编写说明

从2016开始，国家档案局分两批选定了60家企业开展电子文件归档和电子档案管理试点。试点的目的是通过推进企业业务系统电子文件归档，更好地发挥电子档案在企业优化业务流程、建立电子凭证、实施可信交易等方面的作用，从而加快培育电子商务成为经济新动力，配合国家大数据、“互联网+”行动计划实施，进一步健全电子商务发展支撑体系、促进国家经济发展。国家档案局经科司不断加强业务指导与进度检查，按计划推进工作。经过努力，试点企业已基本完成了试点工作，形成了很好的经验。

为了继续满足各单位在管理系统、业务系统电子文件归档和电子档案管理等方面的迫切需求，我们将已完成试点并通过验收的试点单位的做法形成案例，编辑成书。此次出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集（管理系统卷）》收集了交通银行股份有限公司、中国太平财产保险有限公司、中国石油化工集团有限公司、本钢集团有限公司、国泰君安证券股份有限公司、马钢集团有限公司的案例；《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集（技术系统卷）》收集了福清核电有限公司、中国船舶集团有限公司第701研究所、航空工业成都飞机工业（集团）有限责任公司、国家电网公司、中南电力设计院有限公司、华建集团有限公司的案例。这些企业在试点工作中，与业务部门大力协作，大胆创新，其做法具有典型性，也取得了较好的效益，具有较高的推广应用价值。

案例集编写采用技术报告形式，力求展示技术细节，并将电子文件归档和电子档案管理中的关键点进行详细叙述，以方便大家参考借鉴。在内容上，对章节进行统一的同时，保留了各试点单位在具体内容和技术细节上的特色及个性做法。本案例集由国家档案局经科司组织编写，案例形成单位有关人员参与。在编写过程中得到了有关试点企业的领导及档案部门、信息技术部门、业务部门等的大力支持，在此表示感谢！

由于时间仓促，加上水平所限，书中错漏之处在所难免，恳请提出宝贵的意见和建议。