1.4 无话可说?ChatGPT帮你挖掘演讲素材和主题
当你接到一个演讲任务时,开始遇到的问题,可能是“缺想法”和“缺内容”,不知道说些什么。
你可能觉得,“书到用时方恨少”,怪自己平时积累不够。但实际情况是,即使对于经验丰富的演讲专家,接到演讲任务,要想找到一个好的主题和切入点,也要颇费一番功夫。以前,我们采用的方式可能是,找一些相关书籍,或者直接在百度等搜索引擎上搜索资料,再或者咨询一些专业人士,甚至要很多人一起头脑风暴,以寻求灵感。
但采用这些方式获得的资料,内容质量往往得不到保证,现在有了AI工具,可以产生源源不断的创意和想法。
我将结合一个案例,采用上一节提到的四步模型,和大家分享用ChatGPT产生创意的方式。
假设你要参加部门的竞聘,需要做一个竞选演讲,但你从来没有做过类似的演讲,如何来获取一些思路呢?
你可以先直接输入一个指令,看看ChatGPT的生成结果。
我要参加部门的竞聘,需要做一个竞选演讲,请给出一些创意和想法。
当准备一个竞选演讲时,有几个关键点可以帮助你吸引观众的注意并传达你的想法。以下是一些创意和想法,可以帮助你准备一个成功的竞选演讲:
(1)个人故事:开始你的演讲时,讲述一个与你个人经历相关的故事。这可以是一个挑战、一个成功故事或者一个改变你对这个部门的看法的经历。通过分享你的个人故事,你可以与观众建立情感连接,并展示你的动力和决心。
(2)使命和价值观:强调你对该部门的使命和价值观的重视。说明你是如何与这些使命和价值观产生共鸣,并如何将其体现在工作中的。强调你对于这个部门的热情和投入。
(3)创新想法:提出一些创新的想法和解决方案,以提升部门的效率、创造力或成果。展示你的洞察力和前瞻性思维,说明你对该部门的发展有清晰的思路,并能够为其带来积极的变化。
(4)团队合作:强调你在团队合作方面的能力和经验。分享你过去与团队合作取得的成就,并说明你如何与他人合作,达成共同目标。突出你的领导能力和与他人建立良好关系的能力。
(5)激情和动力:展示你对这个职位的激情和动力。说明你为什么对该部门的工作感兴趣,以及你对于推动部门向前发展的愿景。通过传达你的热情,能够激发观众对你的支持和信任。
(6)效果和成果:分享你在过去的工作经历中取得的效果和成果。具体列举一些案例,说明你是如何通过你的能力和努力为组织带来积极影响的。展示你的专业知识和能力,以及你对于在该部门中发挥作用的自信心。
(7)领导才能:说明你对于领导才能的理解和实践。强调你的决策能力、解决问题的能力和影响他人的能力。提供一些案例或故事,说明你是如何在过去的经历中展示出这些领导才能的。
ChatGPT输出了以上七条内容,帮助你扩展了思路,也提供了一些想法。
但问题是,以上内容显得不太聚焦,很多点过于宽泛,没法用在实际稿件中。
如果使用四步模型,答案会有什么不一样呢?
第一步,明确任务目标,你希望能在竞选演讲上取得好的表现,期待在竞聘中脱颖而出。你先记住这个目标,一会在提示词中需要输入进去。
第二步,新建一个对话,可以取名为专业演讲教练。在这个对话中,你需要给AI工具设定专业演讲教练这个角色。对话中的提问要和演讲相关,帮助AI更好地代入角色,给出更有针对性的回答。
第三步,按照四步模型书写提示词, 提示词=角色背景+具体要求+任务目标+输出格式 。
角色背景可以简单描述为:“你是一名专业的演讲教练。”
具体要求为: “我现在需要做一个竞选演讲,但我是一个演讲‘小白’,以前从来没有做过类似的演讲。听演讲的是公司的领导,他们关注的点应该是竞聘者未来在销售部门总监位置上的表现。”
这里的具体要求包含了几个部分,分别为:谁说(我是一个演讲‘小白’……),这个信息可以帮助AI工具更好地了解你的基础水平;说给谁听(公司的领导),这可以让AI工具更好地分析听众需求;什么场合下说(竞选场景,他们关注的点应该是竞聘者未来在销售部门总监位置上的表现),这里把部门做了限定,并且简单分析了需求,AI工具可以通过这条提示给出相应的内容。
任务目标为:“我希望通过这个演讲能在销售部门的竞聘中脱颖而出,请给我提供一些相应的思路和素材。”
由于你缺少相关的演讲经验,这次的任务目标还是设定为给出更多的思路和素材。
输出格式为:“我可以通过哪几个方面做这个竞选演讲,请用表格的形式输出。”
