第五节
第五环：定稿善后

某地拟于近期出台《关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的实施意见》，领导安排小罗起草初稿。小罗对此十分重视，下足了功夫，经过前期反复修改打磨，领导终于满意地定稿了。

小罗长舒一口气，心想，稿子已定，今晚没事，便约了几个朋友吃饭。当晚11点左右，领导突然打电话给小罗，此时小罗已喝醉。接起电话就听到领导说：“小罗，省里刚刚出台了推进‘放管服’改革的指导意见，根据领导的安排，一些最新的要求需要吸纳到我们的实施意见中，你赶紧来办公室再修改一下。”当小罗摇摇晃晃地来到办公室时，领导见状生气极了，责怪小罗做事不靠谱、让人不放心。

不知大家是否有过类似的经历呢？文稿定稿并非万事大吉，只要没到文件印发或开会用稿那一刻，文稿随时面临改动，如果稍加放松就可能误事。

那么，文稿定稿以后，还需要注意哪些问题呢？这里给大家一些建议参考。

1．始终高度警惕，积极关注最新动向

文稿定稿以后，应积极主动关注上级是否有新的部署、新的要求、新的提法，一旦发现即刻报告领导，并将其最新精神更新到文稿中。切不可放置一边、不闻不问，直到领导问起，就显得被动了。

2．保持临战状态，时刻待命进行修改

对于文秘人员而言，自以为文稿定稿就是大功告成，可以彻底放松、喝酒玩乐。要知道，受各种因素的影响，领导的观点随时可能发生变化。如果不保持修改待命状态，一旦改时头脑昏昏，无疑自毁形象。因此，在文稿写作的全过程要小心谨慎。

3．现场听会记录，做好文稿记录整理

主动到现场听会，直观了解领导讲话的效果，看领导最终在哪些地方做了修改，还要注意记录领导现场发挥、即兴所讲的内容。注意观察现场参会者的反响，听取与会者的意见和建议。即使到不了现场，事后也要认真听取现场录音或查看会议速记，一一比对，从中把握领导重视或关注的重点内容。

4．关注领导反馈，举一反三改进提升

一般来说，如果领导对文稿比较满意，会通过一定的方式表现出来，比如当面表扬、与他人谈话中肯定，或者表现出愉悦舒畅的心情等。当然，如果不满意，也会采取直接或间接的方式予以批评，或提出改进建议。文秘人员要善于察言观色，及时掌握领导的反馈意见，对标对表、举一反三。

5．关注新闻报道，做到互鉴互促互进

会议或活动的新闻报道为了凸显新闻效果，对领导所讲的内容，一般会经过归纳、提炼、升华，新闻报道中一些好的词汇、观点尤其值得学习和借鉴，如能运用到公文，往往能增加公文的鲜活度、生动性和可读性。

6．系统整理文稿，总结反思经验教训

对涉及此次文稿起草的全部资料进行整理归纳，包括修改的各个版本过程稿、参考材料等。同时，认真总结本篇文稿写作中的经验教训，不断形成此类文稿写作的规律性认识。