这超出了我的职权范围,对吗?
不难想见,有的员工在职场中比其他人更能从高压状态中恢复过来,可能是出于天性,也可能是出于教育,而领导者在培养个人韧性方面无能为力。无可否认,某些小伙伴无论在生活中遭受多少打击,似乎都能砥砺前行。我们中的一些人比另一些人天生更具韧性,人们正尝试探究其中有趣的科学原理。例如,虽然几乎每个人一生中都会经历负面事件——失业、离婚、住院等等,但不同的人对创伤的反应大相径庭。心理学家指出,有两大关键因素往往可以将恢复速度更快的人区分出来:掌控力和社会支持。
切不可将掌控力与乐观主义或“逆来顺受”混为一谈。掌控力指的是一种能力,即个人在任何境遇下都能认为自己有一定能力控制、影响自己的生活。这个概念对美国陆军非常重要,美国陆军为士兵及其家人提供为期十天的韧性训练课程,精心设计的密集课程旨在帮助那些可能进入战争等紧张状态的人,或是那些将亲人送上战场的人。学员学会用更积极理性的思维方式来对抗消极的心理暗示,对每天发生的好事心存感激,更好地专注于当前的任务,活在当下。通过练习,士兵们还学会如何避免不健康的应对心态,比如从心理上尽量弱化发生在他们身上的事。
社会关系良好的受访者有可能更快、更好地从创伤中恢复。若某人试图分享创伤感受,而朋友、家人或同事对此不接受或进行批评,那么他就会加大罹患PTSD的风险。伊利诺伊大学研究心理学家丹尼斯·卡明斯博士(Dr.Denise Cummings)说:“研究人员认为,打击坦诚沟通可能会造成消极影响,这会增加对创伤关联记忆的认知回避和抑制,导致社交退缩、自责。”
大家最好记住,某人的生活经历不能算作此人缺乏韧性或感到焦虑的原因。焦虑可以影响任何人,可以出现在生活中的任何时刻,许多患有焦虑症的人并没有特别不堪的童年。焦虑的人很多,但绝大部分都不是一直焦虑,也不会一辈子保持同一个焦虑水平。
但是,宾夕法尼亚大学著名心理学家马丁·塞林格曼(Martin Seligman)的研究表明,无论我们过去遇到过怎样的困难,我们每个人都可以提高自己的韧性,可以学习如何更好地从挫折中振作起来,可以在艰难时刻坚持下去。
领导者帮助员工克服障碍和挫折会有巨大的好处。一位高中校长曾经对阿德里安说:“说起来好笑,我一生中最让我担心的孩子从来不会在学校惹麻烦,他们从来不会被送进我的办公室。而他们长大成人后,也从来不用收拾残局,因为他们意识到事情搞砸之后生活还会继续,没什么大不了。”
当然,帮助成年人颇为不易。当情况恶化时,一些员工倾向于启用各种应对机制,比如防御、厌恶建议,缺勤,在极端情况下,还会“失联”。事实上,经验告诉我们,一个焦虑的员工很有可能直接跳到“失联”这步。安东尼为领导者提供了一条很好的建议:“当你说想会见某人时,无论会谈内容如何,不要让他在进门前胡思乱想。因为许多人会这样。人们并非对动荡的经济环境或悄然裁员的消息一无所知。直接说明天开会是为了修改一份报告,诸如此类,这会让你的员工免除一天的担忧,从而高效地工作。”
说到这里,我们并不是说领导者应该变成治疗师。可想而知,向专家咨询意义重大。对于感觉到任何程度的焦虑症状的员工,将其引介给公司员工帮助计划(EAP)或有执照的咨询师都会大有帮助。在这个方面领导可以发挥积极作用,而且正规项目可以带来巨大的回报。例如,普华永道发现,在心理健康项目上每投入1美元,组织就能获得2.30美元的平均投资回报,表现为生产力提高,索赔、旷工和出勤主义都有所减少(出勤主义是指即使生病、过度疲劳或其他原因导致工作效率低于正常水平也要去上班)。
据《福布斯》( Forbes )报道,仅在美国,员工健康状况不佳造成的总支出就超过5300亿美元,这是企业绩效下降的一大原因。哈佛医学院的一项研究进一步指出,心理健康也是健康的一个方面,在这类分析报告中却经常被忽略。研究人员解释说,认为“心理健康完全是员工的责任、企业不必考虑”绝非稳健的财务决策。“从长远来看,心理健康方面的花费可能是一种投资,不仅会让员工更健康,也会有益于公司的财务健康。”
