六、存在的问题及解决方法

（一）如何确保四性检测有效性问题

1.问题的产生

业务系统产生的档案到数字档案馆后如何保证电子文件信息以及电子档案文件的真实性、完整性、可用性、安全性。

2.解决方案

业务系统的电子文件信息通过企业交互平台ADE进行传输保障数据传输的安全性，电子文件归档过程对电子文件信息进行固体值校验（如非空、长度、非法值等校验），电子文件使用加密认证时，采用了MD5（Message Digest Algorithm MD5，消息摘要算法第五版）加密方法进行校验，确保电子文件在传输移交过程中的完整。

（二）如何确保文件的长期保存问题

1.问题的产生

业务系统产生的档案格式多，不便于统一管理。

2.解决方案

统一格式，将档案统一转换成PDF进行存储查阅，不能转成PDF格式的文件按源格式存储，解决大部分档案查阅管理问题。

（三）档案迁移备份问题

1.问题的产生

电子文件在线归档后，按照国家要求，需要进行异地异质备份，定期检测光盘载体的可靠性。一方面，电子文件的迁移需要制定迁移方案，在电子文件沉淀后，批量导出电子档案后刻盘保存，另一方面，还需定期对这些备份的光盘进行定期的检测。

2.解决方案

根据国家档案迁移要求和标准格式输出档案信息，拷贝迁移至光盘载体、U盘、硬盘进行存储转移。