一、背景

（一）企业战略发展需要

中国太平财产保险有限公司（以下简称“太平财险”）坚持共享太平发展理念，全面落实国家战略和集团党委决策部署，既要融入党和国家工作大局，服务国家重大战略，服务“三大攻坚战”，服务实体经济；又要通过深化市场化改革、推进国际化布局、加快信息化建设，打造具有全球竞争力的世界一流金融保险企业，从而为我国日益走向现代化强国提供强有力的风险保障。

信息化是金融深化改革、对标国际的关键点。信息化重大工程是支撑信息经济发展的决定性项目。对顺应居民消费升级趋势和产业升级方向，对未来优化结构、提高供给质量，将发挥重要作用。复业以来，太平财险非常重视信息化建设。

（二）企业降本增效的必然需要

承接太平集团要求，围绕公司战略，从优化成本结构、提高管理效益入手，切实抓好降本增效，提升盈利水平，实现规模效益同步提升的工作方针必然需要。

（三）财务档案工作本身的发展需要

目前太平财险没有财务电子档案管理系统，财务部门对所有纸质文件都进行了归档和管理，电子文件未进行统一归档及管理，目前在各生成系统中自行进行保留。目前我公司财务电子文件数量如下表：

随着公司业务的发展，财务需要一个统一的财务电子档案管理系统进行电子文件的统一归档及管理。