工作出色的人同样重视工作之余
虽然实际上我并非仅凭这几句对话就下了论断,但我认为这位患者的主要问题在于他把回家工作视为理所当然,并消除了时间上的限制。因为一开始就抱着“抽出一天的个人时间也没什么”的想法去工作,所以无论身在何处,大脑的基本转速都不会提高。当基本转速下降时,人的注意力就容易分散,总去想些不必要的事情。因此,虽然花了不少时间,但工作却没什么进展,休息和转换心情的时间反而更长。不知不觉中,好几个小时就这样过去了……
这类人容易出现的另一种倾向,就是在长时间的工作中寻求安全感。这样一来,他们会一整天都陷入工作拖沓的状态,难以脱身,从而导致睡觉的时间也变得很晚。因为生活的节律被打乱了,所以大脑越来越无法顺利工作。当他们察觉到这种恶性循环的状态时,首先要做的,便是找回时间上的限制。
因此,对于这位患者,我给出了以下的建议。
“据我所知,大多数工作出色的人不仅重视工作,也很重视家庭和娱乐。你觉得这是为什么呢?”
“因为做这些事情时,可以充分地使用大脑?”
“当然,有这个因素在。但更重要的是,这样就有明确的时间限制了。‘5点必须要下班回家和孩子们一起吃饭’‘周末必须要和朋友们一起出去玩’——一旦有了这些想法,那么无论如何你都会努力在下班之前完成工作。这样一来,从后往前倒推的话,你就有了一张明确的时间表,比如上午一定要完成多少工作,以及下午3点前一定要完成多少工作……这张时间表是非常重要的。”
“你是说,压缩时间来工作的话,我就能更集中了?”“也可以这样理解。注意力和头脑的灵活性不是你想让它们提高,它们就能提高的。大脑无法向自己发出这样的命令。你能做的,就是清楚地认识到时间和工作量之间的关系。因此,首先请养成习惯,确定好自己要工作到什么时间,然后时间一到,就干脆地放下工作。回家和孩子们在一起也很重要,不是吗?”
当然,有时也会出现无论如何都无法按时完成工作,不得不加班或把工作带回家的情况。但是,绝对不能把它视为理所当然。从一开始就意识到时间限制,与没有意识到时间限制是有很大区别的。特别是,如果领导抱着“多花点时间就能做完”的想法来工作,那么下属也将无法离开公司。整体效率低下的公司或部门,似乎都有这样的坏习惯。