增强配角意识
在现实工作与生活中,有相当一部分人认为配角难当,也有少数人“宁当鸡头,不做凤尾”。那么,在实际工作中,作为副职,作为下属如何当好配角呢?
首先要增强一种意识,那就是配角意识。
配角意识应包含两个方面的内容:
其一,配角应自觉服从主角即“一把手”的领导和监督。对于单位一些重大的工作和全局性的工作,“一把手”插手指导或处理,或者“一把手”发现其分管的工作有问题而插手,副职或下属认为这是领导干预过多,对自己的工作不放心、不放手等等,这种认识是极端错误的。“一把手”在单位工作中具有最高权威性,对副职和下属也有管理和监督的责任,副职和下属应无条件地接受“一把手”的领导。
其二,配角应独立自主地做好自己分管的工作。对于自己所分管的工作,要有长计划、短安排,工作中不能瞻前顾后,谨小慎微,自己分内的事情要敢抓敢管,工作要有布置、有落实、有检查,要有创造性,不要任何工作都等待“一把手”去拍板、表态,如果是这样,只能造成工作上的被动,在群众中形成无主见、无魄力的印象。
其次,要掌握好两个尺度,即不越位、不越权。
作为班子配角和下属,要明确自己的职责和工作范围。
第一,工作上不能越位。要种好自己的“责任田”,把自己分管的工作做好。只有每个人都完成好自己的任务,整个单位的工作才能完成。
第二,工作上不越权。在自己的权力范围内大胆行使职权,对财务上大的开支、大的决策、单位人事变动等超出自己权限范围内的工作,该集体研究的就不要个人表态,属于自己分管的工作,在集体研究时可以大胆地发表自己的看法和建议,这样,工作上既到了位又没有越位。现实工作中有这样的现象,有的单位“一把手”管得太多,副职和下属只是挂个空牌。对于这种情况,作为分管的副职可以通过党组织民主生活会的形式提出自己的看法,也可以通过正常渠道向上级组织反应,通过上级组织来解决,使分管的工作名副其实。
再次,处理好三种关系,即与主角、同级、下属的关系。
与“主角”的关系。处理好同“一把手”的关系要坚持做到两点:一是思想上要多沟通。要把自己的思想敞开,互相交换意见,经常沟通思想,及时消除隔阂,达成思想认识上的统一。二是工作上要多汇报。阶段性的工作要汇报,便于领导全面掌握工作情况。对于一些难度较大的或需要领导出面的工作更要及时向领导汇报,以取得领导的重视和支持。
与同级的关系。配角之间的关系首先是平等的关系。平时工作要多干少说,特别是不能在自己下属面前议论其他的副职,更不能在副职之间拉帮结派搞亲疏,排斥打击他人。其次是竞争的关系。要在各自分管的工作中,比着干,看谁先进,看谁工作完成得出色,看谁的政绩最明显,看谁群众最公认,看谁威信最高。
与下属的关系。对于下属首先应做到交心和关心。要放下架子,经常与群众交心谈心,自觉与群众打成一片。要关心群众的工作和生活,特别是当他们在工作上遇到困难的时候、家庭出现不幸的时候、个人遭遇挫折的时候,要积极伸出援助之手,想方设法帮助解决。其次对下属的工作要做到放心和放手。如果干预多了,下属容易产生一种懒惰心理,就不会创造性地开展工作,不利于发挥他们的聪明才智。
最后,要发挥四个作用,即职能作用、协调作用、补位作用、参谋作用。
职能作用,就是要立足配角岗位,完成好分管的工作。较好地履行工作职责,在工作中讲求效率,有紧迫感和“向前抢”的精神,只有这样,才能把领导决策在有效的时间内贯彻落实。另外,工作中要善于创新,坚持学习,勤钻业务,创造性地开展工作。
协调作用,就是协调好正职、副职、下属之间的关系,形成一个团结战斗的整体。当正职与其他副职间、或副职之间、副职与下属之间出现矛盾时,不能袖手旁观,要主动做好沟通和说服工作,该批评的要批评。
补位作用,就是班子成员作为一个领导群体在工作中要相互补位,避免工作上出现大的失误。工作中不可能不出现失误,有了失误就要去补救。特别是作为“一把手”在工作中出现失误时,副职应主动提醒,实行补位,避免工作中出现损失。
参谋作用,就是配角要多为“一把手”当参谋提建议。配角对自己分管的工作熟悉,要多给领导当参谋、提建议,以便于“一把手”进行科学决策。如果领导某项决策不妥,配角敢进真言,就能供领导重新考虑,进行正确决策。配角敢于讲真话和实话,既是对工作负责,也是对领导负责,这也是配角最可贵的品质。