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职场中的“突然袭击”,怎么破

1.明明是你没有说清楚,怎么还怨我

作为一家设计公司的员工,小雯加班熬夜的频率和强度可以与四大会计师事务所媲美。最近刚换老板,新官上任三把火,她不得不在工作中更多一份小心。

几天前经理交给小雯一个项目,没讲明交草图的时间。小雯手上还有其他几个项目火烧眉毛,截止期都在最近几天。按照“轻重缓急”的习惯,她将这项新任务列入不紧急的工作计划。

当然,小雯也没有彻底荒废这项新任务,只要有空就思考如何完成新任务。四天后,这个项目草图画完三分之二,小雯准备利用周末完成全部绘图。

周五下班前,经理脸色铁青、心急火燎地来到小雯身边。她直接问小雯要图纸,第二天下午他要使用。小雯当即蒙了,假如提前得知这个时间点,她绝不会慢慢悠悠地执行任务。

经理不假思索地蹦出一些难听的话,什么懒惰、磨洋工、不思进取,再这样就卷铺盖走人……

小雯真想顶撞一句:“你当时没说时间,搞突然袭击是什么道理?”她终究没这个胆量,只好将苦水往肚里咽。

“明天中午前要拿到成稿,画不完别给我离开办公室。”

小雯只好取消约会计划,哪怕电话那头的男朋友非常不乐意。

这个晚上,小雯几乎没有休息,一直加班到第二天早上九点多,终于成功击退这次“突然袭击”。

直到过去很长时间,当时的场景还历历在目。

职场“突然袭击”,是指某项工作不在计划中,上司逼迫你在短时间内完成。意外性、紧迫性,让遭受到“袭击”的人手足无措,极其考验一个人的应变能力。

2.努力克制抱怨等负面心理

除了造成慌乱,“突然袭击”会引发什么情绪?没错,就是抱怨等负面情绪。

朋友小A就因为抱怨丢了前途。作为国企某部门总监的秘书,除了为上司安排好行程,剩下就是准备讲话稿等文字材料。

作为中文系高才生,对付这些套路满满的文章如同砍瓜切菜。除了起初写稿子,上司还要在字里行间留下批注,随后他逐渐找到规律,形成不同类型讲话稿的模板,后面照这个模板依葫芦画瓢,上司对他的修改意见越来越少。

半年多来,上司对小A的工作非常满意。这位上司随后调走了,从其他地方平调过来一位接替前任的位置。

十一长假结束,上班的第一天,这个新上司突然让他紧急赶出来一篇讲话稿。临近下班时间,这个讲话稿牵扯到小A不熟悉的领域,要去一些部门索要资料才可以动笔。对方显得不耐烦,毕竟这个意外任务耽误人家正常下班。

这边还没拿到材料,上司就在内线电话里特别交代:稿子一定要写出新意,不能重复以前的论调,这是公司高层的要求。

好不容易要到资料,时间已过晚上七点。以前,小A会在一周前接到写作任务,由于准备时间充裕,稿件质量也有保证。现在这样赶鸭子上架,还不能照着模板不动脑子地操作,让小A出了一身汗。

好不容易熬出第一稿,上司眉头紧锁,对这篇稿子非常不满意。先后改了三次,最后上司把稿件重重地往办公桌上一摔:“你回去吧,我来弄。”

估计老上司对新上司有过交代,对小A的表现大加赞赏。新上司原本准备提拔小A当主管,不过这次紧急任务之后,他把升职的想法压下了。

上司的态度为什么会有如此巨大的转变?除了小A的稿件质量不好,还有他在朋友圈发的吐槽被上司看到。

小A接到这项突发任务,以极不愉快的心情执行,心里不停抱怨。他无法克制负面情绪,还在微信朋友圈宣泄。这种带有非理性情绪的文字被上司看到,那还得了?没能力还能培养,这种消极态度就属于不可忍耐的范畴了。

小A带着抱怨情绪工作,势必会影响注意力和工作效率。抱怨情绪中潜藏着抗拒心理,抱怨时会在潜意识中产生“不想做这项工作”的想法。这种情绪很可能阻碍你顺利完成任务。

抱怨是“稳赔不赚”的买卖,不仅无助于正确应对突发情况,更不能让你找到处理问题的正确路径。

3.接受现实,将注意力聚焦工作本身

为什么人在遇到职场“突然袭击”会抱怨、会愤怒?这和一个人对周围环境的控制欲望有关。

畅销书作家武志红在《每一种孤独都有陪伴》一书中写道:“一个人在某个环境中越觉得自己有掌控感,他的控制欲望就会越强,控制感被破坏后,他的反应也会越强烈。”

控制感可以帮助我们应对正常的工作节奏,在非正常情况下却会成为阻挠因素。因为我们总是依据过去形成的逻辑来判断当下的事情,无法正确看待当下的情形。

究竟该如何应对“突然袭击”?一句话,接受现实,顺势而为。

先接受“突然袭击”,尽管这是一个调皮捣蛋、让你的工作陷入混乱的“熊孩子”。不要指责它、谩骂它,它是我们工作生活的一部分。

换一种看待“突然袭击”的方式,你的心态会平和很多。

随后将注意力聚焦在工作本身,去除工作之外的杂念,工作效率会提升很多。

假如还会产生杂念,不要刻意压制,先让工作停下来,让这些念头如同肥皂泡一样逐一飘过脑海。一段时间后,你的意识层面就会被过滤得非常纯净。

接受现实,将注意力聚焦工作本身,用积极状态应对突发情况,思维能量不会无谓损耗,解决问题的办法也不会离你很远。

4.不要陷入孤军奋战的境地,懂得婉转示弱

有些情况下,职场“突然袭击”确实超出能力范围。这时候,是选择继续负隅顽抗,还是婉转地向上司说明情况?

很多人害怕展露自身能力不足,会给上司留下不好的印象,宁愿死扛下去,最终让上司更加不喜欢你。

无法立刻处理该紧急事务,务必告知对方,让对方立即另找别人或另想办法。懂得婉转示弱,也是“职场高情商”的表现。

因为及时示弱,别人会降低对你的期望值。期望值降低,在你无法完成任务时,不良的情绪反应也会下降许多。千万不要答应下来却拖着不办,误人误己。

这种示弱也是讲艺术的。你可以详细讲述自己做出的努力,多列举事实和数据,少讲个人主观判断的评价。这么做是让上司明白:你不是在推脱责任、不想干活,这项任务完全超出你的能力。

一篇小说中这样写道:“不愿示弱的所谓强者,即便拥有了强壮的体魄,内心仍极度脆弱,脆弱到他害怕示弱与自嘲,害怕失去众人对自己的畏惧,从而削弱自身的实力。”

有时候,学会示弱并没有什么不好,越是固执伪装坚强,给自己披上坚硬的外壳,越是容易吃亏。

人的能力都有局限性,再强大的人亦是如此。与其让自己背上沉重的负担,最终依旧走向失败,还不如早一点表达出来。

职场“突然袭击”确实不易处理,不过对它并非毫无办法。只要应对得当,少一点埋怨和戾气,多一分接受和智慧,就可以磨砺出彪悍的职场竞争力。

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《一本小小的职场晋升书》

嵇振颉

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