第三课
如何准备一份优秀的简历
划重点
了解自己最快的方式就是给自己写一份优秀的简历。
简历的核心内容是:过去就职的公司、主要工作职责,还有主要业绩。主要业绩要用数据说话,主要职责要用事实说话,对于过去就职的公司,有必要的话可以概括核心业务。
优秀的简历一定是量身定制的。求职的底层逻辑不是你有多好,而是你有多匹配目标岗位。不要过度追求完美的简历,而应该追求一份真实的简历。
你好,我是Amy老师。
《孙子兵法》说道:“知彼知己者,百战不殆。”大意是:充分了解敌人和自己,你就能经历百次战斗都不遭受失败。了解自己最快的方式就是给自己写一份优秀的简历。
今天我们来讲如何准备一份优秀的简历。
好的简历是你面试的第一张名片。
我将从三个维度跟大家分享如何准备一份优秀的简历,包括简历为什么重要、简历需要哪些内容,还有简历背后的诚信问题。在讲简历内容时还会有关于页数多少、是否要附照片等问题的具体展开。
记住:不管你是已经在工作,或是正在考虑找工作、考虑跳槽,都需要随时能拿出你最新的简历,凡事预则立,不预则废。当你做到有备无患时,你就会发现很多时候,随时能“点击发送”的优秀简历会让你占尽先机。
第一个维度,重视简历
简历为什么重要?
我们经常听到求职市场上有这些声音:
“这是我五年前的简历了,一直比较忙,都没更新过!”
“我从没做过简历!”
“简历?我换工作从来不需要写简历,都是圈子里朋友推荐!”
“我很忙,网上的简历都是我男朋友帮我写的!”
“我没写简历,在前台填了几页表,你要不按照这个表帮我写一份吧!”
类似的话我和同事们听到过不计其数。说到这里Amy老师是真的急啊!替所有不重视简历的职场人士着急!职场瞬息万变,我们需要未雨绸缪。随时能拿出一份优秀的简历,可以让我们在千载难逢的机会面前快速响应,或者在遇到危机时,第一时间化危机为转机,将你的简历第一时间传递到能帮助你、服务你的人力资源专业人士手里。在求职市场上,你比其他竞争者快一点,你就是占尽先机!如果你的电脑硬盘、U盘或者网盘里到现在都没有一份简历,今晚请少玩点游戏,少去参加一次无厘头的应酬,认认真真地坐在书桌前写一份自己的简历。记住:简历是你的!这是所有未曾见过你的猎头、HR、你未来的同事、老板对你的第一印象。毫无疑问,第一印象至关重要。
第二个维度,简历内容
简历需要哪些内容?
我和同事经常听到这样的话:
“从来没写过简历,都不知道怎么写!”
“昨晚加班太晚,匆匆忙忙写的简历,你先看看,帮我改改!”
“简历的内容我是从岗位说明书上copy(复制)下来的,不行你再帮忙改改!”
行,猎头顾问帮忙修改简历天经地义,但如果你连给出基本信息都是敷衍了事,猎头顾问真是难为无米之炊呀。哪怕学业再忙,工作再辛苦,也要挤出时间完善简历。记住:认识你自己,从简历开始。
简历的核心内容是:过去就职的公司、主要工作职责,还有主要业绩。主要业绩要用数据说话,主要职责要用事实说话,对于过去就职的公司,有必要的话可以概括核心业务。切记简历中不能出现任何错别字和病句。请从你的硬件和软件条件上客观地分析自己,提炼出三到五个核心竞争力。有三个要点:第一,自我评价。这点非常重要。突出自己与岗位要求最匹配的硬件特点,比如名校或者985、211的学历背景,比如获得注册会计师或者其他岗位要求的职业资格证书等等。第二,你实习或者工作期间的突出成绩或者业绩,尽量用数据说话。第三,你的性格特质。重点提炼出你最突出、与岗位需求最匹配的两三个性格特点。
还有三个加分项分享给大家,这三个加分项对感觉自己简历平平、亮点少的新人们尤其有用。第一项,如果形象气质佳,你可以直接大大方方地写上,形象气质好绝对是加分项。记住照片一定要突出你的形象优势。第二项,如果文体好,比如钢琴弹得好,歌唱得好,舞跳得好,或者体育项目、智力竞赛项目,以及各种才艺比赛获得过奖项,一定要写上。有的时候你的才艺会让平平无奇的简历变成一份闪闪发光的简历。企业方不仅仅希望招聘到专业对口的人才,更需要的是复合型人才,要能为企业发展创造多维度的价值,特别是能和企业现有团队形成互补价值的人。我在企业做人力资源副总的时候,曾经招聘了一位简历平平,但是文艺才华非常突出的求职者,后来我们公司晚会节目的策划和主持她都有非常亮眼的表现。第三项,如果简历本身没有特别的亮点,想想你成长环境与公司匹配的地缘优势,对于熟悉当地人文、商业、历史环境的求职者,公司的人力资源都会给加分。再想想你学校或者有影响的同门师兄师姐和公司是否有匹配的优势,比如母校的校办企业,是否有可能成为公司未来的客户或者合作伙伴,比如你有影响力的师兄师姐是否会给公司带来商业价值和社会价值。你可以在简历上强调校友资源丰富,在面试中勇敢表达你可以通过母校的圈子去给公司创造和师兄师姐连接的机会。不要放弃任何一种自己能给企业创造价值的表达。
写简历,有一条捷径可以走,那就是从网上下载简洁清爽的简历模板,按照模板填写。但有一点值得我们深思,越优秀的求职者,简历或许准备得越优秀。因为优秀的简历一定是量身定制的。很多未能量身定制简历的职场朋友都吃过这方面的亏。这是职场朋友经常忽视的求职盲点。每一家公司的岗位要求都有偏好。有的能体现在岗位说明书里面,有的需要你自己去抽丝剥茧地调研和分析。你要通过对职位、对公司、对市场环境的分析,总结出岗位的核心要求,找出自己与之相匹配或者潜在匹配的亮点去优化简历,提升你的简历匹配度。Amy老师在五百强猎头公司工作多年,我们公司培训的灵魂就是匹配——match这个词高频出现在我们工作的每一天,无论是与客户合作,还是与求职者沟通。同一家公司的不同岗位会有不同的需求侧重,不同公司的同一岗位也会有细微的区别。记住,每一个职位都需要一份量身定制的简历。我们要通过各种渠道和人脉资源去了解岗位需求的关键点和细节,如此我们才能写出匹配度高的简历。比起错过一个好机会的遗憾,为一份优秀的简历多投资一点时间和精力绝对是值得的。求职的底层逻辑不是你有多好,而是你有多匹配。
再来讲讲简历内容的细节问题:简历多长才合适?
