冷场“有理”,破“冰”有方
职场中,不管是拜访客户、接待贵宾、出席各种聚会或者走街串巷活动,还是与主管搭乘同趟电梯,难免都要和“不熟的人”聊上几句;又或者在某些场合,我们会遇到一些自己觉得非常值得与之交往的人,却苦于寻找不到一个突破口,从而与其失之交臂;再或者因为曾经不小心的一句话产生误会,使得原本不错的关系恶化,并瞬间结冰……
生活中、职场中,我们难免要和人说话,有时候是和陌生人,有时候是和曾经的熟人,学会如何与形形色色的人沟通“破冰”,就等于掌握了建立人脉的技巧。
那么,了解及掌握“结冰”的原因也是“破冰”的一种有效手段。谈话双方存在以下几种情况时,最容易因“话不投机”而出现冷场。
冷场,你碰到了吗
初次见面或者平时见面的次数很少,彼此之间还不太熟悉。
年龄、职业、身份、地位差异很大,给其中一方带来很大的压力。
兴趣、爱好差异大,双方之间找不到共同的话题。
性格、素质差异大,其中一方过于内向,对另一方的回应冷淡。
平时意见不合,尤其在双方单独在场的情况下更容易“结冰”冷场。
异性相处,尤其单独相处时。
双方均为性格内向者,谁都不懂得如何打破僵局。
出现冷场,双方都会感到尴尬。但只要掌握了“破冰”之术,冷场是很容易变暖场的。
△一个微笑
宋代词人赵长卿在他的作品《浣溪沙·闲理丝簧听好音》中说得非常好:“暖语温存无恙语,韵开香靥笑吟吟。”心理学研究证明:微笑是人际交往的润滑剂,能帮助人们驱散心头的烦恼,消除人与人之间的隔阂,让你的人生越走越顺畅。
李林是一个表情严肃的人,即使在家里也很少笑。有一次,他所在的单位组织一个演讲活动,要求以微笑为主题发表演讲,他决定自己先体验一下微笑的感觉。
于是,早上上班的时候,在电梯里遇到了门口的保安,他微笑着向这名保安打招呼:“嗨,早安!”在他看来,一向比他还呆板、严肃的保安今天却第一次向他展露了笑颜。
之后,他见到电梯管理员、公司前台、公司的每一个同事都会报之以微笑。尤其当有同事向他抱怨或者表示不满的时候,他不再沉着脸去应对,而是用宽容和理解微笑着听同事说完。
同样,下班回到家以后,他也不再板着脸,而是微笑着跟妻子说话,微笑着陪孩子玩耍。
很快,李林发现自己以前不能解决的问题解决了,自己的人际关系也得到了积极改善,并且他的职位也很快得到了提升。
友善的笑容往往能够发挥意想不到的效果。微笑是一种资源,请不要浪费它。我在《周六上午的口才课》一书中跟大家分享过一首小诗《微笑的真谛是什么》。
微笑的真谛是什么
微微一笑并不费力,
但它带来的结果却是这样神奇!
得到一个笑脸会觉得是一种福气,
给予一个笑脸也不会损失分厘。
微微一笑虽然只需几秒,
但它留下的记忆,
却不会轻易拭去。
没有谁富有得连笑脸都拒绝看到,
更没有谁贫穷得连笑脸都担当不起。
因此解语之花、忘忧之草的美名,
它当之无愧。
微笑买不来、借不到,
偷也偷不去,
只有在给人之后,
才显露它的意义。
这就是微笑的真谛!
是的,“只有在给人之后,才显露它的意义”,微笑就是这么美好的事物。密歇根大学心理学教授詹姆斯·麦康奈尔认为:“那些时常保持微笑的人,在管理、教育、推销中会更容易成功,更容易培养出快乐的下一代。”
笑容比皱眉头更能传情达意,这正是教育中更应该以鼓励和微笑取代体罚和处置的原因。“钢铁大王”安德鲁·卡内基的得力助手斯瓦伯骄傲地向世人宣称:“我之所以能成为全美国薪水最高的打工者,主要是因为我有着迷人的魅力。我的人格、我的品德、我与人相处的方法,这些都是我的成功秘诀。但是,我最迷人的还是那发自内心的微笑,至少要值一百万美元。”
△礼貌和热情
礼貌和热情也是人际交往的有效手段,《塔木德》里说:“请保持你的礼貌和热情,不管对上帝,对你的朋友,还是对你的敌人。”
眼看就要大学毕业了,张新与同学们都在紧张地四处投递简历,但回音寥寥。这一天,张新听说有一家知名外企到学校招聘,他与几个要好的同学欣然前往,希望能一睹国际一流企业员工的专业风采。现场,张新被这些礼貌、周到又充满热情的工作人员感染,并立志要成为他们中的一员。
经过第一轮筛选,该企业初步选中了六人,并约定了复试时间,张新便是其中之一。之后,经过多次筛选,最后就剩下张新与外校的另外三名学生,需要该企业驻华办事处老总面试。尽管大家都认为这最后的面试只是走走过场而已,无关紧要,但张新不这么看,他告诫自己,一定要向他在学校看到的那些招聘人员学习,时刻保持对人的热情和礼貌。
面试当天,他与另外三名外校学生都满怀信心地走进老总的办公室。这时,老总非常抱歉地对他们说:“非常不好意思,我临时有点事要出去二十分钟,你们能等我吗?”他们异口同声地回答说:“当然可以!”
