3 第克泰特时间
什么是第克泰特时间?
第克泰特时间的概念源自犹太人的智慧。
在犹太人的工作哲学中,他们将每日工作的首个小时称为“第克泰特时间”,这个时段专门用于处理信函、传真和电子邮件等书面沟通,其间他们避免接待任何访客。
这样的做法并非冷漠,而是基于对工作效率的深刻理解。因为接待访客往往会分散注意力,显著降低工作效率,甚至可能因此错过重要的商业机会。
犹太人的“第克泰特时间”传递了一种深刻的工作理念:在工作时间,我们应尽量避免时间的浪费,不应将工作场所视为社交场合。我们应摒弃无意义的客套和多余的交谈,尽可能将社交活动与工作分离。同时,我们还应倡导使用简洁明了的工作语言和高效的工作方式,力求达到高效专注的工作状态。
第克泰特时间的实践方法
简单地说,就是在每天上班的第一个小时里,以“现在是第克泰特时间”为由,坚决拒绝一切社交和拜访,全心全意地投入思考中,高效地处理每日最关键的工作任务!
第克泰特时间实战案例
李洋是一位年轻有为的职业人士,然而他发现自己在工作中常被各类会议、社交活动及琐碎交谈所干扰,这严重影响了工作效率。为了改变这一现状,他决定引入第克泰特时间,并遵循以下四个步骤来提升自己的工作效率。
·设立固定的第克泰特时间段
李洋将每天早上 9 点至 10 点明确设定为自己的第克泰特时间。在这段宝贵的时间里,他全神贯注地投入工作中,拒绝非必要的会议邀请和社交活动,以确保能够高效地完成关键任务。
·提前与同事和上级进行沟通
为了确保他的第克泰特时间能够得到大家的尊重和支持,李洋会提前与同事和上级进行详细的沟通。他不仅向他们解释了自己的时间管理策略,还详细阐述了第克泰特时间的起源、意义,以及它对提升工作效率的重要性。
·设置免打扰模式和多种提醒方式
为了避免在工作时受到电话、邮件或即时通信的干扰,李洋将手机设置为免打扰模式。同时,他还在电脑上设置了醒目的提醒,以确保自己能够全身心地投入到第克泰特时间的工作任务中。此外,他还会关上办公室的门,以减少同事间的即兴交流,为自己创造一个更加安静的工作环境。
·高效利用时间
在第克泰特时间段内,李洋会先精心制订当天的工作计划,并明确各项任务的优先级。随后,他会全神贯注地处理那些重要且紧急的任务,确保自己的精力集中在最关键的工作上,避免被琐碎的事务分散注意力,从而高效地推动工作进展。
通过持续践行第克泰特时间管理方法,李洋取得了显著的成效。他不仅大幅提升了工作效率,更通过展现自己专注且有条理的工作态度,在团队中逐渐塑造出高效、有序的专业形象。因此,同事们更加尊重他的时间安排和工作边界,为他营造了一个和谐且高效的工作环境。


