二、目标
(一)总体目标
争取利用5年时间,按照“存量数字化、增量电子化”的原则,对全集团对公授信审批系统产生的各类文件、电子数据(除监管部门、政法系统特殊需要外)进行电子文件单套归档和电子档案单套管理,建设“符合规范、门类齐全、功能完善、利用安全”的电子档案管理系统,实现“档案资源跨系统、跨机构共享,员工可线上利用”的目标。
(二)具体目标
1.建立对公授信业务系统与数字档案馆系统的数据接口,将对公授信申报审批系统内产生的电子数据导入数字档案馆系统;
2.对数字档案馆系统内数据进行预处理,对涉及核心商密、重要商密的档案信息进行屏蔽,确保档案信息的安全;
3.向本行员工开放数字档案馆查询利用权限,员工可在权限范围内查询利用档案,并可通过线上申请查询超权限档案。