挑明了说,我们非常支持公司提供心理健康援助。但引入员工援助计划和正规的内部援助项目并不是唯一的方案。领导也应担当起重要的角色。毕竟,团队就是一个具有自身动力的紧密的社交网络。在这个瞬息万变的时代,作为领导者必须特别注意这样一个事实:团队可能更容易受到焦虑的影响。鼓励员工坦陈自己的挣扎,以领导的身份倾听,这样做大有裨益。有一位年轻员工向我们吐露:“我们抱怨时,十有八九只是想让别人听一听,而不是为了收获建议或解决问题。你只需说‘听上去还挺难。很难想象你是怎么熬过来的。用得着我的时候说一声’。我们想得到老板的拥护,而不是继续容忍问题。”
职场心理健康研究所首席执行官彼得·迪亚兹(Peter Diaz)指出,领导可能“默认(让所有人找)EAP”,这往往会给员工留下不好的印象。迪亚兹说,想象你一个最好的朋友患上了焦虑症,“而你说‘你为什么不和别人谈谈?’或者说‘吃点儿药吧’,那么他们还能和你做多久的朋友?员工需要与自己的领导保持良好的关系”。他还补充说,如果领导能提供的唯一帮助就是将自己的员工从公司送走,那结果只会适得其反,因为这样做传达出的信息是:工作有毒,你得赶紧离开这里去疗伤。
迪亚兹问道:“如果员工觉得团队或公司正是问题所在,那他们还为什么要待在这里呢?”
迪亚兹并不是说饱受高度焦虑之苦的人不应该找治疗师谈,他完全支持心理治疗。但他认为,领导必须有担当,尽其所能减轻工作生活给员工带来的压力。“我们好像在谴责搞出问题的人,”他说道,“那我们自己呢?我们为他们提供了支持吗?作为领导,我是否平易近人?我害怕这个问题吗?”
问题的核心是:当员工向领导解释他们的心理健康问题时,领导是否愿意出面?他们知道如何帮忙吗?知道如何避免发展成心理咨询吗?这对如今的领导来说是至关重要的知识。
卡夫亨氏公司全球奖励部门主管雪莉·温斯坦(Shirley Weinstein)指出,如果说2020年的全球疫情有什么可喜的地方,那就是帮助各级管理人员意识到焦虑是一个真实的商业问题。“他们和家人待在家里,感受着额外的压力,同时还需要与团队保持联系。他们感受到了焦虑,意识到心理健康真的‘有关系’。”她说。
温斯坦补充说:“我们希望领导帮助员工解决焦虑等情绪健康问题,这些问题与当今的不确定性交织在一起。然而,心理健康仍然有着挥之不去的污名。我应该举起手说,‘帮帮我’吗?看看EAP的利用率吧,即使在疫情期间也没有增加。人们总会顾虑:‘如果我把这件事告诉领导,他们会有什么反应?他们会做什么?’我们是否为领导们提供了正确的指导?是否告诉过他们应该怎么做?”
为了解决这个非常现实的问题,卡夫亨氏的领导原则之一就是“同理心和关怀”。温斯坦说,领导必须学会理解和诊断员工面临的问题,“包括工作量、工作与生活的平衡、心理健康、压力、倦怠、焦虑,以及精力不足。我们在思考,如何确保我们的领导们能够识别问题?他们能从哪些方面入手?如何以同理心和关怀来最好地解决问题?我们还没有攻克这个难题,但已经开始交流”。
我们希望通过阅读本节,团队领导者可以采用我们认定的一套方法(包含八种简单做法),极大减少员工的焦虑感。这套方法将帮助所有领导者传达一个信息:他们有幸领导各位员工,并真心实意地关怀他们,这样,能够让员工每晚回家时感到自己更有价值、被人倾听、被人接纳。我们合作过许多领导,他们的例子表明,这样做确实能够带来深刻的影响。
新冠疫情给全世界带来巨大的影响,我们都需自我调整,同时敏锐地意识到,即使制定了稳健的发展计划,市场看似安全可靠,再成功的企业也可能面临突发状况。因此,现在比以往任何时候都更需要培养员工韧性。