把名片扫描存档
1 如何整理大量不经常翻阅的名片
堆积成山的名片最让人头疼。很多人觉得人脉是宝贵的财富，认为名片不能随便扔，应该留着。干脆把名片存档，虽然从成堆的名片里翻出想要的那一张很费事，或者搜索扫描数据也很费事，但后一种方法的好处是不占地方！有条件的朋友可以用带OCR功能的扫描仪，把名片上的文字转换成可以搜索的文字数据，这样搜索起来就会方便很多。
不过随着时代的发展，留存名片的必要性已经大不如前了。邮箱以及各种社交软件能让我们更方便地找到想要联系的人。正因如此，我们更需要定期对联系人进行整理备注，以便之后能更方便、更精准地找到相应的人。
1 筛选出有必要留下实物的名片
如果以“要不要处理掉”为标准，可能会很难取舍。把判断标准改成“有没有必要留下实物”会更容易区分。
2 全部扫描存档
如果名片本来就按行业或首字母分过类，那就分批扫描。若没分过类，随机排列即可。
3 用碎纸机处理已经扫描存档的名片
扫描名片的最终目的是处理掉无用的物品，所以不用保留实物的名片要当场送进碎纸机。
4 把留下的纸质名片放到容易拿取的位置
需要保留的名片肯定都很常用，应该放在抽屉里容易拿取的位置。整理之后，抽屉里就只剩下用得上的名片，查找方便，效率自然更高。
2 整理新名片的 3 个步骤
把积攒很久的大量名片全部扫描成数据的确累人，但我们可以给自己定一条规矩——“ 以后每次拿到新名片，都要立刻转成电 子数据 ”，这样就不怕管理不好名片了，联系方式也会更容易找到。现在手机上有各种各样的名片管理应用，我用的是 可以统一管理各 类文件与数据的印象笔记（Evernote） 。一拿到新名片，我就会打开手机上的印象笔记把名片“拍”下来。收费版名片管理应用的功能更强大，扫出来的PDF文件不但能用关键字搜索，而且要找任何信息都能迅速锁定，深得我心。
有的公司管理严格，不允许员工使用第三方服务。有些人则是工作太忙，根本没时间把这类工具研究透彻。如果你也属于这两种情况，不妨参考P22 介绍的方法，用公司的设备扫描名片，将其保存在电脑里。
1 做笔记
拿到名片后，要及时记录日期、见面场景等识别特征。
2 扫描名片
立刻将名片上的信息转化成电子数据。可以使用印象笔记等管理名片的手机应用或办公室里的扫描仪等。
3 处理掉或放至名片专区
不需要保留实物的，可以用碎纸机粉碎掉。需要保留的，放进抽屉里的名片盒。
小专栏
印象笔记不仅能整理名片，还能统一管理纸质资料
我为什么要用印象笔记管理名片呢？因为它能统一管理所有纸质资料，比专门下载一个应用管理名片更省事。我的印象笔记里有便条笔记、活动通知以及可能需要查阅的资料……搭配Scan Snap扫描仪，就能批量扫描纸质资料，还能自动导入至手机应用。而且它有OCR功能，能用关键字搜索资料的内容。多亏了这些好帮手，我终于能放心大胆地处理纸质资料，再也不用囤废纸了！
Scan Snap Evernote Edition *该款已下架
