5.什么是回应领导的正确姿势?
在职场中,与上级的沟通是非常重要的。而回应上级的方式,尤其是回应大领导的方式,更是关键。正确地回应领导,不仅能体现出你的专业能力,还能展示出你的工作态度和愿力。那么,什么是回应领导的正确姿势呢?让我们先看一个案例。
上级:“某某某,上次你和我一起参会的项目还有印象吧?这个项目很重要,请你主导落实一下。”
下面是不同的下级的回复。
下级1:“收到。”
下级2:“好的,领导!”
下级3:“好的,领导,马上落实!”
下级4:“好的,领导,马上落实!预计2天可以完成,每天给您汇报进展情况。”
下级5:“好的,领导,马上评估!1小时内给您汇报实施计划和预计完成时间。”
以上是我在某社交平台发的一段话,有很多网友留言跟帖,我也大部分都回应了。选了几个和大家分享。
网友1:“我一般就扣个‘1’。本来嘛,两个字能回复,非要加成毫无营养的两句话,太卷了!”
我的回复 :“‘字少,信息量大’这种回复方式更适合上级对下级,而不是反过来。”
网友2:“这有啥好比较的,1可能是刚进公司的新人,给你个‘收到’就不错了,又不知道自己干得了干不了。2和3可能是老一些的员工,知道自己能干就去干。4和5是进了公司最久的员工,知道公司流程,要干多久心里有数。无他,唯手熟尔。”
我的回复 :“分析得挺好的。但不是简单的熟能生巧。很多人,包括职场老司机也只是扣个‘1’。”
网友3:“没什么区别。领导只看结果。”
我的回复 :“首先,领导看结果没问题,但是只看结果就有问题了。因为过程决定了有所为有所不为,不择手段达成结果不应该是可选项。其次,你的回复就是初步结果,没有领导喜欢职场‘黑匣子’——只是默默做事,从来不主动沟通,直到有一天把事情搞砸了领导才知道!”
网友4:“作为一个基层干部,我想说,你怎么回复真的不重要,关键你到底做到没?因为我还要回复我的上级啊,你光回复积极没搞定事情,我怎么完成任务啊?”
我的回复 :“如果回复的时候就不积极、不准确、不靠谱,结果恐怕也是很难保证的。”
下面是我针对领导提出的问题,每一个下级的回复的分析。
下级1:“收到。”
分析 :回复过于简洁,而且也不知道下级1要不要做,更看不出具体要做什么。上级可能心里打鼓,这个下级是愿力有问题,还是能力有问题?
下级2:“好的,领导。”
分析 :比下级1的回复稍好。“好的”可以理解为“收到,我会落实”。
下级3:“好的,领导,马上落实。”
分析 :比1和2好。不仅确认了收到任务,同时表示马上行动。上级收到后长舒了一口气。
下级4:“好的,领导,马上落实。预计2天可以完成,要不要每天给您汇报进展情况?”
分析 :比1、2和3好。不仅答应马上落实,而且给出预计完成时间,让领导心里有数。另外,针对汇报频率征求上级的意见。
下级5:“好的,领导,马上评估。鉴于项目的重要性,1小时内发给您实施计划。”
分析 :比1、2、3和4好。“欲速则不达”,针对上级提示的“这是个重要项目”,评估、计划、和上级拉通对齐比马上开始做更重要。否则,如果方向和上级不一致,做得越快,错得越多。
补充一点:如果你的上级是大领导,你是中层,任务分解一般是下面展示的。
大领导:“这件事很重要,你落实下。”
中层:“好的,领导,今天下班前尽快给您初步方案。”
中层对基层:“领导指示要个方案,你下午两点前给我3~4个备选,我们过一下。”
基层对中层:“好的,领导,午饭前发到您邮箱或者方便的话,当面和您过一下。”
基层对一线:“大家好!请把手上的事情都停一停,领导临时下了任务,我马上和你们开个会布置一下,会后一小时内每人给我出方案。这是个重点项目,大领导很重视。其他工作如果耽误了,不行的话晚上加班赶回来吧。大家辛苦了!”
在这整个过程中,需要的是层层压实,而不是层层加码!不同的思维,不同的行动,会产生截然不同的结果。
总结一下回应领导的正确姿势。
首先,因为领导不会去猜测你的意图,因此, 你的回应需要直接、明确,让他一眼就能看出你的工作态度和能力。
其次,要给出一个明确的时间表。布置给你的任务,你要回复预计何时能完成。 如果你能给出一个具体的完成时间,并且真的在这个时间内完成任务,那么领导会认为你是一个可靠的人。
再次,要主动汇报工作进展。领导布置任务给你,就需要知道你的工作进度。 如果你不能主动汇报工作进展,那么领导可能会认为你对此任务的态度不够积极。
最后,要展示出你的专业能力。要让布置任务给你的领导,确信你有能力完成这个任务。
职场心理学:老鹰效应
老鹰效应的本质是适者生存。一般来说,老鹰一次生下四五只小鹰,而老鹰每次猎捕回来的食物一次只能喂食一只小鹰,哪一只小鹰抢得凶就喂哪一只小鹰。于是瘦弱的小鹰吃不到食物最终都饿死了,抢得最凶的小鹰存活下来,代代相传,老鹰这个物种就愈来愈强壮。
职场中的老鹰效应和“会哭的孩子有奶吃”异曲同工。当领导布置任务,提出要求的时候,你的回应方式并不仅仅展示了你的能力,更展示了你的愿力和态度。 领导会更加喜欢那些无须多言就能心领神会,把事情办得妥妥帖帖的员工。