03　哪些情况下必须汇报

身在职场，就需要遵守职场的一些生存规则。那么，哪些事情应向上司汇报，哪些不用呢？工作进展到何种程度就应当向上司汇报呢？职场里通用的汇报规则是怎样的呢？看看下面的建议吧。

一、做好工作计划后，立即向上司汇报

做好工作计划后，就应当向上司汇报。这样可以让上司了解计划的内容，提出合理化的建议或意见。而且上司可以审时度势，从大局出发，指出计划的问题所在，提出有益且有效的修改建议，避免你在开展工作后做无用功，费力不讨好。

二、工作进行到一定程度时

工作进行到一定程度时，要保证上司对我们的工作进展、遇到的难题或取得的成果有所了解。这样，上司才会心中有数，或者及时给予我们帮助和支持。不要等到工作结束了，才对上司汇报。如果事情顺利还好，万一事情进展不顺利，这个时候上司就没有时间做出应变，无法采取措施挽回损失，只能眼睁睁地看着。因此，在工作过程中，一定要适时地将工作进展汇报给上司。

三、工作进行过程中出现意外时

当工作进行过程中出现意外时，我们要及时向上司汇报，寻求上司的支持和帮助。因为一般情况下，上司的能力、经验、人脉资源总是比我们更胜一筹，寻求上司帮助胜算更大。

四、需要做出超权限的决策时

这一点做员工的一定要记住，凡是自己权限以外的事情，必须要请示上司。一方面表示我们对上司权威的尊重，另一方面让自己不必承担不必要的责任。很多人会猜测上司的意图，觉得应该没问题，或者根据以往的经验觉得没问题。实际上，这都是靠不住的，如果所做的决定超越权力范围，那么随时随地会让自己陷入尴尬和泥沼之中。最常见的，比如财务方面的问题，关乎钱的事一定不要擅自做主；再如人事方面的，没有这个权力就千万不要说大话，不要做任何承诺。一定要记住说这句话：我请示一下上司，再给您答复。

五、出错了及时汇报

报喜不报忧，这是多数人的通病，特别是在失败是由自己造成的情况下。实际上，碰到这种情况，就更加不能隐瞒，不好的消息越早汇报越有价值，有利于企业及早采取相应的策略，以减少损失。如果延误了时机，就可能铸成无法挽回的大错。知错就改，坦诚沟通，反而会让你因祸得福。

前几年，某市举办国际风筝节，具体负责外事接待工作的干事小张，因为一时疏忽，把几名外国友人的国籍、名字给弄混了，这让前来会见的市长很是难堪。正待被提拔的小张当然意识到错误的严重性，如果处理不好，非但不能得到提拔，恐怕连现在的这个职位也难保住。好在小张研究过心理学，他借着午餐前与市长、外宾接近的机会，主动向他们检讨了自己的错误。外宾们被小张的坦诚态度打动，在市长面前连连称赞小张诚恳且友好；市长也为小张能够在外宾面前及时承认错误、挽回面子而感到高兴，对小张留下了深刻的印象。

两个月后，小张没有被降职，反而顺利被提拔。

六、工作完成后及时汇报

工作完成后，要把工作的整体情况向上司做个汇报。要有重点、有层次地汇报：我们工作中哪些是做得好的，需要继续发扬的；哪些是存在问题，需要改进的，如何改进，等等。

七、全权委托的事也要汇报

有的朋友会诘问：全权委托的事也要汇报吗？要的。在上司已经把事情全权委托给你办的情况下，不仅要和上司仔细讨论各种问题，请示相关情况，还要及时汇报各种相关事宜。

一般情况下，把稍微有些难度的工作交给年轻员工去办，是训练年轻员工最有效的办法。上司在做出各种工作任务布置后，一般会在一边详细观察，这种情况下，你更有必要把事情的前因后果详细地向上司汇报。