排版打印省纸又方便

能在电脑上看的文件，就不要特地打印出来了，这样能有效减少办公桌上的纸张数量。不过需要用纸质文件进行核查，或必须留存纸质文档的情况还是存在的，所以在日常工作中，我们难免要打印很多文件。如果总共就没几张，打印一下也无所谓，可一下子打印几十张呢？不光费时，还特别占地方。

因此我一定会在打印前调整排版， 把 2 页或 4 页的内容集中在 一张纸上 （多合一打印、排版打印等）。要是你觉得每次重新设置太麻烦，也可以把多合一设定成默认打印模式。

排版打印不仅省纸、省时，还能有效削减打印成本，节约收纳空 间 ，好处显而易见。只需更改一次设置，就能省下 1/2 甚至 3/4 的时间与空间，是不是很划算呢！

更重要的是，看“二合一”或“四合一”的资料更容易把握全局，理解内容。需要找某个特定页面的时候，也不用翻太多张纸，能节约不少时间。