第二节
第二环:谋篇布局
“最高的效率就是一次性把事情做对”,公文写作应始终秉持这个理念。达到这个目的,需要在谋篇布局上下功夫,只要框架结构没问题,后期的完善修改都是“小手术”,否则推倒重来就要做“大手术”,难免费时费力,甚至挨批评。
领导对文秘人员小黄说,市里要召开职业教育大会,让小黄起草一篇分管教育的副市长的讲话稿。
接到任务后,小黄对会议召开的背景、形势、当前的重点工作情况进行了研究,很快就拟定了讲话文稿的提纲——“四个一”,即聚焦一个目标,打造职业教育创新发展高地示范区;突出一个重点,着眼技能人才培养;抓好一个结合,专业设置与未来产业发展方向相结合;深化一个改革,推进职业教育供给侧结构性改革。
为了写好这篇文稿,小黄确实动了脑筋,下了一番功夫。可当小黄把写成的初稿报给领导时候,领导眉头一皱,说道:“小黄,看得出你是花了精力研究这个材料的,但是我们召开这个会议是要解决问题的,目的是在新形势下推动职业教育高质量发展的,‘四个一’能支撑这个会议目的吗?我们市的职业教育难道就只有这一个重点、一个结合、一个改革吗?”
小黄听了领导的话,觉得在理,于是抓紧按照领导的思路重新拟定提纲,几番折腾下来,小黄心力交瘁,甚至“谈写色变”。
可见,谋篇布局如果出了偏差,后果是很严重的。当然,谋篇布局的重要性不仅仅是针对公文写作,对作文写作、申论写作、个人文学创作都十分重要。
就像建房子,谋篇布局的过程就是缜密思考的过程、精心设计的过程、房屋奠基的过程。从一定意义上说,谋篇布局,也就是这个“总设计图”是否高标准、高水平、高质量,决定了最终成果的水平。谋篇布局越周到成熟,准备工作越充分细致,写作成功率就越大,千万不能打无准备的仗。否则,就会随意而写、信马由缰,不成体系、没有逻辑。
谋篇布局的核心就是确定文章的主题立意和框架结构。在日常写作中,建议至少花一半的时间和精力思考谋篇布局,后面写起来就会得心应手、一气呵成。
那么,在谋篇布局上需要注意什么呢?
1.方向正确
方向比速度更重要,一旦方向出现偏差,速度越快反而越糟。所谓方向正确,一方面要讲政治,任何公文都必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,符合中央大政方针,符合上级各项决策部署要求;另一方面要把准写什么类型的公文,有的朋友请示和报告混用,通知和通告混用,决议和决定混用,甚至随意自造文种。
2.主题突出
主题是统率全文、贯穿首尾的核心,是公文的“生命”和“灵魂”,直接决定一篇文章的最终成败。所谓主题明确,就是起草的公文最终目的是贯彻什么精神、解决什么问题、达到什么效果,必须清晰明白,这就需要坚持问题导向,在谋篇布局上始终聚焦主题、突出主旨、紧扣主线。
3.逻辑严密
公文写作尤其讲究逻辑,如果逻辑混乱、条理不清,就会给受众对公文内容的理解造成困惑,而且影响公文主旨表达。一般可采用演绎式、归纳式的逻辑思维方法,由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部对材料进行分析研究,形成纵向式、横向式、纵横结合式结构。
4.详略得当
在谋篇布局之前,我们已经掌握了相关情况、大量素材,但要注意筛选、提炼,分清主次、区别轻重,找准哪些是领导最关心、最重要的工作,哪些是新任务、新要求,哪些是涉及本地本部门的工作,这些都要详写。对于一般性、常规性的工作,要惜墨如金,尽量简短。通过科学合理的分配,确保详略得当、浓淡相宜、疏密有致。
【实战演练】
假定还是“第一环节”中的情景:
2022年8月16日,国务院召开经济大省政府主要负责人座谈会。会议强调,经济大省是国家经济发展的“顶梁柱”,要勇挑大梁,发挥稳经济的关键支撑作用。东部某省作为经济大省之一,为贯彻落实此次会议精神,拟召开电视电话会议,就相关工作进行安排部署。
假如领导让你起草省政府主要负责同志在电视电话会议上的讲话稿。那么,在审时度势之后,如何拟定谋篇布局呢?
我们按照明确方向、突出主题、详略得当的理念,可以得出,目标方向和总的要求就是落实党中央、国务院和省委的决策部署,确保“疫情要防住、经济要稳住、发展要安全”。主题就是勇挑大梁,扛起经济大省的重要责任,持续巩固经济运行稳中向好的态势,为全国稳住经济大盘作出更大贡献。
工作任务不可能面面俱到,坚持详略得当的原则,最重要的是项目投资、能源粮食安全、市场主体、重点群体就业、改革开放、风险防范,特别是防灾减灾。
这样梳理,文章结构就有了较为清晰的脉络,按照一定的逻辑稍加整理,讲话文稿的提纲便可形成。