表格的形式相对来说更加直观,因此本次输出你设定采用表格形式。
我们来看看ChatGPT的输出。
你是一名专业的演讲教练,我现在需要做一个竞选演讲,但我是一个演讲“小白”,以前从来没做过类似的演讲。听演讲的是公司的领导,他们关注的点应该是竞聘者未来在销售部门总监位置上的表现,我希望通过这个演讲能在销售部门的竞聘中脱颖而出。请给我提供一些相应的思路和素材,我可以通过哪几个方面做这个竞选演讲?请用表格的形式输出。
当准备一个竞选演讲时,以下是一些可以帮助你脱颖而出并吸引公司领导的注意的思路和素材。我将按照表格的形式为你提供这些方面:
(续)
我们发现,当按照模型,给出更具体的要求后,ChatGPT的回答质量明显提高了,很多思路我们甚至可以直接使用。
最让人感到惊奇的是,素材自动按照逻辑进行排序了:开始是个人介绍,中间是一些具体的部分,最后是结语和呼吁,看起来AI工具特别擅长按照总—分—总三段论的形式写作,这也是AI工具的一大特点——回答很有逻辑性。
在竞选演讲中,我们一般没有那么多的时间去展开讲8个方面。因此,我们需要浓缩演讲稿,给出更精华的内容,并且应该添加一些明确的个人风格,让这篇演讲稿的结构更有自己的“味道”。我们再完善下提示词,看看ChatGPT的回答。
竞选演讲的时间只有5分钟,以上表格中的内容能帮我浓缩到3个方面吗,主要突出我的领导能力、业绩管理能力和专业能力。我的特点主要是严谨认真,注重实干,结构中能突出这点吗?
当时间有限时,重点突出你的领导能力、业绩管理能力和专业能力是一个不错的选择。以下是一个浓缩的表格,强调这三个要点并符合你严谨认真、注重实干的风格:
ChatGPT竟然按照我“5分钟”的提示,直接帮我输出了清晰的演讲结构。看来,如果提示词到位,AI工具就会像一位好的秘书和助理,能预测我们下一步的需求。
通过这样的结构,你可以在有限的时间内突出你的领导能力、业绩管理能力和专业能力,并展现你严谨认真、注重实干的风格。确保在每个要点中提供具体的例子和实际成果,以支持你的陈述。以下是一个更详细的演讲提纲,以帮助你在5分钟内发挥出最大的潜能:
1.开场(1分钟)
· 介绍自己并表明竞选的目标。
· 强调你严谨认真、注重实干的风格。
· 激发听众的兴趣和好奇心。
2.领导能力(1分钟)
· 提及你在团队领导方面的经验和能力。
· 举例说明你如何激励和培养团队成员的能力。
· 强调你的目标设定和执行能力。
· 强调你对团队合作和协调的重视。
3.业绩管理(1分钟)
· 讲述你如何建立有效的销售业绩管理体系。
· 强调你的数据分析能力和对销售数据的敏锐洞察。
· 举例说明你的成功案例,包括达成销售目标和提高业绩的实际成果。
4.专业能力(1分钟)
· 强调你的销售经验和专业背景。
· 提及你在过去的工作中取得的成绩和销售目标的实现。
· 突出你在销售领域的独特见解和洞察力。
· 强调你的持续学习和发展,以保持专业竞争力。
5.总结与呼吁(1分钟)
· 简要总结以上三个要点并强调你的严谨认真、注重实干的风格。
· 呼吁领导们支持你的竞选并展望未来的合作关系。
· 表达你对未来工作的承诺和期望。
· 鼓励领导们与你进一步交流,以更深入地了解你的能力和愿景。
在演讲过程中,确保语言清晰、表达流畅,并利用适当的肢体语言和声音的变化来增强演讲的说服力和吸引力。最重要的是展示热情和自信。祝你在竞选中取得成功!
这一点从技术角度上看,AI工具是通过预测模型,找出概率最大的下一句话和语句。人的思考和行为,往往具有一致性。因此,现阶段的大语言模型,已经初步具备预测我们下一步思考和想法的能力。
也许你会说,何必那么麻烦,直接让AI工具帮我们生成一篇演讲稿不就行了吗?还是之前那个问题,由于AI工具拥有海量的语料,需要结合提示词进行筛选,而我们很难通过几句简单的提示,就让AI工具掌握全部的背景信息和具体要求,因此它给出的稿件很难满足我们的所有要求。我建议还是通过一定的步骤让AI工具逐步输出,这样我们更容易拿到满意的答案。
总之,AI工具有时候就像一个初来乍到的天才,虽然学富五车,但还是需要熟悉一下工作环境。耐心细致地引导,一步步地来,它才能给我们更满意的答案。如果提问者具备相关的专业性,能通过专业的方式提问,效果就会更佳。这就是即使有AI工具,我们也必须学习相关专业,懂得其背后专业逻辑的原因。