简历,简历,最重要的是“简”这个字,千万不要把简历写成自传!我听到过求职者发简历时说:
“我的第八页最下面写了我的优势,你没看到吗?”
“我简历内容太多,发了个压缩包给你,你查收一下!”
“我做了一个简历PPT,里面有很多图案都是我设计的!”
啰里啰唆的简历,格式混乱的简历,版本五花八门的简历都不可取。
你以为我们人力资源工作者一天就看几份或者几十份简历吗?告诉你,相关数据统计,一位专业的人力资源工作者每天要看的简历至少上百份,每份简历停留的时间不过几秒钟,最长不超过一分钟。一两张A4纸的文字量足以描述你的职场经历,最好不要超过三张纸。记住:简历顾名思义就是简单的经历。有句谚语:“如果我有更多时间,我会写一封更短的信。”长篇大论的内容,不需要;画蛇添足的描述,都删掉;热血沸腾的信件更是不可取。如果公司不要求英文简历,不要附上英文版画蛇添足。如果目标企业是国内企业的普通岗位,准备中文简历就足矣;如果目标企业是外企,或者岗位对英文有特别要求的,就请一定要认真准备一份英文简历。或许在你看完自己的英文简历之时,你对自己是否能胜任该职位已经了然于心。
下一个问题,简历是否要附照片?
照片是你在面试官跟前的第一次亮相。如何让你的照片成为加分项是你必须要做的功课。这个细节是很多职场朋友,特别是男性职场朋友所忽视的。
我们经常听到这样的声音:
“我不喜欢照相,发给你的那张照片还是三年前拍的!”
“那是我上次出去旅游拍的照片,你先发给客户看看吧!”
“我就这张职业照,不行就算了!”
“这是我大学毕业时拍的一张照片,当时还挺瘦的。”
“那是我的艺术照,特意挑了张我最满意的给你!”
“照相的时候阳光太强烈,所以发给你的照片皱着眉头!”
我们做猎头顾问和HR的,几乎每天都会为了求职者的照片这种所谓的小事而抓狂。有的求职者甚至夸张到拿自己的婚纱照——做新郎官时的照片应付!求职无小事!记住,一般地说,一寸职业照大部分公司都青睐,关键词:近照,真实,清晰,职业。近照就是近半年的照片,最长不要超过一年。真实就是不要被各种美图软件迷了双眼,求职不是选美,而是选合适的。清晰就是不要有朦胧感,像素模糊的照片会让你的印象分大打折扣。职业是指你的照片要尽可能地体现你的职业形象。面试时尚编辑岗和面试程序员的岗位肯定对服饰要求有不同的偏好。当你把握不准的时候,你可以通过各种视频网站去看看应聘公司的同事的服饰,模仿他们,惟妙惟肖地模仿他们。模仿是成功的捷径。
建议你花点时间,去一家专业的照相馆拍职业照,你需要做到整洁、干练和自然。心理学家研究发现,人们对他人的交际印象中,55%取决于人的外表,也就是客户对你的第一视觉印象。这件事和性别无关。有时候,一张不合适的照片会成为你求职路上最意想不到的绊脚石。
第三个维度,简历诚信
我们来谈谈简历背后的诚信问题。
先让我们听听职场的各种声音:
“我有一段工作空当期,为了让简历好看点,我就把空当期的时间合并到上一家公司的在职时间里了!”
“我的学历其实不是统招本科,简历上没标清楚。”
“这份简历是有点水分的,我把同事的工作内容也写到了自己的简历上。”
顾问团队经常遇到简历上有各种瑕疵的求职者,大部分是在推荐之前暴露问题,偶尔也有在推荐之后才暴露的。分享一个真实案例:
我们曾经合作的一位高管因为简历中谎报了长达三个月的职场空白期而错失了一个非常好的工作机会。他期望瞒天过海,骗过猎头顾问,骗过人力资源,骗过用人单位,最终骗不过的是背景调查和新员工入职材料审查。部分求职者不以为意:“我都承认了,认错了,还要怎么样?”但用人单位是无法原谅造假的。
诚信的机会只有一次,没有第二次。不要过度追求完美的简历,而应该追求一份真实的简历。简历有点瑕疵是正常的,几个月的职场空白期,或者学历、学位是成人教育毕业,以往工作内容和新的岗位要求有部分不匹配,这都是很正常的。所有虚假的粉饰最后只会败给真实的皇冠。诚信是你职场的护身符,也是你一生的护身符。从今天开始,坚持做一名简历诚信的人,一生受益无穷!
期待你分享拥有一份优秀简历的快乐!

