂志等,甚至还有人每天必读一本书。对此我很是疑惑,明明能力强者每天工作都很繁忙,哪来那么多时间看书呢?
不可思议的是,我们通过观察许多能力强者,发现了“关键10秒,决定你的价值”(本书的书名)的一大关键要点。
虽然说能力强者大都博览群书,但并不是说他们看了所有的书。
一般情况下,一本书有200~250页,一页大约有600字,整本书读下来的话,就有12~15万字。如果从头到尾都仔细看也是可以做到的,但是一天看一本书真不是件容易的事。
那么,我们应该怎么做呢?这就需要我们对其进行概括。
所谓的概括,是指明确想要表达的内容,也就是从标题、目录、索引、粗体文字的部分入手,按照自己的方式将作者想表达的内容总结出来。而这种迅速把握作者想要表达的内容的能力是非常强大的。
以前,我身边有一位工作能力特别强的上司,他开会时总是在打盹,但是面对突如其来的问题依然能够对答如流。对此,我感到不可思议,于是便问他:“×××,为什么开会时你在睡觉也能够对答如流呢?”他回答道:“看了会议的标题,就大概知道今天会议的落脚点,所以能够知道对方所说的内容。因此,不管是什么问题都能立即回答上来。”
那位上司迅速回答问题的能力就像会魔法一样,能够通过会议的标题迅速读懂主旨,进而推导出答案。
概括能力就是从众多信息中迅速明确出要点的能力,可以说这是能力强者所特有的能力。
如果是能力强者来主办会议的话,很快就能结束,这也是他们的特长——迅速明确要点。