老总出去以后,另外三名学生嫌等着无聊,看到办公桌上有几本时尚类的杂志,便都凑过去,一本本地翻看着。尽管张新一再礼貌地提醒他们不要乱翻,但是另外三名同学认为,看几本杂志没什么大不了,并未理会。
二十分钟后,老总准时回来,他转身对张新说:“你可以留下了,其他人可以回去了。”看到三人面面相觑的样子,老总解释说:“我们公司不需要未经人同意便随便翻看别人东西的人,这是最基本的礼节。而他一直在礼貌地提醒你们,你们竟然都没有意识到自己的问题。最关键的是,他自一进到公司开始,便热情地对每一个跟他会面的人打招呼。”
面对周围的人,尽情展示你的热情和礼貌是非常重要的。美国社会心理学家所罗门·阿希在 1946 年做了一个实验:他将大学生分成两组,每人拿到一张描写某个人特征的七个形容词的表。第一组的表上写着“聪明、灵巧、勤奋、热情、果断、实际、谨慎”,第二组的表上的词除将“热情”换为“冷淡”外,其他的词与第一组的相同。然后让被试者评价该人。发现第一组被试者多数认为此人慷慨、幸福、人道,而第二组的评价几乎相反。阿希又分别用“文雅”和“粗鲁”代替“热情”和“冷淡”,发现两组被试者的评价几乎无多大差别。这说明“热情—冷淡”是核心品质,而“文雅—粗鲁”不是。热情是一种做人的态度,更是一种对生活的态度。
用热情去融化他人,感染他人。主动与同事打招呼,可以适时地攀谈几句闲话;平时可以参与大家的闲聊,打破自己带给大家冷漠的印象;还可以主动帮助别人,不要等到别人求助时才伸出救援之手。这些行为都可以给别人留下热情的印象,加上其他优点,一定会令你的人际关系“增值增量”。
△一点儿幽默
幽默是一种人际沟通的行为,能促进人际互动,增进友情、亲密感及得到别人的赞同。幽默可以有效地降低人与人之间的“摩擦系数”,化解冲突和矛盾。
幽默具有扭转乾坤的神奇魔力,让人心甘情愿地接受原本不愿意接受的事物,心甘情愿地去做原本不愿意做的事情。依据“人际吸引理论”,人们喜欢拥有相似态度或相同价值观的人,因此,同时为某件事而笑,是发展友谊的第一步。幽默的语言,能使社交气氛轻松、融洽,利于交流。幽默也是一种语言艺术,在人际交往中发生摩擦时,往往能起到缓解紧张气氛的作用。
△一点儿人情
曾经有人说过,每个人都希望除了他本身之外的所有人欠他,而不希望他欠除了他本身之外的所有人。话很拗口,道理却很明了。在我看来,这也是人际交往“破冰”的一个有效技巧。比如说你和小李认识不久,彼此还不熟,有隔阂存在,然后通过某些事情,你觉得他欠你的。一旦你日后对他有事相求,心里自然多了一份坦然。即使日后你并没有什么地方需要他帮助的,你们的相处也一定会顺畅很多。
小孙平时总爱喝两口酒,喝多了就爱闹事,了解他的人知道他有这一缺点,一般也就不会跟他计较了。
这一天,他们单位来了一个新同事小王。小王是一个严谨而木讷的小伙子,平时也不怎么爱说话。一次偶然的机会,单位里几个同事又聚在一起吃饭,当时餐桌上就有小孙和小王。
吃饭自然离不开喝酒,喝着喝着小孙就喝多了。于是,在酒桌上闹起来,小孙非得让小王跟他一起喝,还说了一些要挟小王的话。没想到小王性格也刚烈,坚持不喝。已经喝多的小孙可不管那一套,还是骂骂咧咧,小王愤然离席。
事后,小孙懊悔不已,委托两人都熟悉的一个同事去说和,但小王就是不接受他的道歉。可是小王与小孙同属一个部门,平时性格开朗的小孙因为这个矛盾备感不快,却又没有办法解决。
这一天早上,小王接到一个电话后,面色焦急。小孙仔细听了听,好像是小王的妻子突然有了早产的征兆。小孙知道小王刚刚买房不久,还没买车。于是,他赶紧凑上前去关切地问小王:“小王,你妻子要生了是吗?”小王一看小孙面带关切,并无恶意,也就点了点头。“别着急,我开车送你,你先收拾东西吧,我现在跟领导请个假去。”
经过这件事,两人自然成了好朋友。小王逢人便说小孙为人侠义、热情,在年底的岗位竞选活动中,小王还投给了小孙非常关键的一票。
虽然有的时候不是那么容易让人欠你人情,但是找对方法,伺机而为,就会有机会。
在人际沟通的过程中,如何“破冰”其实并没有一定之规,对话的双方要根据具体的时间、地点、对象的心理特点,以及造成冷场的原因,采取不同的应对方法和策略。