5 三步克服拖延症
当你想要掌握一种方法来提高工作效率的时候,你也许觉得自己还是个有上进心的人,或者认为自己是一个正在接近成功的人,但你是否想过根本原因是你得了某种病症,让你的工作方法本身就出了问题,所以才迫切地寻求破局的办法?
没错,这就是症结所在,你大概率患上了拖延症,它主要体现在三个方面:
第一,思想的巨人,行动的矮子。
这话听着噎人,但事实就是如此。你喜欢在纸上罗列出一大堆计划,每一条都演绎了教科书级的商业思维,然而它们从撰写的那一天开始就保持着初始形态,从来没有被实践过,理由却越来越丰富:这个计划还不够完善,我目前还腾不出时间,我想慢慢推进、从长计议……计划不变,世界却在变化,直到某些教科书级的点子变得烂大街,又开始制定一份新的计划。再或者,你忽然有一天热血沸腾,真的按照计划表上进行了实践,却发现理想和现实有差距,于是又开始慢慢修改,几个回合下来,你初始的激情早已荡然无存。
第二,缺乏惩罚机制。
真正的惩罚不是来自他人,而是源于你自己。你的老板可以扣你的奖金,可如果你不在乎那一点钱,这个惩罚就没什么实际效果。现实的情况是,只有你发自内心地被刺痛了、忏悔了,才能达到被惩罚的效果,那么这个惩罚的标准该如何制定呢?那就是无论做哪一件事都要设定一个最后期限,不要用“有时间就做”“再等几天”来敷衍自己,没有明确的目标就永远不会有合理的惩罚。当你真的为自己设定了最后期限并设定惩罚机制后,比如一星期不准吃肉、今晚加班到12点等,你才能产生足够的压力和紧张,越是临近最后期限反而工作效率越高,注意力也会变得集中。
第三,不要看窗外的风景。
人生是一场旅行,同时也是一场封闭的修行。当你决心要做某件事的时候,除了和外界进行必要的沟通之外,最好不要把宝贵的精力投入到其他方面,因为很多时候你的懒惰、拖延都是外界给了你借口,比如闺蜜今晚约你吃火锅,比如同学明天聚会,你越是频繁地关注外面的风景,就越容易“丰富”自己的社交生活,让你宝贵的、用来工作的时间越来越少,而你却美其名曰是服从社会性,可这一切的罪魁祸首不是你自找的吗?
拖延症的危害不止于此,这些只是常见的几种症状。如今,很多人已经意识到它的可怕之处,所以都在迫切地寻找治愈它的良药。其实,最有效的良药就是科学的自我管理。
自我管理涉及多个方面,有思维层面的,有情绪层面,而我们集中要训练的就是注意力和自我认知,前者决定了我们能否抵抗外界的诱惑,后者决定我们能不能让“知行合一”,不把计划停留在纸面上,最后一个就是自我反省,它决定了我们愿不愿意进行适度的惩罚。
有人会抱怨自己天性烂漫,总是忍不住放飞自我,或者是想象力丰富,无法集中注意力,事实上这些都是在找借口,自我管理不存在天然的基因,每个人只要有意识地进行训练,都能养成这种能力,就像吸烟几十年的人也同样能戒掉烟一样。
那么,番茄工作法能不能克服拖延症呢?当然可以,针对拖延症上述三大表现,可以分成三个步骤来完成。
第一步,让计划从纸面走到现实。
根治这个症状的关键就是合理分配时间,因为你觉得计划难以落地,往往首先给出的借口是“时间不够”“不到时候”等,所以就要把这个借口挡回去,让你在列出“to do today”(今天的工作计划)时,预留出一小段时间来完成纸面上的计划,哪怕不是马上落地,至少也是一个从思考到执行的转化过程,这样就会让你被逼着去执行计划,而且根据第一次的实践来敲定计划是否真的成熟、大概需要多少时间完成等,这样在制定第二天的计划表时会更明确,具体在表格中可以用“原始计划/执行日志/复盘分析”三个部分标注:原始计划就是最初的构想,执行日志是对实践的全程跟踪记录,复盘分析就是当天完成后的心得体会。有了这个过程,你就会被激发出完成计划的决心和信心。
第二步,勇于面对惩罚。
大多数人并不愿意进行自我惩罚,其根源是恐惧,所以我们要做的就是克服这种恐惧的心理,要硬着头皮制定最能惩罚自己的措施,不要设定一些无关痛痒的惩罚:明明不爱吃素就非要惩罚自己吃肉,明明是个“死宅”却惩罚自己一天不出屋子……为了逼你对自己下手,你可以从“橡皮筋厌恶治疗法”入手:每当自己排斥惩罚时,都用绑在手腕上的橡皮筋弹自己一下,用轻微的疼痛感逼着你正式执行惩罚措施。相信有了这个开头,接下来的障碍就容易跨越了。
第三步,彻底关闭“窗户”。
这里所说的“窗户”当然不是真正意义上的窗户,而是你对外界的关注度。当你看到好友发了去游乐场的朋友圈以后,可能会忍不住去问好不好玩,聊着聊着就忘记了手头的工作,所以你要做的是去想:他们现在的快乐暂时和我无关。要让你不断地产生负罪感和压力感,在心理不断暗示“我要等到这件工作完成后再去关注”,同时尽量保持注意力,也许当你真的完成工作之后,反而会失去当初体验一番的兴趣,因为你已经爱上并习惯现在的工作内容和节奏了。
番茄工作法看起来是在“压抑”人性,其实是在顺应天性,它并不是禁止你做某件事,而是在某个时间段内必须做某件事,这也是它克服拖延症的核心策略:允许你懒,但不是现在。所以,你要把番茄工作法当成一个理性的挚友而不是恶魔教练,它不会剥夺你的基本权利,更不会扼杀你的爱好,它只是在顺应人性的基础上进行理性的调和,让你将工作和娱乐有机地整合在你的计划中,立足当下,谋在未来。