第三节
第三环：起草成文

如果把公文写作比作建房子，通过“第一环”我们有了修建房子的理念和总设计，通过“第二环”有了房子的“四梁八柱”。那么在“第三环”中，我们需要做的就是通过水泥、沙子、砖等建材的组合，形成房子的毛坯。

实际工作中，公文起草一般有几种模式：一是文秘团队起草；二是部门起草；三是组成起草小组起草；四是领导亲自起草或主持起草。不论何种方式，只要有了框架结构，起草成文的难度就会大大降低，成功率也会大幅提升。

这里分享几种快速高效起草成文的方法，供大家参考。

1．模板填空法

一些常用公文，如事务性通知、公告、通告、干部任职免职文件等，格式和要素比较固定，这类公文难度相对较低，只要把情况弄清楚，更新相关内容即可。

2．借鉴仿写法

当写到某一类公文时，不妨将过去同种类公文的成功范文找出来，借鉴其开头结尾、选材用材、表达用语、闪光金句、格式体例等，写作时需紧密结合最新工作情况，领导最新意图，当前最需要解决的突出问题，通过借鉴仿写，能少做一些无用功，有效提高写作速度。

3．抓关键词法

这种方法适用于领导口授或团队集体讨论时的写作，具体方法是快速将重要的关键词记下，再结合实际工作串联起来，迅速形成文稿。这需要写作者熟悉领导的风格和特色用语，熟悉工作业务，并具有快速的信息理解和处理能力。

4．协作攻坚法

对于一些重要或紧急文稿，只凭一人之力难以高效完成时，需要在领导的协调下，由多人合力完成。一般是切块之后每人各写一部分，然后汇总统稿，从而快速形成初稿。这里的合力协作，既可以是文秘团队内部之间的协作，也可以是文秘团队与其他业务部门和单位的同志协作。

【延伸阅读】

文稿写作最怕被干扰、思路中断。如果写作过程中，中途不断地处理其他事务，或边写作边对某字、某词、某个数据、某个事件逐一核实，那么写作的效率就会极大降低。因此，写作时需要集中精力、全神贯注，需要排除干扰、一气呵成。

如何排除干扰、避免思维中断呢？比如一时没有想到合适的表达用语，或遇到需要核实的提法、数据、事件时，不妨先插入“□”，待初稿完成后再去逐一核实、完善、补充。在起草中遇到领导安排新任务时，不妨先委婉拒绝，待完成后再领新任务。当写到某部分觉得一时没有更好的思路、更精彩的语句时，不妨先易后难，先完成其他部分，再集中精力攻克难关，啃下“硬骨头”。